品牌形象活动执行协议

品牌形象活动执行协议甲方（委托方/品牌方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（执行方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有[品牌名称]品牌的所有权或使用权，并希望委托乙方策划、组织并执行一项旨在提升或维护该品牌形象的活动；乙方具备相关的专业能力和经验，愿意承接甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条活动背景与目标1.1活动背景：甲方为[简述活动举办原因、市场环境、品牌现状等]，希望通过本次活动在[目标市场/目标受众]中产生积极影响，提升品牌[具体方面，如知名度、美誉度、用户粘性等]。1.2活动目标：(1)短期目标：在活动期间，[具体量化指标，如实现媒体报道数量达到XX篇，社交媒体话题阅读量达到XX次，现场参与人数达到XX人等]。(2)长期目标：通过本次活动，强化[品牌名称]的[特定品牌属性，如创新、可靠、关怀等]形象，增强目标消费者对品牌的[情感连接或认知度等]。1.3活动主题与概念：本次活动主题为“[活动主题名称]”，核心概念为[简要描述活动创意和故事线，需与品牌形象契合]。第二条活动范围与内容2.1活动类型：[明确活动类型，如新闻发布会、产品体验展、主题沙龙、线上互动Campaign、公益公关活动等]。2.2活动时间：[初步拟定活动举办日期和具体时间段]。2.3活动地点：[初步拟定活动举办地点或区域]。2.4目标受众：[清晰描述活动的主要参与人群特征]。2.5活动主要内容与流程：(1)开幕环节：包括[如嘉宾签到、领导致辞、主题介绍等]。(2)核心体验/互动环节：包括[如产品演示、互动游戏、工作坊、圆桌讨论、体验区活动等]。(3)交流与社交环节：包括[如茶歇交流、自由参观、颁奖仪式（如适用）等]。(4)结束环节：包括[如总结发言、合影留念、嘉宾离场等]。(5)媒体活动：包括[如媒体专场介绍会、媒体体验邀请、媒体问答环节等]。2.6活动产出物：(1)活动主视觉设计及应用。(2)宣传物料：包括但不限于[海报、易拉宝、宣传册、邀请函（电子/实体）、活动流程单、指示牌等]的设计、制作与分发。(3)现场布置方案：包括舞台背景、签到区、体验区、展示区、休息区等的布置设计。(4)活动官方网站/专题页面（如适用）：内容策划与初步建设。(5)社交媒体内容：活动预热、进行中、结束后的相关图文、短视频等内容的策划与发布。(6)活动摄影摄像服务及影像资料整理。(7)活动总结报告：包括活动执行情况、效果评估、媒体反馈、财务结算等。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权对乙方提交的活动策划方案、预算、设计稿、物料样品等进行审核，并有权提出修改意见。(2)有权监督乙方按照合同约定和甲方确认的方案执行活动。(3)有权要求乙方保证活动过程及产出物符合国家法律法规及甲方[品牌名称]的品牌形象规范。(4)应指派一名授权代表作为项目主要联系人，与乙方保持有效沟通，及时提供所需品牌资料、授权文件及指导性意见。(5)应按时、足额支付合同约定的各项费用。(6)应配合乙方进行必要的媒体宣传、嘉宾邀请及现场支持工作。(7)应在合同约定的时限内对乙方提交需要确认的文件进行批复。(8)对活动中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按时支付合同款项。(2)组建具备专业能力的项目团队，负责活动的整体策划、组织、执行与管理。(3)根据甲方确认的方案，负责活动场地预订、搭建、设备租赁与管理、物料设计制作与管理、人员招聘与培训、现场流程控制、安全保障、后勤保障等全部执行工作。(4)负责活动的宣传推广工作（如合同约定或经甲方同意的部分），包括但不限于媒体邀请与接待、媒体关系维护、线上线下宣传执行等。(5)负责活动现场的摄影、摄像及影像资料整理工作。(6)负责活动结束后的场地清理、可回收物料的回收处理（如双方约定）。(7)应在活动结束后[具体天数，如10个工作日]内提交详细的活动总结报告及财务结算单，并提交甲方审核。(8)有权要求甲方提供执行活动所需的必要支持和配合。(9)对活动中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。第四条预算、费用与支付方式4.1活动总预算：本次活动的整体执行服务费（不含税费）暂定为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。具体费用构成包括但不限于：策划与设计费、现场执行与管理费、人员成本费、场地租赁与搭建费、设备租赁费、物料制作费、媒体宣传费（如由乙方负责）、税费等。4.2费用明细与支付节点：(1)预付款：本协议签订后[具体天数，如3个工作日]内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比，如30%]作为预付款，即人民币[金额]元。(2)进度款：活动主要执行阶段完成/关键物料制作完成后[具体天数或条件]，经甲方确认后，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比，如40%]作为进度款，即人民币[金额]元。(3)尾款：活动正式结束且甲方确认活动成果合格、乙方提交完整活动总结报告及财务结算单并经甲方审核无误后[具体天数，如15个工作日]内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比，如30%]作为尾款，即人民币[金额]元。4.3付款方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付上述款项。乙方收款账户信息如下：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方公司全称]账号：[乙方银行账号]4.4税费承担：本协议项下乙方收取的所有款项均视为含税价格。相关税费（如增值税）由[甲方/乙方]承担，具体承担方式在每次付款时由双方确认并在付款凭证中注明。4.5发票：乙方应在收到每笔款项后[具体天数，如10个工作日]内，向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。第五条品牌形象与知识产权5.1品牌形象要求：乙方在活动策划与执行的全过程中，必须严格遵守甲方提供的《[品牌名称]品牌视觉识别系统手册》及品牌规范要求，确保活动整体风格、氛围、物料设计、人员着装等均符合甲方品牌形象定位，维护并提升品牌形象。任何涉及品牌形象的使用均需事先获得甲方书面批准。5.2知识产权归属：(1)活动主策划方案、创意构思、设计稿（包括但不限于平面设计、空间设计、视觉元素设计等）的知识产权，除乙方为履行本合同已拥有的或从第三方合法获得的知识产权外，均归甲方所有。乙方应在获得甲方书面许可的前提下，有权使用为本次活动创作的、具有独创性的设计元素用于[约定具体用途，如内部存档、后续类似项目参考等]。(2)活动过程中拍摄、录制的照片、视频、录音等影像资料及其汇编，其知识产权归甲方所有。甲方有权在全球范围内、永久性地以任何形式复制、发行、展览、表演、放映、广播、信息网络传播、改编、翻译、汇编以及授权他人行使上述权利，乙方不得提出异议。乙方保留在自身作品集、公司网站等非公开渠道中展示少量、非核心活动成果的权利，但须事先征得甲方同意，且不得损害甲方品牌形象。(3)乙方在履行本合同过程中，可能使用其自有版权作品（如背景音乐、特定软件工具、自有模板等），甲方享有在本合同约定活动范围内的有限使用权，具体内容由双方另行书面约定或参照乙方标准服务条款。(4)双方均不得侵犯任何第三方的知识产权，因一方原因导致侵权纠纷的，由该方承担全部责任。第六条活动执行与验收6.1执行流程：乙方应按照以下阶段推进工作：(1)策划阶段：提交活动策划方案（初稿、终稿）。(2)准备阶段：场地确认、物料制作、人员招聘、供应商协调、宣传预热等。(3)执行阶段：按照确认的方案实施活动。(4)收尾阶段：场地清理、物料回收、影像资料整理、活动总结报告撰写与提交。6.2沟通机制：双方指定[甲方联系人姓名及职务]、[乙方联系人姓名及职务]作为主要沟通人，通过电话、电子邮件、即时通讯工具等方式保持日常沟通，原则上每周召开一次项目例会（或根据需要临时召开）。6.3方案确认：乙方应于本协议签订后[具体天数]内提交活动策划方案初稿供甲方审核，甲方应在收到初稿后[具体天数]内提出书面反馈意见。乙方根据甲方意见修改后提交方案终稿，甲方应在收到终稿后[具体天数]内予以书面确认或提出最终修改意见。方案未经甲方书面确认前，乙方不得擅自启动执行工作。6.4变更管理：任何一方如需变更合同内容（包括活动时间、地点、主要环节、预算等），应提前[具体天数]书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。变更产生的费用增加或工期延误由提出变更方承担，但如因甲方原因导致变更，相关费用和工期延误由甲方承担。6.5验收标准与流程：活动结束后，甲方有权根据本合同第二条、第五条及甲方确认的活动方案对活动执行情况进行验收。验收标准主要包括：活动是否按确认方案完成、活动效果是否达到预期目标（参考第一条目标及第四条评估条款）、品牌形象是否得到良好呈现、现场秩序是否井然、服务是否周到等。甲方应在收到乙方提交的活动成果及相关报告后[具体天数]内组织验收，并出具书面验收意见。验收合格后，双方在活动总结报告上签字确认，视为乙方完成合同义务。如甲方对验收结果有异议，应在上述时限内提出，双方友好协商解决；协商不成的，可按本协议第十三条处理。第七条效果评估与报告7.1评估方法：活动效果评估将围绕第一条约定的活动目标进行，采用定量与定性相结合的方式。评估指标包括但不限于：活动参与人数与构成、媒体曝光量与调性、社交媒体互动数据与声量、参与者反馈问卷结果、品牌联想度调研（如适用）等。7.2评估报告：乙方应在活动结束后[具体天数，如14天]内，向甲方提交《[活动名称]活动效果评估报告》。该报告应详细阐述活动执行过程、各项评估指标的具体数据、数据分析结果、经验总结、存在问题及改进建议，并附上所有相关支持材料（如媒体报道清单、社交媒体数据截图、现场照片视频精选等）。第八条保密条款8.1双方同意对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、未公开的营销策略、品牌信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或使用该等商业秘密。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三年]。8.3因法律法规规定或行政命令要求披露的，或已公开为公众所知的信息，或已为对方书面知晓且不以保密方式提供的，本保密条款不适用。8.4违反本保密条款的一方应赔偿因其违约行为给对方造成的全部损失。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停工作或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。9.2若乙方未按本协议约定及甲方确认的方案执行活动，导致活动效果严重不达预期或严重损害甲方品牌形象，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情况要求乙方退还部分或全部已支付款项，乙方还应承担相应的赔偿责任。9.3若乙方在活动过程中违反品牌形象规范或知识产权规定，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。9.4若任何一方违反本协议的保密条款，应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。9.5若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。11.3本协议在以下情况下终止：(1)双方约定的合同期限届满，且活动所有工作完成。(2)双方协商一致终止本协议。(3)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权根据法律规定或本协议约定解除合同。(4)因不可抗力导致合同无法继续履行。第十二条通知条款12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在专人递送时视为送达；在挂号信寄出后[具体天数，如3天]视为送达；在传真发送后，发送成功即视为送达；在电子邮件发送后，邮件进入对方指定邮箱即视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]书面通知对方。第十三条完整协议13.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头