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文档简介
客服紧急响应协议甲方(服务提供方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方公司联系电话]电子邮件:[甲方公司电子邮件]乙方(客户):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方公司联系电话]电子邮件:[乙方公司电子邮件]鉴于甲方提供客服服务,乙方使用甲方提供的客服服务,双方本着平等互利、协商一致的原则,就客服紧急事件应急响应事宜达成如下协议:第一条定义1.1紧急事件指可能对客户业务、声誉或安全造成重大损害,需要立即处理的客服相关事件,包括但不限于系统严重故障、大规模客户投诉、数据泄露、违反法律法规的重大事件等。1.2服务提供方指提供客服服务的公司或组织,即甲方。1.3客户指接受客服服务的公司或个人,即乙方。1.4紧急响应团队指甲方负责处理紧急事件的专门团队,包括但不限于客服主管、技术支持、法务等部门人员。1.5响应时间指从接到紧急事件通知到启动应急响应措施的时间。第二条事件报告与确认2.1乙方责任2.1.1乙方应在发现紧急事件后,立即通过协议约定的渠道(例如:紧急联系电话、电子邮件等)向甲方报告。2.1.2乙方应提供尽可能详细的事件信息,包括事件发生时间、地点、影响范围、初步原因分析等。2.2甲方责任2.2.1甲方应在接到紧急事件报告后,立即确认事件的真实性,并评估事件的紧急程度。2.2.2甲方应指定专人负责与乙方沟通,并告知乙方事件的初步处理方案。第三条紧急响应机制3.1响应时间3.1.1甲方应在接到紧急事件报告后十五分钟内启动紧急响应机制。3.1.2甲方应向乙方提供紧急事件的响应时间承诺,并根据事件的严重程度设定不同的响应等级。3.2响应团队3.2.1甲方应成立专门的紧急响应团队,负责处理各类紧急事件。3.2.2紧急响应团队应具备丰富的经验和专业技能,能够快速有效地解决问题。3.3处理流程3.3.1甲方应根据事件的性质和严重程度,启动相应的应急预案。3.3.2紧急响应团队应采取一切必要的措施,尽快解决紧急事件,并最小化事件的影响。3.3.3甲方应定期对紧急响应流程进行演练和评估,以确保其有效性。第四条沟通与协作4.1信息共享甲方应及时向乙方通报紧急事件的处理进展情况,并共享相关的信息。4.2联合行动甲乙双方应建立有效的沟通机制,并协同合作,共同处理紧急事件。4.3第三方协调如有必要,甲方应与相关的第三方机构(例如:政府部门、供应商等)协调,共同处理紧急事件。第五条责任与义务5.1甲方责任5.1.1甲方应按照本协议的约定,及时有效地处理紧急事件。5.1.2甲方应承担因紧急事件造成的直接损失。5.1.3甲方应保护乙方的商业秘密和隐私信息。5.2乙方责任5.2.1乙方应积极配合甲方处理紧急事件。5.2.2乙方应承担因自身原因造成的紧急事件所导致的损失。5.2.3乙方应及时提供真实、准确的事件信息。第六条协议的生效、变更和终止6.1生效本协议自双方签字盖章之日起生效。6.2变更本协议的任何变更,均需经双方协商一致,并签署书面补充协议。6.3终止本协议在以下情况下终止:6.3.1双方协商一致终止。6.3.2本协议约定的紧急事件处理完毕。6.3.3法律法规规定的其他情形。第七条争议解决本协议的履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,
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