品牌形象线下体验活动合同协议

品牌形象线下体验活动合同协议甲方（委托方/品牌方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务方/执行方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场品牌形象线下体验活动（以下简称“活动”），以提升品牌知名度、增强用户体验并强化品牌形象；乙方具备相应的专业能力和资源，愿意承接甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条活动背景与目的1.1甲方希望通过本次活动，在[目标群体描述]中提升[品牌名称]的品牌认知度和美誉度，展示[品牌核心价值或特点]，并收集目标用户对品牌及产品的反馈。1.2活动目的包括但不限于：增强品牌与消费者的互动，提供沉浸式的品牌体验，促进潜在销售机会，巩固和提升[品牌名称]在[目标市场/领域]的形象地位。第二条活动方案与内容2.1活动名称：[活动具体名称]2.2活动主题：[活动具体主题，需与品牌形象契合]2.3活动时间：自[开始年]年[开始月]月[开始日]起至[结束年]年[结束月]月[结束日]止。2.4活动地点：[活动举办的具体地址]2.5活动形式与内容：2.5.1活动将采用[具体活动形式，如快闪店、路演互动、产品体验区、主题讲座、工作坊等]形式进行。2.5.2活动核心内容包括：(a)品牌形象展示区：利用[具体布置描述，如主题背景板、品牌故事展示、产品陈列等]，营造符合[品牌名称]VI规范和调性的氛围。(b)互动体验环节：设置[具体互动内容描述，如产品试用、互动游戏、扫码赢礼品、用户访谈等]，提升用户参与感和体验度。(c)[其他活动内容，如现场表演、专家讲解、新品发布等]。2.5.3活动流程：[简要列出活动主要环节的时间安排和内容]。2.5.4媒体与宣传：乙方负责策划执行活动期间的[线上/线下]宣传推广方案，包括但不限于[具体宣传方式，如社交媒体预热、KOL合作、本地媒体邀请、现场拍照打卡引导等]，以扩大活动影响力。2.6品牌形象要求：2.6.1乙方在活动策划、设计、执行全过程必须严格遵守甲方提供的《[品牌名称]视觉识别系统（VI）手册》及相关品牌规范，确保活动整体视觉传达与甲方品牌形象一致。2.6.2甲方提供的品牌标识（Logo、标准字、标准色等）的使用方式、位置、比例、应用载体等均须符合VI手册规定。2.6.3活动所使用的所有物料（包括但不限于场地布置、宣传品、指示牌、互动道具、工作人员服装等）的设计和制作必须体现甲方品牌形象，并经甲方书面确认。2.6.4未经甲方事先书面同意，乙方不得对甲方品牌形象进行任何修改、变形、演绎或使用与品牌形象不符的元素。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1有权对乙方的活动策划、执行过程进行监督，并提出合理化建议。3.1.2有权要求乙方按照合同约定和品牌规范完成活动，确保活动效果符合预期。3.1.3按时向乙方提供活动所需的品牌资料、VI手册、产品信息及其他必要支持文件，并保证其真实性、准确性。3.1.4按照合同约定，按时足额支付活动费用。3.1.5负责处理活动中涉及甲方品牌相关的市场推广和客户关系维护。3.1.6对乙方提供的活动方案、设计稿等文件有审核确认权。3.2乙方的权利与义务：3.2.1有权根据合同约定收取活动服务费用。3.2.2负责活动的整体策划、创意构思、流程设计、物料设计与制作、场地布置、现场执行、人员安排、设备租赁与管理、宣传推广等工作。3.2.3负责组建专业的活动执行团队，确保活动按计划顺利进行。3.2.4严格按照本合同第二条约定的活动方案、内容、时间、地点及品牌形象要求执行活动，确保活动质量。3.2.5负责活动场地的预订、申请及管理（如需），并确保符合活动需求和相关法规。3.2.6负责活动期间现场的安全管理、秩序维护、物料保管及清洁工作，确保活动安全顺利举行。3.2.7负责活动的宣传推广工作，按约定执行线上线下推广方案。3.2.8活动结束后，负责场地撤展、物料回收或处理（根据约定）。3.2.9负责收集活动数据（如参与人数、用户反馈、媒体报道等），并在活动结束后[具体时间]内向甲方提交详细的活动总结报告和效果评估报告。3.2.10配合甲方进行活动的相关宣传报道。第四条合作与配合4.1双方应指定专门联系人，负责日常沟通与协调。4.2乙方应在活动前[具体时间]向甲方提交详细的活动执行方案供甲方审核。4.3甲方应在收到乙方提交的方案后[具体时间]内给予书面反馈，逾期未反馈视为同意。4.4活动执行期间，双方应保持密切沟通，及时解决出现的问题。4.5甲方应积极配合乙方进行活动宣传、物料交接、场地确认等工作。第五条费用与支付方式5.1本次活动总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2费用构成包括但不限于：活动策划设计费、场地租赁费、搭建费、物料制作费、人员费、设备租赁费、宣传推广费、税费、保险费、不可预见费等（具体明细参见附件清单，如无附件则在此列明）。5.3支付方式：甲方应按以下方式向乙方支付活动费用：(a)预付款：本合同签订后[具体时间]内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(b)进度款：活动正式开始前[具体时间]内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(c)尾款：活动结束后[具体时间]内，经甲方验收合格并确认无误后，甲方向乙方支付剩余总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.4乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的发票。5.5如因甲方原因导致活动延期，乙方已发生的相关费用由甲方承担，且甲方应按原约定支付计划支付相应款项。第六条知识产权6.1活动策划方案、设计图纸（包括但不限于平面设计、空间设计等）、活动过程中产生的摄影、摄像作品等知识产权，除甲方提供的品牌元素外，归乙方所有。甲方在活动目的范围内合理使用上述成果，无需额外支付费用。6.2甲方提供的品牌标识、商业秘密及相关资料的所有权仍归甲方所有。乙方仅可在履行本合同约定范围内使用甲方品牌，不得用于任何其他用途，也不得泄露给第三方。6.3双方均不得侵犯对方或任何第三方的知识产权，如因一方原因导致对方或第三方知识产权受到侵害，由该方承担全部责任。第七条验收标准与流程7.1验收标准：(a)活动按合同约定的时间、地点、内容顺利举办。(b)活动整体效果符合合同第二条约定的品牌形象要求。(c)活动现场秩序良好，用户体验符合预期。(d)活动宣传推广达到合同约定目标。(e)活动结束后场地清理干净，物料按要求处理。7.2验收流程：(a)活动结束后[具体时间]内，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关证明材料。(b)甲方在收到报告及材料后[具体时间]内，对活动进行验收。验收合格的，甲方签署《活动验收确认书》。(c)若甲方对活动有异议或需要修改，应在[具体时间]内提出具体意见，乙方应在合理期限内进行整改，直至甲方验收合格。逾期未提出异议，视为验收合格。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。8.2若乙方未能按时交付活动方案或关键物料，每逾期一日，应按逾期部分合同价值的[百分比]%向甲方支付违约金，逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。8.3若乙方在活动执行过程中，因违反本合同第二条第2.6款关于品牌形象的要求，导致甲方品牌形象受损，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失（包括但不限于品牌声誉损失、维权费用等）。8.4若乙方在活动期间出现重大安全事故（如火灾、人员伤亡等），导致甲方或第三方受到损害，乙方应承担全部责任，并赔偿所有相关损失。8.5若任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。8.6任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策变化、流行病疫情等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体时间]内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、品牌策略等）以及本合同内容承担保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的商业秘密。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。10.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[年数]年。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条通知与送达12.1双方在本合同首部载明的地址、联系电话、统一社会信用代码为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）或发送至电子邮箱（如约定）即视为有效送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方，否则按原联系方式送达即视为有效。第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。13.3合同履行完毕，或双方协商一致，或因不可抗力导致合同目的无法实现，本合同可终止。1