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文档简介
年度企业资质审核合同协议甲方(委托方):【企业全称】法定代表人/授权代表(签字):注册地址:统一社会信用代码:乙方(受托方):【机构全称】法定代表人/授权代表(签字):注册地址:统一社会信用代码:鉴于甲方需要维持其在【请在此处明确具体资质名称,例如:中华人民共和国住房和城乡建设部颁发的建筑工程施工总承包资质】的合法有效性,并委托乙方提供年度审核服务;乙方拥有相应的专业能力和资质,愿意接受甲方委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成以下协议:第一条合同标的与范围1.1本合同标的为:由乙方对甲方持有的【请再次明确具体资质名称】进行年度审核,核查甲方在【YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日】期间是否符合该资质的法定条件和管理体系运行情况,并出具相应的年度资质审核报告。1.2审核范围包括但不限于:(1)核查甲方提交的年度报告及相关经营、财务数据的真实性、完整性;(2)审查甲方人员状况,包括管理人员、技术人员、关键岗位人员的资格和数量是否符合资质标准要求;(3)检查甲方技术装备、设施设备的拥有或使用情况是否满足资质标准;(4)审核甲方质量管理体系、安全生产管理体系的建立和运行情况;(5)核查甲方在【YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日】期间无重大违法违规行为;(6)根据资质许可机关年度审查要求,审核其他需要核查的内容。第二条审核流程与期限2.1甲方同意委托乙方进行本合同第一条约定的年度资质审核事宜,并先行支付【金额】元(大写:【金额大写】)作为审核启动费。2.2乙方在收到甲方启动费后【X】日内,向甲方提供详细的年度审核资料清单及要求。2.3甲方应根据乙方提供的清单,在【具体天数,例如:三十(30)】日内,将完整、真实的审核所需文件、记录、证明材料等提交至乙方。2.4乙方在收到甲方提交的完整资料后,将根据本合同第一条约定范围及国家相关法律法规、资质标准,采用【线上文件审核、现场审核、远程视频审核或以上方式结合】的方式进行审核。如需现场审核,乙方应提前【具体天数,例如:五(5)】日书面通知甲方审核时间、地点及参与人员要求,甲方应予以配合。2.5审核过程中,乙方如发现甲方不符合资质标准或管理体系运行存在不符合项,应在【具体天数,例如:十(10)】日内以书面形式通知甲方,明确不符合项内容、依据及整改要求。甲方应在收到通知后【具体天数,例如:十五(15)】日内完成整改,并将整改完成情况及证明材料反馈给乙方。2.6乙方完成所有审核程序(包括必要的整改复查),确认甲方符合资质要求后,应在【具体天数,例如:二十(20)】日内向甲方提交正式的年度资质审核报告。2.7本合同约定的年度审核周期为【YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日】。第三条费用与支付方式3.1本合同项下的年度审核服务总费用为人民币【金额】元(大写:【金额大写】)。该费用包含【简述费用构成,例如:审核服务费、必要的现场审核交通费与人工费、审核报告编制费等】。3.2甲方应按以下方式向乙方支付审核费用:(1)合同签订之日起【X】日内,支付总费用的【百分比,例如:五十(50)】%,即人民币【金额】元(大写:【金额大写】);(2)乙方提交最终审核报告之日起【X】日内,支付剩余的【百分比,例如:五十(50)】%,即人民币【金额】元(大写:【金额大写】)。3.3上述款项应支付至乙方以下账户:开户名:【乙方账户名】开户行:【乙方开户行】账号:【乙方账号】3.4本合同费用【是否】包含税费。如需甲方承担,税种为【具体税种,例如:增值税】,按国家现行规定计算。3.5甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之【几,例如:三(3)】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总费用的【百分比,例如:百分之十(10)】%。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照合同约定及国家相关标准,提供专业、独立、公正的审核服务;(2)有权了解年度审核的进度情况,并查阅审核过程中形成的有关文件记录(复印件);(3)有权对乙方审核过程中发现的错误或遗漏提出异议,要求乙方纠正;(4)有权获得乙方出具的最终年度资质审核报告;(5)有义务确保向乙方提供的所有文件、资料、信息的真实性、合法性和完整性,并对其真实性负责;因提供虚假资料导致审核结论错误或乙方承担任何责任的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失;(6)有义务按照合同约定按时提交所需审核资料,并配合乙方完成现场审核或提供其他必要协助;(7)有义务根据乙方提出的整改要求,在规定期限内完成整改并反馈证明材料;(8)有义务按照合同约定按时足额支付审核费用。4.2乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方提供合同约定的审核所需资料和条件,并按照约定收取审核费用;(2)有权依据国家法律法规、行业主管部门规定及资质标准文件,对甲方的资质条件进行独立、客观的审核;(3)有权对甲方的经营场所、设备设施、人员资格等进行必要的检查和访谈;(4)有义务指派具备相应资格和经验的专业审核人员执行审核任务;(5)有义务在审核过程中及结束后,对接触到的甲方商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或有权机关要求;(6)有义务在约定时间内向甲方提交内容真实、客观、准确的年度资质审核报告;(7)有义务配合甲方应对资质许可机关的年度审查或抽查,并根据甲方要求提供必要的支持(超出合同约定范围的,可能另行收费);(8)有义务对审核过程中发现的不符合项及时、准确地书面通知甲方,并提出合理的整改建议。第五条审核报告5.1乙方提交的年度资质审核报告应包括但不限于:审核依据、审核范围、审核时间、审核过程、审核发现(含符合项及不符合项的详细描述和证据)、整改要求(如适用)、审核结论(如:建议通过年度审核、建议整改后通过、建议暂缓通过等)。5.2乙方提交的审核报告是乙方基于审核期间获取的信息和事实所形成的专业意见,可作为甲方申请资质年度报告公示或主管部门年检的重要参考材料。该报告本身不构成主管部门最终年检结论的保证或替代。5.3本合同项下,乙方应向甲方提供【份数,例如:三(3)】份正式的年度资质审核报告。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在履行本合同过程中知悉的对方的任何商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、审核过程中发现的甲方问题及整改情况等)均负有保密义务。6.2未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构、司法机关要求披露的除外。6.3双方承诺,即使本合同关系终止或解除,本保密条款的效力依然持续有效。任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条违约责任7.1若甲方未能按时提交合同约定的审核资料,导致乙方审核工作无法按计划进行,乙方审核期限可相应顺延,顺延时间不超过甲方未能提交资料天数。若因甲方原因导致审核工作严重延误,乙方有权解除合同,甲方应向乙方支付已完成审核工作的费用【百分比,例如:八(8)】%作为违约金。若延误超过【天数,例如:三十(30)】日,乙方仍有权解除合同,甲方应支付违约金【金额或计算方式,例如:合同总费用的【百分比,例如:百分之二十(20)】%或元】。7.2若甲方违反本合同第五条第5.1款关于资料真实性的承诺,导致乙方审核结论错误或乙方承担第三方索赔、处罚等责任,甲方应全额承担乙方因此遭受的直接损失,并赔偿乙方的间接损失。7.3若甲方未能按时足额支付审核费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之【几,例如:三(3)】向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总费用的【百分比,例如:百分之十(10)】%。7.4若乙方未能按本合同第二条约定的时间提交最终审核报告,每逾期一日,应按合同总费用的千分之【几,例如:二(2)】向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总费用的【百分比,例如:百分之五(5)】%。7.5若因乙方重大过失或故意行为,导致其出具的审核报告内容严重失实,给甲方造成直接经济损失的,乙方应在其收取的审核服务费用范围内承担赔偿责任。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成的,任何一方均有权向【选择一项:甲方所在地/乙方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方完成本次年度审核工作、向甲方提交最终审核报告且甲方已按本合同第三条约定支付全部审核费用之日终止。9.2双方同意,本合同期限届满前【具体天数,例如:三个月(3)】内,若双方无书面异议,可协商续签下一年度的年度资质审核合同。9.3经双方协商一致,可以书面形式提前终止本合同。若因一方违约导致合同无法继续履行,守约方有权单方解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为及其它不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力因素,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务,该方不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后【具体天数,例如:五(5)】日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间,并提供相关证明文件。10.3双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条其他11.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址【例如:甲方联系人邮箱【邮箱地址】/乙方联系人邮箱【邮箱地址】】发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或寄出当日视为送达。11.2完整协议:本合同及其附件(如有)构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意
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