职称档案管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强职称档案的管理，确保职称档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有涉及职称评审、聘任、晋升、考核等活动的档案资料。第三条职称档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保职称档案的全面、系统、连续。2.准确性原则：确保职称档案内容的真实、准确、可靠。3.安全性原则：确保职称档案的保密性和安全性。4.利用性原则：确保职称档案的及时、有效利用。第二章职责分工第四条本单位成立职称档案管理领导小组，负责职称档案管理的全面工作。第五条职称档案管理领导小组职责：1.制定职称档案管理制度和实施细则。2.组织实施职称档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。3.定期检查、评估职称档案管理工作。4.处理职称档案管理中的重大问题。第六条职称档案管理员职责：1.负责职称档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。2.负责职称档案的检索、查询、统计等工作。3.负责职称档案的保密和安全工作。4.参与职称档案管理制度的制定和修订。第三章档案收集与整理第七条职称档案的收集范围包括：1.职称评审材料：包括评审申请表、评审材料、评审结果等。2.职称聘任材料：包括聘任通知、聘任证书、聘任合同等。3.职称晋升材料：包括晋升申请表、晋升材料、晋升结果等。4.职称考核材料：包括考核报告、考核结果等。5.其他与职称相关的材料。第八条职称档案的收集要求：1.及时性：及时收集各类职称档案材料。2.完整性：确保收集的档案材料齐全、完整。3.准确性：确保收集的档案材料真实、准确。第九条职称档案的整理要求：1.分类整理：按照职称评审、聘任、晋升、考核等类别进行整理。2.编号归档：对整理好的档案进行编号，并按照编号顺序归档。3.制作目录：编制职称档案目录，方便查阅。第四章档案保管与利用第十条职称档案的保管要求：1.安全存放：将职称档案存放在符合安全要求的档案室或档案柜中。2.防潮防霉：保持档案室或档案柜的干燥、通风，防止档案受潮、霉变。3.防虫防鼠：采取有效措施防止虫鼠对档案的侵害。4.保密措施：对涉及个人隐私的职称档案，采取保密措施，防止泄露。第十一条职称档案的利用要求：1.依法利用：按照国家有关法律法规和本单位的规定，合理利用职称档案。2.严格审批：查阅、复制职称档案需经档案管理员批准。3.保密原则：在利用职称档案时，严格遵守保密原则，不得泄露档案内容。第五章档案鉴定与销毁第十二条职称档案的鉴定工作由职称档案管理领导小组负责。第十三条职称档案的鉴定标准：1.依据国家有关法律法规和本单位的规定。2.考虑档案的历史价值、现实价值和使用价值。3.结合职称档案的实际情况。第十四条职称档案的销毁程序：1.鉴定后，需销毁的职称档案，由职称档案管理领导小组提出销毁意见。2.提交本单位领导审批。3.按照审批意见，进行销毁。第六章附则第十五条本制度由本单位职称档案管理领导小组负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。附件：1.职称档案收集清单2.职称档案整理规范3.职称档案利用申请表---以上范本仅供参考，具体内容需根据各单位实际情况进行调整和完善。第2篇第一章总则第一条为加强职称档案管理，确保职称档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有涉及职称评审、聘任、晋升、考核等活动的档案资料。第三条职称档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保职称档案的全面、系统、连续。2.准确性原则：确保职称档案内容的真实、准确、可靠。3.安全性原则：确保职称档案的保密性和安全性。4.有效性原则：确保职称档案的及时、准确、高效利用。第二章管理机构与职责第四条本单位设立职称档案管理办公室，负责职称档案的收集、整理、保管、利用等工作。第五条职称档案管理办公室的主要职责：1.制定职称档案管理制度，并组织实施。2.负责职称档案的收集、整理、归档工作。3.负责职称档案的保管、保密工作。4.负责职称档案的查阅、利用工作。5.负责职称档案的统计、分析和报告工作。第三章档案收集与整理第六条职称档案的收集范围：1.职称评审申请表、评审材料、评审结果等。2.职称聘任证书、聘任文件等。3.职称晋升材料、晋升结果等。4.职称考核材料、考核结果等。5.其他与职称相关的材料。第七条职称档案的整理要求：1.按照职称评审、聘任、晋升、考核等活动的顺序进行整理。2.按照档案的类别、时间、主题等进行分类。3.每份档案应包括封面、目录、正文、附件等部分。4.档案内容应真实、准确、完整。第四章档案保管与保密第八条职称档案的保管要求：1.职称档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。2.职称档案的存放应按照档案类别、时间、主题等进行分类存放。3.职称档案的保管人员应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。第九条职称档案的保密要求：1.职称档案的查阅、利用应严格按照保密规定执行。2.职称档案的查阅、利用人员应具备相应的保密意识。3.职称档案的查阅、利用应在档案室进行，不得擅自带出档案室。第五章档案利用第十条职称档案的查阅、利用应遵循以下规定：1.职称档案的查阅、利用应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。2.职称档案的查阅、利用应在档案室进行，不得擅自复制、摘抄档案内容。3.职称档案的查阅、利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。第六章档案销毁第十一条职称档案的销毁应遵循以下规定：1.职称档案的销毁应经单位领导批准。2.职称档案的销毁应按照档案类别、时间、主题等进行分类销毁。3.职称档案的销毁应采用焚毁、化浆等方式，确保档案内容无法恢复。第七章附则第十二条本制度由本单位职称档案管理办公室负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。（以下为补充说明，可根据实际情况调整内容）补充说明一：档案分类1.职称评审类档案2.职称聘任类档案3.职称晋升类档案4.职称考核类档案5.其他类档案补充说明二：档案保管期限根据档案的重要性和利用价值，确定档案的保管期限，分为永久、长期、短期三种。补充说明三：档案查阅申请查阅申请应包括以下内容：1.查阅人姓名、单位、职务、联系方式。2.查阅目的、内容、范围。3.查阅时间、地点。4.查阅人签字。补充说明四：档案销毁清单销毁档案前应编制销毁清单，经单位领导批准后进行销毁。补充说明五：档案管理培训定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。（注：以上内容仅供参考，具体内容应根据本单位实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强职称档案的管理工作，确保职称档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有涉及职称评审、聘任、考核、晋升等活动的档案资料。第三条职称档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保职称档案的全面、系统、连续。2.准确性原则：保证职称档案内容的真实、准确、可靠。3.安全性原则：采取有效措施，确保职称档案的物理和信息安全。4.有效性原则：提高职称档案的利用率，为职称评审、聘任、考核、晋升等工作提供有力支持。第二章职责分工第四条本单位成立职称档案管理领导小组，负责职称档案管理的全面工作。1.领导小组组长：由单位主要负责人担任，负责统筹规划、组织协调和监督检查。2.领导小组副组长：由人力资源部门负责人担任，负责具体实施和日常管理。3.领导小组成员：由相关部门负责人担任，负责相关业务的档案管理工作。第五条人力资源部门负责职称档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。1.收集：及时收集各类职称评审、聘任、考核、晋升等活动的档案资料。2.整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的系统性。3.归档：按照档案管理规范，将整理好的档案资料归档。4.保管：采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。5.利用：根据工作需要，提供档案查询、复制等服务。6.销毁：按照规定程序，对不再具有保存价值的档案进行销毁。第三章档案收集与整理第六条职称档案的收集范围包括：1.职称评审材料：包括申报表、评审材料、评审结果等。2.聘任材料：包括聘任通知、聘任合同、聘任证书等。3.考核材料：包括年度考核表、专项考核表、考核结果等。4.晋升材料：包括晋升申请表、晋升评审材料、晋升结果等。5.其他相关材料：包括培训、奖励、处罚等与职称相关的资料。第七条职称档案的整理要求：1.分类：按照职称评审、聘任、考核、晋升等类别进行分类。2.编目：对每份档案进行编号，编制目录，方便查询。3.归档：按照分类和编号，将档案资料归档到相应的档案柜中。第四章档案保管与利用第八条职称档案的保管要求：1.物理保管：档案柜应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。2.信息安全：采取加密、备份等措施，确保档案信息安全。3.查阅权限：严格控制查阅权限，未经批准，任何人不得查阅档案。第九条职称档案的利用要求：1.查询：提供档案查询服务，方便相关人员查阅。2.复制：根据工作需要，提供档案复制服务。3.保密：对涉及个人隐私的档案，严格保密。第五章档案销毁第十条职称档案的销毁程序：1.编制销毁清单：对不再具有保存价值的档案，编制销毁清单。2.审批：将销毁清单报请领导小组审批。3.监督销毁：在领导小组的监督下，进行档案销毁。第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。（以下为补充说明，可根据实际情况调整内容）补充说明一：档案收集的具体要求1.职称评审材料应包括申报人的基本信息、工作业绩、科研成果、论文发表等材料。2.聘任材料应包括聘任通知、聘任合同、聘任证书等。3.考核材料应包括年度考核表、专项考核表、考核结果等。4.晋升材料应包括晋升申请表、晋升评审材料、晋升结果等。补充说明二：档案保管的具体措施1.购置符合国家标准的