员工外出审批管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司业务正常运转，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条员工外出审批应遵循以下原则：1.公开、公平、公正；2.实事求是、严谨细致；3.安全第一、预防为主。第二章外出类型及审批权限第四条员工外出类型分为以下几类：1.因公外出：指因工作需要，经批准到公司所在地以外的地方出差、调研、考察、培训等；2.因私外出：指员工因个人原因需要离开公司所在地；3.紧急外出：指因突发紧急情况，需要立即离开公司所在地。第五条员工外出审批权限如下：1.因公外出：由部门负责人审批，公司领导审批；2.因私外出：由部门负责人审批，报人力资源部备案；3.紧急外出：由部门负责人审批，报人力资源部备案，特殊情况可由公司领导直接审批。第三章外出审批流程第六条员工外出审批流程如下：1.员工填写《员工外出申请表》，明确外出原因、时间、地点、联系方式等；2.部门负责人审核《员工外出申请表》，签署意见；3.因公外出需报公司领导审批，因私外出需报人力资源部备案；4.人力资源部对《员工外出申请表》进行审核，签署意见；5.公司领导或人力资源部审批通过后，将审批结果通知员工；6.员工凭审批结果办理相关手续。第七条员工外出审批时限：1.因公外出：自申请之日起3个工作日内审批完毕；2.因私外出：自申请之日起2个工作日内审批完毕；3.紧急外出：可随时审批。第四章外出期间管理第八条员工外出期间应遵守以下规定：1.严格遵守国家法律法规，维护公司形象；2.服从公司安排，按时完成任务；3.注意安全，遵守交通规则，确保人身安全；4.不得泄露公司机密，不得从事与工作无关的活动；5.按时汇报工作进展，保持与公司及部门的沟通。第五章外出报销及考核第九条员工外出报销按照公司财务管理制度执行。第十条员工外出考核：1.因公外出：根据任务完成情况、工作质量、安全情况进行考核；2.因私外出：根据审批流程、外出时间、地点等进行考核。第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第七章奖励与处罚第十三条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予表扬和奖励。第十四条对违反本制度，情节严重的员工，公司将给予警告、记过、降职、辞退等处罚。第八章保密条款第十五条员工在外出期间，应妥善保管公司文件、资料等物品，不得泄露公司机密。第十六条员工在外出期间，如因泄露公司机密造成损失，应承担相应责任。第九章争议解决第十七条员工对审批结果有异议的，可在接到审批结果之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。第十八条人力资源部应在接到申诉之日起5个工作日内进行调查，并将调查结果通知员工。第十九条申诉期间，不影响员工外出审批结果的有效性。本制度旨在规范公司员工外出行为，提高工作效率，保障员工安全。请全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序。以下为《员工外出申请表》范本：员工外出申请表员工姓名：______________________部门：______________________职位：______________________外出类型：□因公外出□因私外出□紧急外出外出原因：______________________________________________________________外出时间：起止日期：______________________出发时间：______________________返回时间：______________________外出地点：______________________________________________________________交通方式：□飞机□火车□汽车□其他（请说明）：______________________联系方式：手机：______________________邮箱：______________________部门负责人审批意见：______________________日期：______________________公司领导审批意见：______________________日期：______________________人力资源部备案意见：______________________日期：______________________注：1.请认真填写以上内容；2.因公外出需附上相关证明材料；3.因私外出需说明原因。（完）第2篇第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司业务正常运转，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条员工外出审批管理应遵循以下原则：1.预防为主，安全第一；2.公开透明，公平公正；3.便于管理，提高效率。第二章外出类型及审批权限第四条员工外出类型分为以下几种：1.工作外出：因工作需要，需离开公司所在地执行工作任务；2.个人事务外出：因个人原因，需离开公司所在地处理个人事务；3.休假外出：因休假需要，需离开公司所在地；4.其他外出：如参加培训、会议、考察等。第五条员工外出审批权限如下：1.工作外出：部门负责人审批；2.个人事务外出：部门负责人审批；3.休假外出：根据公司规定，由人力资源部门审批；4.其他外出：根据外出性质，由相应部门负责人或人力资源部门审批。第三章外出审批流程第六条员工外出审批流程如下：1.员工填写《员工外出申请表》，明确外出原因、时间、地点、预计返回时间等信息；2.员工将《员工外出申请表》提交给部门负责人；3.部门负责人对《员工外出申请表》进行审核，如有异议，应与员工沟通；4.部门负责人审批通过后，将《员工外出申请表》提交给人力资源部门；5.人力资源部门对《员工外出申请表》进行审核，如有异议，应与员工或部门负责人沟通；6.人力资源部门审批通过后，将《员工外出申请表》返回给员工，并告知审批结果；7.员工根据审批结果，合理安排外出事宜。第七条特殊情况下的审批流程：1.紧急外出：员工需在紧急情况下外出，应立即向部门负责人报告，并说明情况。部门负责人审批通过后，员工可先行外出，事后补办审批手续；2.紧急休假：员工因紧急情况需休假，应立即向人力资源部门报告，并说明情况。人力资源部门审批通过后，员工可先行休假，事后补办休假手续。第四章外出管理要求第八条员工外出期间，应遵守以下要求：1.严格执行外出审批制度，未经批准不得擅自外出；2.保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到员工；3.严格遵守交通规则，确保人身安全；4.保守公司秘密，不得泄露公司商业机密；5.遵守当地法律法规，不得参与违法活动。第五章奖励与处罚第九条对严格执行外出审批制度、表现突出的员工，公司给予一定的奖励。第十条对违反外出审批制度、造成不良影响的员工，公司给予以下处罚：1.警告：对轻微违规行为，给予口头警告或书面警告；2.记过：对严重违规行为，给予记过处分；3.离职：对严重违规行为，情节恶劣的，公司有权解除劳动合同。第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起实施。附录：《员工外出申请表》范本一、基本信息1.员工姓名：2.部门：3.职位：4.手机号码：5.电子邮箱：二、外出信息1.外出原因：2.外出时间：3.外出地点：4.预计返回时间：5.外出方式：6.陪同人员（如有）：三、审批意见1.部门负责人审批意见：2.人力资源部门审批意见：四、备注：注：本表一式两份，一份员工留存，一份提交审批。第3篇第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司安全和员工权益，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条员工外出必须按照本制度规定办理审批手续，未经批准擅自外出者，公司将视情节轻重给予相应处罚。第四条员工外出审批管理应遵循以下原则：1.审慎原则：员工外出审批应严格把关，确保外出事由合理、必要。2.效率原则：审批流程简洁明了，提高审批效率。3.安全原则：保障员工外出期间的人身和财产安全。第二章外出审批范围第五条员工外出审批范围包括：1.工作原因外出：参加公司组织的培训、会议、考察等活动；因工作需要临时外出办理业务。2.个人原因外出：探亲访友、处理家庭事务、就医等。3.其他因公外出：承担公司交办的其他任务。第六条员工外出审批不包括以下情况：1.上下班途中；2.因紧急事务需要立即处理的情况；3.公司安排的加班、值班等。第三章外出审批程序第七条员工外出审批程序如下：1.员工提出外出申请，填写《员工外出申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用等。2.部门负责人审核《员工外出申请表》，对申请外出事由进行初步审核，并在规定时间内签署意见。3.人力资源部汇总各部门的《员工外出申请表》，对员工外出情况进行综合评估，报公司领导审批。4.公司领导审批通过后，人力资源部通知员工办理外出手续。5.员工外出前，应向人力资源部提交相关证明材料，如车票、住宿证明等。第四章外出期间管理第八条员工外出期间应遵守以下规定：1.严格执行外出时间，按时返回公司；2.保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报外出情况；3.不得擅自改变外出事由、时间、地点；4.不得参与违法活动，确保自身和公司利益；5.遵守外出地相关法律法规，尊重当地风俗习惯。第五章外出费用管理第九条员工外出费用按照以下标准报销：1.差旅费：按照公司规定的差旅费报销标准执行；2.住宿费：按照公司规定的住宿费报销标准执行；3.交通费：按照公司规定的交通费报销标准执行；4.其他费用：按照实际情况审批报销。第十条员工外出费用报销流程如下：1.员工提交《员工外出费用报销单》，并附上相关票据；2.部门负责人审核《员工外出费用报销单》，签署意见；3.人力资源部汇总各部门的《员工外出费用报销单》，报公司领导审批；4.公司领导审批通过后，人力资源部办理报销手续。第六章违规处理第十一条员工违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予以下处罚：1.未经批准擅自外出：警告、罚款、扣发工资等；2.虚假申报外出事由：警告、罚款、扣发工资等；3.违反外出期间管理规定：警告、罚款、扣发工资等；4.拖欠报销费用：警告、罚款、扣发工资等。第十二条对违反本制度情节严重，造成公司经济损失或不良影响的，公司将依法依规追究其法律责任。第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。第十四条本制度自发布之日起实施。以下为《员工外出申请表》范本：---员工外出申请表【编号】：_______【员工姓名】：_______【部门】：_______【职位】：_______【申请日期】：_______一、外出事由：1.工作原因外出：-参加公司组织的培训、会议、考察等活动；-因工作需要临时外出办理业务。2.个人原因外出：-探亲访友；-处理家庭事务；-就医。3.其他因公外出：-承担公司交办的其他任务。二、外出时间：1.出发时间：_______2.