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文档简介
货物出库顺序安排协议甲方(发货方):[甲方公司全称]地址:[甲方公司地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]乙方(收货方):[乙方公司全称]地址:[乙方公司地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系人联系人电话]鉴于甲方为乙方提供货物,并依据乙方订单进行出库发货,为明确货物出库顺序的安排原则及操作事宜,双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义除非本协议另有约定,下列词语具有以下含义:协议:指本货物出库顺序安排协议及其附件(如有)。货物:指由甲方根据乙方订单或指示生产或储存,并拟交付给乙方的产品或物品,包括其规格、型号、批次、生产日期等信息。出库:指货物从甲方仓库或指定存储地点被拣选、复核、包装并准备装载到运输工具的过程。指定顺序:指根据本协议约定,用于确定特定货物出库先后次序的安排原则。第二条货物信息本协议项下适用的货物为甲方拟交付给乙方的以下货物:品名/型号:[具体品名或型号]规格:[具体规格]批次/生产日期范围:[具体批次号或生产日期范围]来源:[例如:订单号为[订单号]的采购订单、甲方库存积压货物、退换货物品等]第三条出库顺序安排原则甲方在执行本协议项下货物的出库操作时,应遵循以下顺序安排原则:3.1优先出库原则:对于有明确订单号且已生效的订单,甲方应优先按照该订单要求的货物规格、数量和批次进行出库,直至该订单对应的货物出库完毕或达到约定的优先级上限。3.2先进先出原则(FIFO):对于未明确指定订单、库存积压或退换货等货物,在无其他特殊约定的情况下,应遵循先进先出原则进行出库,即优先出库最早生产或入库的货物批次。3.3特殊指示优先原则:若乙方在出库前以书面形式(包括但不限于邮件、传真、正式函件)向甲方提供明确的货物出库顺序指示,并经甲方确认,则甲方应优先按照该特殊指示进行出库安排。该指示应明确列出货物的品名、规格、批次及出库优先顺序。3.4顺序确认:甲方按照约定原则确定出库顺序后,应至少提前[例如:24]小时以书面形式(如邮件)将初步出库计划及预计出库顺序通知乙方。乙方应在收到通知后[例如:12]小时内进行确认或提出异议。若乙方无异议,则视为确认。若乙方提出异议,双方应友好协商,在[例如:4]小时内达成一致的出库顺序安排。第四条信息提供与确认4.1甲方责任:甲方负责维护准确完整的货物库存和订单信息。在执行出库前,甲方应根据第三条约定的原则生成出库计划,并在规定时间内通知乙方。甲方应保留出库操作的详细记录,包括实际执行的出库顺序。4.2乙方责任:乙方应及时向甲方提供准确的订单信息、变更通知或特殊的出库需求指示。乙方有义务在收到甲方出库计划通知后按时进行确认。乙方应指派专门人员配合甲方的出库作业,包括核对货物信息。第五条执行与操作细则5.1时间安排:本协议项下的货物出库应于[具体日期或期间,例如:2024年X月X日至X月X日]期间执行。5.2地点:出库操作在甲方位于[具体仓库地址]的仓库内进行。5.3参与方:甲方指派[姓名/职务]等人员负责出库指令下达、货物拣选复核;乙方指派[姓名/职务]等人员负责提货核对、信息确认。5.4操作标准:出库作业应遵守甲方仓库的常规操作规程,确保在按序出库的同时,货物的拣选、复核、包装符合质量要求,装载安全稳固。第六条通知与变更6.1任何一方如需变更本协议的约定内容(包括出库顺序原则、特殊指示等),应提前以书面形式通知对方。变更通知应明确变更的内容、理由及新的安排。6.2甲方在收到乙方的特殊出库指示或变更请求后,应在合理时间内进行评估,并书面回复同意、不同意或提出替代方案。在未收到甲方明确回复前,甲方应按原约定原则执行。6.3因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本协议无法按约定履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。第七条权利与义务7.1甲方权利义务:a)享有按照本协议约定原则安排货物出库顺序的权利。b)有义务根据协议原则和乙方指示执行出库操作。c)有义务向乙方提供准确及时的出库信息。d)对因遵循本协议约定原则而产生的出库操作结果负责。e)有权要求乙方及时提供必要的订单和需求信息,以保障出库作业顺利进行。7.2乙方权利义务:a)享有要求甲方按照本协议约定原则安排货物出库的权利。b)有义务及时、准确地提供订单信息、特殊需求指示及确认。c)有义务配合甲方的出库作业,包括安排提货车辆和人员。d)有义务对提供给甲方的信息的准确性负责。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议约定的原则(特别是特殊指示或优先订单要求)进行货物出库,给乙方造成损失的(包括但不限于错发、漏发、延迟交付导致的损失),甲方应承担相应的赔偿责任。8.2若乙方未按时提供必要信息、确认或配合甲方进行出库作业,导致甲方出库作业延误或混乱,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。8.3任何一方违反保密义务,泄露本协议内容或因履行本协议而知悉的对方商业秘密,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的所有损失。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十条协议期限本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期限至本协议项下所有适用货物的出库作业完成之日止。对于因特殊指示或变更产生的后续出库,若本协议相关条款仍然适用,则该等条款继续有效直至相应出库完成。第十一条其他条款11.1本协议构成双方就货物出库顺序安排事宜达成的完整协议,取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、约定。11.2对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。11.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.4本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.5本协议所有通知均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信
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