测绘资质文件管理制度文本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强测绘资质文件管理，确保测绘资质文件的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘资质管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有测绘资质文件的管理，包括申请、审核、颁发、使用、存档、销毁等各个环节。第三条测绘资质文件管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保测绘资质文件的完整性，不得遗失、损毁或篡改。2.准确性原则：测绘资质文件内容应准确无误，符合法律法规和标准规范的要求。3.安全性原则：采取必要的安全措施，防止测绘资质文件泄露、被盗或损坏。4.可追溯性原则：确保测绘资质文件的来源、变更和流转过程可追溯。第二章职责分工第四条本单位测绘资质文件管理工作由以下部门负责：1.综合管理部：负责测绘资质文件的总体管理，包括制定管理制度、组织实施、监督检查等。2.资质管理部：负责测绘资质文件的申请、审核、颁发等工作。3.项目管理部门：负责测绘资质文件的使用、存档和销毁等工作。第五条各部门职责具体如下：1.综合管理部：-制定测绘资质文件管理制度；-组织开展测绘资质文件培训；-监督检查测绘资质文件管理工作；-协调解决测绘资质文件管理中的问题。2.资质管理部：-收集、整理测绘资质文件资料；-审核测绘资质文件的真实性、完整性和准确性；-办理测绘资质文件的申请、审核、颁发手续；-及时更新测绘资质文件信息。3.项目管理部门：-按照规定使用测绘资质文件；-对测绘资质文件进行妥善保管；-按时将测绘资质文件归档；-按规定销毁测绘资质文件。第三章文件管理第六条测绘资质文件包括以下内容：1.测绘资质证书；2.测绘资质证书副本；3.测绘资质证书变更申请表；4.测绘资质证书延续申请表；5.测绘资质证书注销申请表；6.测绘资质文件相关证明材料；7.其他与测绘资质相关的文件。第七条测绘资质文件的收集与整理：1.资质管理部负责收集测绘资质文件资料，确保其完整、准确；2.收集的测绘资质文件资料应分类整理，并建立目录。第八条测绘资质文件的审核与颁发：1.资质管理部对收集的测绘资质文件资料进行审核，确保其符合法律法规和标准规范的要求；2.审核通过的测绘资质文件，由资质管理部办理颁发手续。第九条测绘资质文件的使用：1.项目管理部门在开展测绘项目时，应按照规定使用测绘资质文件；2.使用测绘资质文件时，应确保其完整、准确，不得擅自涂改、伪造或损毁。第十条测绘资质文件的存档：1.项目管理部门在测绘项目完成后，应及时将测绘资质文件归档；2.存档的测绘资质文件应按照分类、编号、标签等要求进行管理。第十一条测绘资质文件的销毁：1.测绘资质文件达到规定保存期限或因其他原因需要销毁时，由综合管理部提出销毁申请；2.销毁测绘资质文件前，应进行鉴定，确认其确实无保存价值；3.销毁测绘资质文件时，应采取安全措施，防止泄露、损毁或丢失。第四章安全与保密第十二条测绘资质文件管理应采取以下安全措施：1.建立健全安全管理制度，明确安全责任；2.设置专门的文件存放场所，确保文件安全；3.定期对文件存放场所进行安全检查，发现安全隐患及时整改；4.对进入文件存放场所的人员进行身份验证。第十三条测绘资质文件管理应采取以下保密措施：1.对测绘资质文件进行分类，明确保密等级；2.对涉密测绘资质文件采取加密、脱密等保密措施；3.对接触涉密测绘资质文件的人员进行保密教育，签订保密协议；4.对泄露、窃取测绘资质文件的行为，依法进行处理。第五章附则第十四条本制度由综合管理部负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。注：本制度文本仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强测绘资质文件的管理，确保测绘资质文件的完整、准确、及时和有效，根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘资质管理规定》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于所有持有测绘资质证书的单位和个人（以下简称“测绘单位”）。第三条测绘资质文件的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范程序，严格审核；（三）及时更新，确保准确；（四）保密安全，防止泄露。第二章文件种类及内容第四条测绘资质文件主要包括以下种类：（一）测绘资质证书；（二）测绘资质等级证明文件；（三）测绘资质业务范围证明文件；（四）测绘单位基本情况表；（五）测绘人员资格证书；（六）测绘仪器设备清单；（七）测绘项目合同、报告、成果等；（八）测绘质量管理体系文件；（九）测绘法律法规、标准规范等；（十）其他与测绘资质相关的文件。第五条测绘资质文件的内容应包括：（一）测绘单位名称、地址、法定代表人；（二）测绘资质等级、业务范围；（三）测绘人员基本情况；（四）测绘仪器设备基本情况；（五）测绘项目基本情况；（六）测绘质量管理体系运行情况；（七）测绘法律法规、标准规范执行情况；（八）其他需要说明的情况。第三章文件管理职责第六条测绘单位应设立专门的文件管理人员，负责测绘资质文件的管理工作。第七条文件管理人员的主要职责：（一）负责测绘资质文件的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（二）负责测绘资质文件的更新、补充和修改；（三）负责测绘资质文件的保密工作；（四）负责测绘资质文件的审核、上报和申请等工作；（五）负责测绘资质文件的归档和销毁工作。第八条测绘单位其他部门应积极配合文件管理人员的工作，共同做好测绘资质文件的管理工作。第四章文件管理程序第九条测绘资质文件的收集、整理和归档程序：（一）收集：文件管理人员根据文件种类和内容，及时收集测绘资质文件；（二）整理：对收集到的文件进行分类、编号、登记，确保文件完整、准确；（三）归档：将整理好的文件按照规定的档案管理办法进行归档。第十条测绘资质文件的更新、补充和修改程序：（一）更新：文件管理人员根据实际情况，及时更新测绘资质文件；（二）补充：文件管理人员根据需要，补充相关测绘资质文件；（三）修改：文件管理人员根据实际情况，修改测绘资质文件。第十一条测绘资质文件的保密程序：（一）文件管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保测绘资质文件的安全；（二）文件管理人员应对测绘资质文件进行分类管理，对不同密级的文件采取不同的保密措施；（三）文件管理人员应加强测绘资质文件的保管，防止文件丢失、损坏或泄露。第十二条测绘资质文件的审核、上报和申请程序：（一）审核：文件管理人员对测绘资质文件进行审核，确保文件符合相关规定；（二）上报：文件管理人员将审核合格的测绘资质文件上报相关部门；（三）申请：文件管理人员根据需要，向相关部门申请测绘资质文件的审批、换发等。第五章文件保管与销毁第十三条测绘资质文件的保管：（一）文件管理人员应妥善保管测绘资质文件，确保文件完好；（二）文件管理人员应定期检查测绘资质文件的保管情况，发现问题及时处理；（三）文件管理人员应做好测绘资质文件的防潮、防霉、防虫、防火等工作。第十四条测绘资质文件的销毁：（一）测绘资质文件达到保管期限或因其他原因需要销毁的，文件管理人员应提出销毁申请；（二）销毁测绘资质文件前，文件管理人员应进行登记、清点，确保文件完整；（三）销毁测绘资质文件时，文件管理人员应采取安全措施，防止文件泄露。第六章奖励与处罚第十五条对在测绘资质文件管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成测绘资质文件丢失、损坏、泄露等后果的，依法追究相关责任。第七章附则第十七条本制度由测绘单位负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。注：本制度为示例文本，具体内容可根据实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强测绘资质文件的管理，确保测绘资质文件的真实性、完整性和有效性，依据《中华人民共和国测绘法》、《测绘资质管理规定》等法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于我国境内所有测绘资质申请、审批、监管和使用测绘资质文件的单位和个人。第三条测绘资质文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保测绘资质文件管理的合法性。（二）规范管理：建立健全测绘资质文件管理制度，规范测绘资质文件的管理流程。（三）安全保密：加强测绘资质文件的安全保密工作，防止测绘资质文件泄露。（四）持续改进：不断完善测绘资质文件管理制度，提高测绘资质文件管理水平。第二章资质文件的范围第四条测绘资质文件包括以下内容：（一）测绘资质证书及其副本；（二）测绘资质证书核发、变更、延续、注销等相关证明材料；（三）测绘资质单位的组织机构代码证、营业执照、税务登记证等合法有效证件；（四）测绘资质单位的法定代表人、负责人、注册测绘师等人员的身份证明；（五）测绘资质单位的资质等级、专业范围、业绩证明等相关材料；（六）测绘资质单位的信用记录、不良记录等相关材料；（七）测绘资质单位的内部管理制度、技术标准、操作规程等相关材料；（八）其他与测绘资质相关的文件。第三章资质文件的管理职责第五条测绘资质文件的管理职责如下：（一）测绘资质证书核发机关负责测绘资质证书的核发、变更、延续、注销等工作，并对测绘资质文件进行审核、监督和管理。（二）测绘资质单位负责建立健全测绘资质文件管理制度，对测绘资质文件进行收集、整理、归档、保管和使用。（三）测绘资质单位的法定代表人、负责人、注册测绘师等人员对测绘资质文件的真实性、完整性和有效性负责。第四章资质文件的管理流程第六条测绘资质文件的管理流程如下：（一）收集：测绘资质单位在申请、审批、监管和使用测绘资质文件过程中，应及时收集相关文件，确保文件的真实性、完整性和有效性。（二）整理：测绘资质单位对收集到的文件进行分类、整理，建立档案，确保文件的管理有序。（三）归档：测绘资质单位将整理好的文件按照规定的时间、地点、要求进行归档，确保文件的保存和利用。（四）保管：测绘资质单位对归档的文件进行妥善保管，防止文件损坏、丢失或泄露。（五）使用：测绘资质单位在使用测绘资质文件时，应确保文件的真实性、完整性和有效性，不得伪造、篡改、滥用或泄露文件。第五章资质文件的安全保密第七条测绘资质文件的安全保密措施如下：（一）测绘资质单位应建立健全安全保密制度，明确安全保密责任，加强安全保密教育。（二）测绘资质单位应采取必要的技术措施，如加密、脱密、销毁等，确保测绘资质文件的安全。（三）测绘资质单位应定期对测绘资质文件进行安全检查，发现问题及时整改。（四）测绘资质单位应严格控制测绘资质文件的查阅、复制、借阅等行为，防止文件泄露。第六章资质文件的监督与检查第八条测绘资质证书核发机关对测绘资质文件进行定期或不定期的监督检查，确保测绘资质文件的真实性、完整性和有效性。第九条测绘资质单位应积极配合测绘资质证书核发机关的监督检查，如实提供测绘资质文件。第七章法律责任第十条违反本制度，有下列行