城市轨道交通工程电子文件归档技术规范

城市轨道交通工程电子文件归档技术规范1范围本标准规定了城市轨道交通工程电子文件归档的总则、流程要求、数据组织要求、格式要求、接口要求等内容。本标准适用于省内新建、改建、扩建、续建的城市轨道交通工程中通过工程管理信息系统形成的、具备保存价值的城市轨道交通工程类电子文件的归档管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T50833城市轨道交通工程基本术语标准DA/T22归档文件整理规则DA/T28建设项目档案管理规范DA/T48基于XML文件的电子文件封装规范DA/T58电子档案管理基本术语DA/T66城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范DA/T70文书类电子档案检测一般要求DB31/T1152政务服务“一网通办”电子文件归档管理技术规范DB34/T5237城市轨道交通工程电子档案元数据规范3术语与定义下列术语和定义适用于本文件。3.1城市轨道交通urbanrailtransit采用专用轨道导向运行的城市公共客运交通系统，包括地铁、轻轨、单轨、有轨电车、磁浮、自动导向轨道、市域快速轨道系统。[来源：GB/T50883—2012，定义2.0.1]3.2城市轨道交通工程urbanrailtransitproject由城市轨道交通的建筑与结构、机电设备、轨道、车辆与车辆基地等工程组成的基本建设单元。一项城市轨道交通工程包括多个单位工程。[来源DA/T66—2017，定义3.2]3.3电子文件electronicdocument在国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。[来源：DA/T58—2014，定义2.1]3.4工程管理信息系统projectmanagementinformationsystem形成或处理工程管理数据的计算机信息系统。[来源：DA/T66—2017，定义3.10]3.5元数据metadata描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。[来源：GB/T18894—2016，定义3.3]3.6归档archiving将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案管理机构提交的过程。[来源：GB/T18894—2016，3.12，有修改]3.7封装encapsulation将电子文件及其元数据作为一个整体按指定结构打包的过程。[来源：DA/T58—2014，3.12，有修改]3.8信息包informationpackage由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。[来源：DA/T58—2014，定义2.8]3.9归档信息包archivingsubmissioninformationpackage建设单位和各参建单位在归档时按照档案管理要求对城市轨道交通工程类电子文件及相关信息进行组织并提交的信息包。[来源：GB/T42727—2023，定义3.11，有修改]4总则4.1建设单位（业主、项目法人）和各参建单位应按GB/T50328和DA/T28的要求完成各自职责范围内的城市轨道交通工程电子文件的形成、积累、收集、整理、归档工作。4.2建设单位应在招标文件、合同中设立专门条款，明确各参建单位对工程电子文件的管理责任，对工程电子文件形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档格式、整理标准等提出具体要求。4.3监理单位应履行对城市轨道交通工程电子文件质量的管理职责，协助建设单位对其他参建单位归档电子文件形成过程及质量进行控制、审核所监理范围内所有工程电子文件。4.4建设单位产生的应归档文件,主办部门应在文件办理完毕后三个月内，向本单位档案管理机构移交；参建单位应在单位工程质量验收通过后三个月内，将相关工程文件向建设单位移交；有尾工的应在尾工完成后及时归档。4.5电子文件归档管理宜使用工程管理系统及其他专业数字化系统对归档过程进行自动化管理。归档范围及保管期限详见附录A，电子文件归档管理的功能应符合附录B，并可根据实际情况进行调整。5归档流程5.1总体流程5.1.1城市轨道交通工程电子文件归档管理流程从电子文件业务流程办结开始，到建设单位档案管理机构接收归档信息包结束。归档流程见图1。图SEQ图\*ARABIC1城市轨道交通电子文件归档流程5.1.2城市轨道交通工程电子文件归档管理流程分为两个阶段:（a）由参建单位对电子文件及其元数据进行文件收集、整理组卷，宜使用数字签名、时间戳等技术手段对归档信息包进行检测，检测合格后，形成归档信息包进行封装固化，提交归档;（b）由建设单位档案管理机构对归档信息包进行接收检测，检测合格后完成必要的归档手续（见附录C），建设单位档案管理机构接收符合要求的归档信息包，完成电子文件归档管理流程。5.2流程说明5.2.1文件收集电子文件办结后，参建单位根据归档范围（参见附录A）对电子文件进行收集，获取归档电子文件内容数据及其元数据信息，收集的方式宜采用自动捕获，在无法自动捕获的情况下也可人工录入。5.2.2整理组卷参建单位对收集的电子文件按照DA/T28和归档范围（参见附录A）进行整理组卷，并进行必要的信息补录、材料补充等操作。5.2.3归档检测在归档登记前，应参照DA/T70的要求对归档信息包进行“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）检测。5.2.4数据封装按照归档信息包组织结构（见第6章）对整理完毕的电子文件进行数据封装，形成归档信息包。5.2.5数据固化使用数字签名、时间戳等技术手段，对归档信息包进行固化。5.2.6归档登记电子文件提交归档过程中，参建单位应清点、核实电子文件的保管期限、数量等信息，并根据清点和检测结果登记《电子文件归档登记表》，形成归档目录清单。参建单位应将归档信息包连同《电子文件归档登记表》一起向建设单位档案管理机构提交归档申请。《电子文件归档登记表》和《归档目录清单》见附录C。5.2.7接收检测建设单位档案管理机构接收归档信息包之前应参照DA/T70等标准规定对归档信息包进行“四性”检测。对于不符合要求的信息包予以退回，并注明退回原因。5.2.8接收登记建设单位档案管理机构接收归档信息包时，应清点、核实电子文件的保管期限、数量等信息，并根据清点结果登记《电子文件归档登记表》。5.2.9接收入库建设单位档案管理机构接收符合要求的归档信息包，完成电子文件归档管理流程。6归档数据组织6.1归档信息包组织结构6.1.1组织结构模型电子文件归档应采用规范的信息包组织结构，包括“办理流程基本信息.XML”、“案卷元数据.XML”、“电子档案元数据.XML”、类目文件夹、案卷文件夹以及电子档案文件夹。其组织结构模型示例见图2。图2归档信息包结构示例6.1.2结构说明归档信息包由如下几个部分构成：a)“办理流程基本信息.XML”应统一以办理流程基本信息.XML命名该文件，描述此类目下电子文件归档的办理流程信息，XML文件的编码格式为utf-8；b)类目文件夹可按实际层级结构进行调整，一般以类目号进行命名（例如“01”），文件夹内存放当前类目下一个或多个案卷文件夹；c)“案卷1元数据.XML”应统一以案卷元数据.XML命名该文件，描述案卷的元数据信息，XML文件的编码格式为utf-8；d)“电子档案1元数据.XML”应统一以电子档案元数据.XML命名该文件，描述案卷内电子档案的元数据信息，XML文件的编码格式为utf-8；e)案卷文件夹一般以案卷档号进行命名（例如“GD08·01·01-0001”），文件夹内存放一个或多个电子档案文件夹及案卷元数据信息；f)电子档案文件夹一般以卷内文件档号命名（例如“GD08·01·01-0001-01”），文件夹内存放电子档案内容及元数据信息。6.2归档信息包命名规则归档信息包采用电子档案号作为命名标识。电子档案号参照DA/T66—2017，7.3要求进行编制。根据实际情况调整。归档信息包命名示例见图3。图3归档信息包命名示例6.2.1电子档案号电子档案号由类别号、项目号、类目号组成，类别号、项目号、类目号之间用“·”进行分隔，档号结构为“类别号+项目号+类目号”。6.2.2类别号类别号为档案类别代号，由工程档案接收保管单位根据本单位档案综合管理分类体系编制，用两位阿拉伯数字或单个字母代表，如“05”“E”等代表“城市轨道交通工程档案”。6.2.3项目号项目号由工程档案接收保管单位负责编制，用两位阿拉伯数字或字母代表，如“01”、“CP”等。6.2.4类目号参照DA/T66—2017附录要求编制。6.3归档信息包数据结构6.3.1办理流程基本信息办理流程基本信息见表1。表1办理流程基本信息序号英文名称中文名称可选性示例1nodename环节名称必选资料审核2operationtime处理时间必选2025-07-2510:41:093suggestion处理意见条件选材料完整4operationusername处理人必选资料管理员5operationdepartmentname处理部门名称必选轨道交通办公室注:办事流程基本信息XML文件的Schema定义示例参见附录D.1。6.3.2案卷元数据案卷元数据见表2。表2案卷元数据序号英文名称中文名称可选性示例1filenumber卷号必选12categorycode类别号必选LG·03·033title题名必选合肥***开工报告及报审表4totalnumberofpages页数必选1325fondsconstitutingunitname立档单位名称必选中铁五局集团有限公司6date日期必选20210805-202108057retentionperiod保管期限必选永久8securityclassification密级必选公开9annotation附注可选/10provenance来源必选归档部门11classcode类目号必选100112subclasscode子类目号必选100100113contentdescription内容描述必选归档数据14unitprojectnumber单位工程编号条件选202519911001100115bidsectionnumber标段编号条件选2025072500116specialtynumber专业编号条件选2025072500100117documenttype文件类型可选工程类18documentnumber文件编号可选202507251001注:案卷元数据XML文件的Schema定义示例参见附录D.2。6.3.3电子档案元数据电子档案元数据见表3。表3电子档案元数据序号英文名称中文名称约束性示例1filenumber卷号必选12categorycode类别号必选LG·03·033pagenumber件号必选14documentnumber文件编号可选/5authorname责任者必选中铁五局6title题名必选合肥***开工报告及报审表7date日期必选202205158totalnumberofpages页数必选1329annotation附注可选/10provenance来源必选归档部门11classcode类目号必选100112subclasscode子类目号必选100100113contentdescription内容描述必选归档数据14unitprojectnumber单位工程编号条件选202519911001100115bidsectionnumber标段编号条件选2025072500116specialtynumber专业编号条件选2025072500100117documenttype文件类型条件选工程类18formatname格式名称条件选PDF19recordsize文件大小必选30MB20currentlocation当前位置可选GD01/2018/D10/0006/001/报审表.pdf21creatingapplicationname应用程序名称可选轨道交通归档系统注:电子档案元数据XML文件的Schema定义示例参见附录D.3。7归档格式7.1城市轨道交通工程电子文件归档格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等性能，能够支持格式转换。7.2文本类电子文件应以OFD、PDF/A版式文件通用格式归档。7.3二维矢量、三维矢量、照片、音频、视频类电子文件应按以下要求归档：二维矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式归档；三维矢量文件以STEP、PDF/E等格式归档；照片类电子文件以JPG、TIF等格式归档；录音类文件以MP3、WAV等格式归档；录像类文件以原始格式和AVI、MP4、MPG等格式归档。7.4若原文件并非上述通用格式的文件应按照上述要求及GB/T18894的相关要求保存原始格式并转换成通用格式同时归档，且电子档案管理系统应对二者建立关联。8归档接口8.1实现方式工程管理系统采用“电子文件归档接口+中间库”的形式，将归档信息包归档至电子档案管理系统。电子文件归档接口根据双方请求发起方式，分为“推送”“捕获”两种类型，其实现方式为WebService服务调用。8.2推送接口推送是指由需要归档的系统发起请求,电子档案管理系统接收数据的方法与过程。基于WebService服务调用的归档推送接口描述见表4。表4归档推送接口服务名服务描述传入参数返回结果参数名参数类型说明变量名类型说明putArchivingDocument推送归档电子文件strldentifierCodeString归档信息包唯一标识intSuccessCodeInteger成功与否的代码，返回“1”成功，返回“0”失败strDataStreamString归档电子文件数据流对象8.3捕获接口捕获是指由电子档案管理系统发起请求,从业务归档系统的某个目录下获取数据的方法与过程。基于WebService服务调用的归档捕获接口描述见表5。表5归档捕获接口服务名服务描述传入参数返回结果参数名参数类型说明变量名类型说明getArchivingDocument获取归档电子文件intTokenInteger令牌，用于接口通讯strldentifierCodeString归档信息包唯一标识dStartTimeString获取的开始时间点，可选strDataStreamString归档电子文件数据流对象8.4中间库表中间库包含4张表：办理流程基本信息表：记录电子文件归档的办理流程信息，见表6。案卷级目录信息表：记录电子文件归档的案卷级目录数据相关信息，见表7。文件级目录信息表：记录电子文件归档的文件级目录数据相关信息，见表8。附件信息表：记录电子文件归档的附件的相关信息，见表9。8.4.1中间库表结构描述本标准从字段名称、字段数据类型、字段长度、约束性等方面对中间库各表数据结构进行描述。数据类型：该字段的数据类型，“C”表示定长字符型，“N”表示数值型（整型），“D”表示日期型，“T”表示时间型，“Clob”表示大型字符串，“Blob”表示二进制数据（如图片等文件），“VC”表示可变长字符型，如果使用的数据库管理系统不支持可变长字符型，可以用相应长度的定长字符型代替。可选性：说明采用该元数据元素的强制性程度，分“必选”、“条件选”、“可选”。8.4.2中间库表结构表6办理流程基本信息表序号字段名称数据类型约束性备注1环节名称C必选2处理时间C必选3处理意见C条件选4处理人C必选5处理部门名称C必选表7案卷级目录信息表序号字段名称数据类型字段长度约束性备注1卷号C50必选2类别号C50必选3题名C500必选4页数N4必选5立档单位名称C50必选6日期C200必选7保管期限C50必选8密级C50必选9附注C4000可选10来源C10必选11类目号C50必选12子类目号C50必选13内容描述C4000必选14单位工程编号C50条件选15标段编号C50条件选16专业编号C50条件选17文件类型C8可选18文件编号C50可选表8文件级目录信息表序号字段名称数据类型字段长度约束性备注1卷号C40必选2类别号C40必选3件号C50必选4文件编号N4可选5责任者C20必选6题名C500必选7日期T6必选8页数C20必选9附注C4000可选10来源C50必选11类目号C50必选12子类目号C50必选13内容描述C4000必选14单位工程编号C50条件选15标段编号C50条件选16专业编号N50条件选表9附件信息表序号字段字段类型字段长度约束性备注1文件类型C100条件选2格式名称C100条件选3文件大小C50必选4当前位置C1000可选5应用程序名称C20可选

附录A（资料性）城市轨道交通工程电子文件归档范围与电子档案保管期限表见表A。表A城市轨道交通工程电子文件归档范围与电子档案保管期限表序号归档材料目录建议保管期限建设单位监理单位施工单位设计单位1工程准备阶段文件1.1立项报批文件1.1.1发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.1.2项目建议书及批复永久30年1.1.3立项申请报告及批复（含近期建设规划）永久30年1.1.4关于立项的会议纪要、领导批示永久1.1.5专家对项目的有关建议文件永久1.1.6预可行、可行性研究报告及批复永久30年1.1.7项目评估研究报告及审批文件（客流预测、环境评价、地震安全、地质灾害、卫生评价、职业病评价、节能评估、防雷设计等）永久1.1.8工程周边房屋质量鉴定报告、地质补勘报告、房屋调查报告、管线调查报告、风险评估报告永久永久1.1.9线路走向、站名等报批文件永久1.1.10预可性、可行性报告、前期踏勘等的音像文件30年1.2征地拆迁（含管线迁改）文件1.2.1选址申请及选址规划意见通知书、选址规划意见书等（房屋产权查册表、地籍图、红线外借用地拆迁委托书、房屋拆迁许可证、房屋拆迁通告等）永久1.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图、征地拆迁规划许可证、建设用地通知书等）永久1.2.3拆迁安置意见、协议、方案、会议纪要及相关附件等永久1.2.4建设用地规划许可证及附件永久1.2.5征用土地数量一览表永久1.2.6划拨建设用地文件永久1.2.7国有土地使用证永久1.2.8临时用地相关文件（协议、红线图等）30年1.2.5征用土地数量一览表永久1.2.6划拨建设用地文件永久1.2.9永久管线迁改（供电、电信、给水、排水、煤气等专业施工方案，开工报告，竣工报告，竣工图，管网勘测成果资料，工程量预算，迁移批复文件，竣工验收证明）永久1.2.10拆迁前地形、地貌、施工中文物保护等的音像文件30年1.3开工审批（含工程规划）文件1.3.1施工许可证、开工令及上级批文等开工审批文件永久1.3.2工程规划许可证、施工报建图、道路工程审核书、放线测量记录册永久1.3.3工程规划验收合格证、规划验收测量册、规划验收图永久1.4勘察文件1.4.1岩土工程勘察报告[初勘、施勘、详勘、补（修）勘]永久1.4.2专项工程勘察报告（水文、地质等）永久1.4.3自然条件、地震调查文件永久1.4.4沿线建（构）筑物调查报告永久1.4.5勘察过程音像文件30年1.5测量文件1.5.1测量规划（细则）、方案永久1.5.2控制网测量记录永久永久1.5.3工程定位测量记录永久永久1.5.4放线测量记录永久永久1.5.5水文测试分析计算，地下管线探测，河势、河床、洪水水位计算成果等各项检测报告永久永久1.5.6测量总结报告永久永久1.5.7地形测绘图永久1.5.8测量过程音像文件30年30年1.6设计文件1.6.1总体设计、方案设计、初步设计（含说明、概算）及审查文件、初步设计风险评估报告及专家论证文件永久永久1.6.2施工图设计及审查文件、强制审查报告30年永久永久1.6.3设计计算书30年30年1.6.4设计咨询验收报告、咨询意见及审查咨询文件永久永久1.7招投标（含招标设计）文件1.7.1招标文件，招标文件的修改、补充、澄清文件永久30年30年30年1.7.2资格预审文件，中标投标文件，投标文件的修改、补充、澄清文件永久30年30年30年1.7.3勘察招投标文件永久1.7.4设计招投标文件永久1.7.5拆迁招投标文件永久1.7.6施工招投标文件永久1.7.7监理招投标文件永久1.7.8材料、设备招投标文件永久1.7.9勘察、设计、施工及监理第一未中标投标文件10年10年10年10年1.7.10开标大会签字表、评标记录、评标报告永久1.7.11中标通知书永久永久永久永久1.7.12招标设计图纸10年10年1.8合同协议文件1.8.1谈判结果报告、合同审批文件、合同报批稿、合同书永久永久永久永久1.8.2合同变更审批文件、合同变更文件及附件、补充协议永久永久永久永久1.8.3合同纠纷处理文件永久永久永久永久1.9其他管理性文件永久永久永久永久2土建施工文件2.1施工管理文件2.1.1开工报告、停工报告、复工报告、施工单位资质、质量监督备案表、五方责任主体质量承诺书和法定代表人授权书、工程概况一览表永久永久2.1.2技术交底记录永久永久2.1.3设计变更通知单及汇总表、图纸会审记录及汇总表、工程洽商记录及汇总表、施工图目录汇总表、竣工图目录汇总表、竣工图修改汇总表永久永久2.1.4施工组织设计、施工方案（含防水堵漏、实体检测方案等）及审批文件永久永久2.2工程测量、监测记录2.2.1工程测量交接桩记录、控制网复测及第三方检测报告、控制测量成果书永久永久2.2.2单位工程坐标定位测量记录、细部放样测量记录及第三方检测报告永久永久2.2.3桩基测量报告永久永久2.2.4垂直度、标高、全高记录（设计或建设单位有要求的工程）永久永久2.2.5车站竣工平面位置及高程测量记录永久永久2.2.6竣工测量材料：贯通测量报告、车站断面测量记录、隧道断面测量记录及第三方检测报告永久永久2.2.7施工期间沉降监测记录及汇总表、位移检测记录及汇总表永久永久2.2.8工程支护结构顶部沉降监测结果永久永久2.2.9基坑监测总报告永久永久2.2.10防雷检测报告永久永久2.3产品质量证明文件2.3.1原材料、构配件、成品、半成品进场使用清单，单位工程试验汇总清单30年30年2.3.2原材料、构配件、成品、半成品进场试验报告及报审记录，出厂质量证明书，出厂检验报告，进场复检报告30年30年2.3.3见证记录30年30年2.4施工、安全及功能性试验与检验记录2.4.1混凝土、砂浆配合比（设计、施工）试验报告及审批记录永久永久2.4.2混凝土、砂浆试块抗压、抗渗等检验报告、汇总、质量评定（包括厂家留置部分试件的报告）永久永久2.4.3钢筋连接性能检验报告永久永久2.4.4外防水结构性能检验报告永久永久2.4.5工程支护体系结构性能检测报告永久永久2.4.6地基基础性能检测报告永久永久2.4.7主体结构（含桥梁下部、上部结构）性能检测报告永久永久2.4.8预制构件结构性能检测报告永久永久2.4.9钢结构焊接工艺评定、检验报告永久永久2.4.10土壤最大干密度、最佳含水量和击实试验报告永久永久2.4.11砂卵石、二灰土、石灰土等回填料标准击实试验及密实度检测报告永久永久2.4.12楼地面、屋面坡度检查记录永久永久2.4.13密度（压实度）检测报告永久永久2.4.14防水效果检查记录及水池满水试验记录永久永久2.4.15烟（风）道工程检查记录永久永久2.4.16桥梁动、静载试验报告永久永久2.4.17接地电阻测试、防杂散电流测试记录永久永久2.4.18盾构管片三环拼装试验报告永久永久2.4.19盾构管片的抗渗、抗弯试验报告永久永久2.5隐蔽工程检查验收记录永久永久2.6工程施工记录2.6.1围护结构施工记录永久永久2.6.2地基基础施工记录永久永久2.6.3主体结构施工记录永久永久2.6.4防水工程施工记录永久永久2.6.5附属工程施工记录永久永久2.6.6洞身开挖与初期支护施工记录永久永久2.6.7二次衬砌施工记录永久永久2.6.8洞口施工记录永久永久2.6.9管片制作施工记录永久永久2.6.10盾构掘进与管片拼装施工记录永久永久2.6.11洞门及联络通道施工记录永久永久2.6.12路基施工记录永久永久2.6.13基层施工记录永久永久2.6.14面层施工记录永久永久2.6.15人行道施工记录永久永久2.6.16挡土墙施工记录永久永久2.6.17附属建（构）筑物施工记录永久永久2.6.18墩台施工记录永久永久2.6.19盖梁施工记录永久永久2.6.20桥跨承重结构施工记录永久永久2.6.21桥面系施工记录永久永久2.6.22天花、地面、墙面、扶手栏杆等装修工程施工记录永久永久2.6.23其他分部工程施工记录永久永久2.6.24新型建筑材料使用记录永久永久2.6.25施工新技术应用记录永久永久2.7工程分项、检验批质量验收记录2.7.1围护结构工程分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.2地基基础工程分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.3主体结构工程分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.4防水工程分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.5附属工程分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.6洞身开挖与初期支护工程分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.7二次衬砌分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.8洞口分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.9管片制作分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.10盾构掘进与管片拼装分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.11洞门及联络通道分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.12路基分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.13基层分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.14面层分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.15人行道分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.16挡土墙分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.17附属建（构）筑物分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.18墩台分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.19盖梁分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.20桥跨承重结构分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.21桥面系分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.22吊顶分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.23饰面板分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.24幕墙分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.25建筑地面分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.26细部分项、检验批质量验收记录30年30年2.7.27其他分项、检验批质量验收记录30年30年2.8工程验收文件2.8.1分部（子分部）工程质量验收申请、记录、纪要、报告永久永久2.8.2单位（子单位）工程质量验收申请、记录、纪要、报告，单位（子单位）工程控制资料核查记录，单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位（子单位）工程观感质量检查记录永久永久2.8.3设计、安全、质量、技术、验收等重要会议纪要永久永久2.8.4工程质量事故报告、（停工、复工）通知及事故处理报告永久永久2.8.5实体交付使用接管确认书、实物资产移交表永久永久2.8.6勘察文件质量检查报告、设计文件质量检查报告、工程质量评估报告、单位（子单位）工程竣工验收报告、施工总结（含环保）、单位工程竣工验收自评报告永久永久2.8.7安全评价书、工程质量保修书、建设工程质量监督报告永久永久2.9施工日志30年2.10地质素描图永久永久2.11竣工图永久永久2.12施工过程音像文件30年30年3建筑设备安装文件3.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）3.2工程测量记录永久永久3.3工程材料、构配件、设备质量证明文件3.3.1工程材料、构配件、设备报审表、到货清单、到货自检表30年30年3.3.2工程材料、构配件、设备件质量证明文件和检验报告及报告汇总表30年30年3.3.3见证记录30年30年3.3.4设备开箱检验单30年30年3.3.5设备装箱单、合格证及出厂检验报告30年30年3.4安装、检查、试验、调试、验收记录3.4.1车站设备用房装修：施工记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录永久永久3.4.2给排水及水消防：安装、检查、试验、调试、验收记录、检验批质量验收记录永久永久3.4.3低压配电照明：安装、检查、试验、调试、验收记录、检验批质量验收记录永久永久3.4.4通风空调：安装、检查、试验、调试、验收记录、检验批质量验收记录永久永久3.4.5智能建筑：安装、检查、试验、调试、验收记录、检验批质量验收记录永久永久3.4.6其他机电设备：安装、检查、试验、调试、验收记录、检验批质量验收记录永久永久3.5施工日志30年3.6竣工图永久永久3.7设备采购管理文件3.7.1设计联络文件30年30年3.7.2项目执行计划30年30年3.7.3设备出厂试验大纲、培训大纲30年30年3.7.4接口会议的相关纪要及附件30年30年3.7.5设备监造总结报告30年30年3.7.6设备出厂验收总结报告30年30年3.7.7设备预验收证书30年30年3.7.8设备最终验收证书30年30年3.7.9集成服务工作阶段总结报告30年30年3.7.10项目管理最终总结报告30年30年3.7.11设备厂家图纸、资料目录汇总表30年30年3.7.12设备图纸30年30年3.7.13设备出厂试验报告30年30年3.7.14设备安装使用说明书及操作维护手册30年3.8施工过程音像文件30年30年4系统设备安装文件4.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）4.2工程材料、构配件、设备质量证明文件4.2.1工程材料、构配件及设备报审表、到货清单、到货自检表30年30年4.2.2工程材料、构配件、设备质量证明文件、检验报告及报告汇总表30年30年4.2.3见证记录30年30年4.2.4设备开箱检验单30年30年4.2.5设备装箱单、合格证及出厂检验报告30年30年4.3系统安装、检查（测）、试验、调试、验收记录4.3.1轨道：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.2供电系统：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.3通信系统：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.4信号系统：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.5综合监控系统：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.6自动售检票系统：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.7乘客信息显示系统：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.8电梯与自动扶梯系统：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.9站台门（含站台屏蔽门及站台安全门）:安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.10地铁车辆：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录（验收证书）永久永久4.3.11计算机网络系统：安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.3.12其他系统安装、检查（测）、试验、调试、验收记录永久永久4.4施工日志30年4.5竣工图永久永久4.6施工记录永久30年4.7施工过程音像文件30年30年4.8设备采购管理文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的3.7）5控制中心、车辆段、停车场、主变电站、冷站等工程文件5.1控制中心5.1.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）5.1.2施工测量、监测文件5.1.2.1工程周边房屋质量鉴定报告、地质补勘报告、管线调查报告、风险评估报告永久永久5.1.2.2工程测量交接桩记录、控制点汇总表及第三方检测报告永久永久5.1.2.3加密平面控制点、加密高程控制点测量复核记录永久永久5.1.2.4施工放线及工程定位测量（复测）记录、工程轴线测量（复测）记录永久永久5.1.2.5施工期间沉降监测记录及汇总表、位移检测记录及汇总表永久永久5.1.2.6基坑监测报告永久永久5.1.2.7桩基测量报告永久永久5.1.2.8控制测量成果书永久永久5.1.2.9单位工程坐标定位测量记录及复核记录永久永久5.1.2.10垂直度、标高、全高记录（设计或建设单位有要求的工程）永久永久5.1.2.11竣工测量报告及记录永久永久5.1.2.12防雷检测报告永久永久5.1.2.13各种第三方检测报告永久永久5.1.3工程材料、构配件、设备质量证明文件5.1.3.1原材料进场使用汇总表、到货清单、自检表、质量证明文件、报验单、检测报告等文件30年30年5.1.3.2成品、半成品构配件进场汇总表、质量证明文件、报验单及检测报告等文件30年30年5.1.3.3设备物资进场汇总表、设备开箱检验单、质量证明文件、合格证及检测报告等文件30年30年5.1.3.4各种材料试场强度汇总表、强度评定表永久永久5.1.3.5混凝土配合比通知单、水泥砂浆配合通知单永久永久5.1.3.6见证记录30年30年5.1.4施工、检查、安装、调试记录5.1.4.1①施工、安全及功能性试验与检测记录（土建）;

②安装、检查、试验、调试、验收记录（机电）永久永久5.1.4.2①混凝土、砂浆配合比（设计、施工）试验报告及审批记录、出厂质量证明及汇总表（土建）;

②设备用房装修：安装、检查、试验、调试、验收记录（机电）永久永久5.1.4.3①混凝土、砂浆试块抗压、抗渗等检测报告、汇总表、质量评定（包括厂家留置部分试件的报告）（土建）;

②给排水及消防：安装、检查、试验、调试、验收记录（机电）永久永久5.1.4.4①工程支护体系结构性能检测报告（土建）;

②低压配电照明：安装、检查、试验、调试、验收记录（机电）永久永久5.1.4.5①钢筋连接性能检验报告，钢筋焊接试验报告及汇总表，钢结构焊接工艺评定、检验报告（土建）;

②通风空调：安装、检查、试验、调试、验收记录（机电）永久永久5.1.4.6①地基基础性能检测报告（土建）;

②智能建筑、其他机电设备：安装、检查、试验、调试、验收记录（机电）永久永久5.1.4.7外防水结构性能检验报告、防水效果检查记录及水池滴水试验记录永久永久5.1.4.8主体结构（含桥梁下部、上部结构）性能检测报告永久永久5.1.4.9预制构件焊接工艺评定、检验报告永久永久5.1.4.10接地电阻测试记录、防杂散电流测试记录永久永久5.1.4.11密度（压实度）检测报告永久永久5.1.4.12烟（风）道工程检查记录永久永久5.1.4.13动、静载试验报告永久永久5.1.4.14装修功能性检测报告永久永久5.1.4.15工程质量检测报告（实体检测报告）永久永久5.1.4.16接地电阻测试、防杂散电流测试记录永久永久5.1.4.17①工程施工记录（土建）;

②采购文件（机电）永久永久5.1.4.18①桩基施工记录（土建）;

②设计联络文件、项目设计计划（机电）永久永久5.1.4.19①混凝土浇注记录（土建）;

②设备出厂试验大纲、设备出厂试验报告、培训大纲、接口会议纪要及附件（机电）永久永久5.1.4.20①砼塌落度现场检验记录（土建）;

②设备监造总结报告、设备出厂验收总结报告、设备预验收证书、设备最终验收证明（机电）永久永久5.1.4.21①楼地面、屋面坡度检查记录（土建）;

②设备厂家图纸、资料目录汇总表，设备安装使用说明书及操作维护手册,设备图纸（机电）永久永久5.1.4.22①隐蔽工程验收记录封堵施工记录（土建）;

②集成服务工作总结报告、项目管理最终总结报告（机电）永久永久5.1.5施工日志30年5.1.6竣工图永久永久5.1.7施工过程音像文件30年30年5.2车辆段、停车场5.2.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）5.2.2工程测量文件5.2.2.1桩基轴线放样施工测量报验单、工程控制点放样复核记录及附图、放样验收记录永久永久5.2.2.2建（构）筑物沉降观测成果表及沉降观测技术报告永久永久5.2.3工程材料、构配件、设备质量证明文件、见证记录30年30年5.2.4施工、检查、安装、调试记录5.2.4.1①施工、安全、功能性试验及检测记录（土建）;

②安装、检查、试验、调试、验收记录（机电）永久永久5.2.4.2承台、挡墙强度检测报告永久永久5.2.4.3土工击实检测报告、石灰土剂量检测报告、石灰等级检测报告、土工检测报告永久永久5.2.4.4抗压静载试验永久永久5.2.4.5灌水压力检查、试射检查等记录永久永久5.2.4.6设备阀门试压（满水）记录、排水管道通球试验永久永久5.2.4.7电气接地电阻测试、防杂散电流测试记录永久永久5.2.4.8土石方、模板、钢筋绑扎焊接、混凝土、构件制作安装等结构工程质量验收记录永久永久5.2.4.9防护门、密闭门制作，安装，调试质量验收记录永久永久5.2.4.10防爆破活门、防爆超压排气活门质量验收记录永久永久5.2.4.11进、出工程管线的防护密闭质量验收记录永久永久5.2.4.12抹灰、喷涂、油漆、饰面等质量验收记录永久永久5.2.4.13防水设备安装质量验收记录永久永久5.2.5施工日志30年5.2.6竣工图永久永久5.2.7施工过程音像文件30年30年5.3主变电站5.3.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）5.3.2工程测量文件5.3.2.1施工（定位、水准点、基准点、控制点、控制网等）测量、复核记录及报审永久永久5.3.2.2管线标高、位置、坡度等测量记录永久永久5.3.2.3各类测试、沉降、位移、变形监测记录永久永久5.3.2.4配电装置、蓄电池组充电、放电记录，技术测量记录永久永久5.3.3工程材料、构配件、设备质量证明文件5.3.3.1主系统用电系统设备装箱单、质保书、产品合格证、质量证明书、出厂试验报告、说明书、图纸等30年30年5.3.3.2组合电器、空气断路器、开关柜、接地开关等材料、设备装箱单、合格证、质量证明书、说明书、出厂试验报告、图纸等30年30年5.3.3.3通信设备装箱单、合格证、质量证明书、系统设计及操作说明书、系统安装、维护及诊断说明书30年30年5.3.3.4监控设备装箱单、合格证、说明书、用户手册、图纸等30年30年5.3.3.5见证记录30年30年5.3.4施工、安全及功能性试验、调试、检测记录5.3.4.1焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久永久5.3.4.2强度、严密性试验报告永久永久5.3.4.3工程质量检查、评定、缺陷处理记录及闭环管理永久永久5.3.4.4管线清洗、试压、通水、通球、消毒等记录永久永久5.3.4.5绝缘、接地电阻、变压器等性能测试、校核、检查记录永久永久5.3.4.6设备网络调试记录永久永久5.3.4.7系统调试、试验报告、记录永久永久5.3.4.8操作、联动试验永久永久5.3.4.9工程施工记录永久永久5.3.4.10主变压器及构支架施工记录永久永久5.3.4.11屋内配电装置系统建（构）筑物施工记录永久永久5.3.4.12屋外配电装置系统建（构）筑物施工记录永久永久5.3.4.13屋外电缆沟施工记录永久永久5.3.4.14电缆隧道施工记录永久永久5.3.4.15消防系统施工记录永久永久5.3.4.16站用电系统、建（构）筑物施工记录永久永久5.3.4.17围墙、站内、站外、室外给排水、雨污水系统施工记录永久永久5.3.4.18主变压器系统设备安装施工记录永久永久5.3.4.19主控及直流系统设备安装施工记录永久永久5.3.4.20配电装置安装施工记录永久永久5.3.4.21组合电器安装施工记录永久永久5.3.4.22站用低压配电装置施工记录永久永久5.3.4.23无功补偿装置施工记录永久永久5.3.4.24电缆施工安装记录永久永久5.3.4.25防雷及接地施工安装记录永久永久5.3.4.26照明安装施工记录永久永久5.3.4.27通信系统安装施工记录永久永久5.3.4.28分项质量验收记录及检验批质量验收文件30年30年5.3.5施工日志30年5.3.6竣工图永久永久5.3.7施工过程音像文件30年30年5.4冷站5.4.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）5.4.2工程测量永久永久5.4.3工程材料、构配件、设备质量证明文件、见证记录30年30年5.4.4施工、安装、调试记录5.4.4.1施工、安全、功能性试验及检测记录（土建）永久永久5.4.4.2安装、检查、试验、调试、验收记录（机电）永久永久5.4.4.3安装、检查、试验、调试、验收记录（系统）永久永久5.4.5分项质量验收记录及检验批质量验收文件30年30年5.4.6施工日志30年5.4.7竣工图永久永久5.4.8施工过程音像文件30年30年6人防（含隔断门）、防淹门、病害防治、白蚁防治、绿化、声屏障、钢结构等工程文件6.1人防工程（含隔断门）、防淹门6.1.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）6.1.2工程测量文件永久永久6.1.3工程材料、构配件、设备质量证明文件、见证记录30年30年6.1.4安装、检查、试验、调试、施工、验收记录永久永久6.1.5隐蔽工程验收记录永久永久6.1.6施工日志30年6.1.7竣工图永久永久6.1.8施工过程音像文件30年30年6.2病害防治、白蚁防治6.2.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）6.2.2药物质量证明文件、药物深度检测报告、见证记录30年30年6.2.3施工记录永久永久6.2.4施工日志30年6.2.5竣工图永久永久6.2.6施工过程音像文件30年30年6.3绿化工程6.3.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）6.3.2工程测量文件永久永久6.3.3工程材料质量证明文件6.3.3.1材料、苗木、种子等进场报验单，质量证明书，检验报告（外地植物应有检疫证明）30年30年6.3.3.2栽植土、基肥、辅助生长剂、杀虫剂合格证、测试报告30年30年6.3.3.3土建附属砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）石灰、沥青、涂料、防水材料、管材、阀门、喷头、井盖等材料质量合格证、出厂检验报告及抽检报告30年30年6.3.3.4见证记录30年30年6.3.3.5混凝土、砂浆配合比通知单30年30年6.3.3.6混凝土试块强度试验报告、砂浆试块强度试验报告永久永久6.3.3.7混凝土试块强度统计、评定记录永久永久6.3.3.8砂浆试块强度统计评定记录永久永久6.3.4现场清理、苗木栽植、草坪种植、花卉种植、大树移植等分项质量验收记录及检验批质量验收记录30年30年6.3.5施工日志30年6.3.6竣工图永久永久6.3.7施工过程音像文件30年30年6.4声屏障6.4.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）6.4.2工程测量文件永久永久6.4.3工程材料、构配件、设备质量证明文件6.4.3.1工程材料、构配件、设备报审表、到货清单、到货自检表30年30年6.4.3.2工程材料、构配件、设备件质量证明文件和检验报告及报告汇总表30年30年6.4.3.3设备开箱检验单30年30年6.4.3.4设备合格证及检验报告30年30年6.4.3.5见证记录30年30年6.4.4施工、安全及功能性试验与检验记录6.4.4.1混凝土、砂浆配合比（设计、施工）试验报告及审批永久永久6.4.4.2混凝土、砂浆试块抗压、抗渗等检测报告、汇总、质量评定（包括厂家留置部分试件报告）永久永久6.4.4.3钢筋连接性能、外防水结构性能、工程支护体系结构性能、地基基础性能、预制构件结构性能等检测报告永久永久6.4.4.4声屏障检测报告永久永久6.4.4.5钢材性能检测报告永久永久6.4.4.6钢结构无损检测报告永久永久6.4.4.7室内环境检测报告永久永久6.4.5工程施工记录永久永久6.4.6工程检验批质量验收记录6.4.6.1钢结构焊接分项工程质量验收记录及检验批质量验收文件30年30年6.4.6.2紧固件连接分项工程质量验收记录及检验批质量验收文件30年30年6.4.6.3钢结构组装涂装分项工程质量验收记录及检验批质量验收文件30年30年6.4.6.4吸隔声板安装分项工程质量验收记录及检验批质量验收文件30年30年6.4.6.5隔声墙砌筑分项工程质量验收记录及检验批质量验收文件30年30年6.4.7施工日志30年6.4.8竣工图永久永久6.4.9施工过程音像文件30年30年6.5钢结构6.5.1施工管理及验收文件（归档范围及建议保管期限参见表A.1的2.1、2.8）6.5.2工程测量文件永久永久6.5.3工程材料、构配件、设备质量证明文件6.5.3.1钢材、钢板、钢管、高强螺栓、防腐材料等工程材料、构配件、设备报审表、到货清单、到货自检表、质保书、合格证、质量证明文件及检验报告30年30年6.5.3.2紧固件、焊接材料等构配件报审表、出厂合格证、进场清单、质量证明文件及检验报告30年30年6.5.3.3见证记录30年30年6.5.4施工、安全及功能性试验与检验记录6.5.4.1超声波检测报告永久永久6.5.4.2高强螺栓终拧扭矩测试记录，防火涂料涂层厚度检查，层面淋水、蓄水试验记录，电气接地电阻测试记录，防杂散电流测试记录永久永久6.5.4.3钢结构无损检测报告永久永久6.5.4.4焊缝检测报告永久永久6.5.4.5超声波检测报告永久永久6.5.4.6高强螺栓终拧扭矩测试记录，防火涂料涂层厚度检查，屋面淋水、蓄水试验记录，密封胶试验，电气接地电阻测试记录，防杂散电流测试记录永久永久6.5.5工程施工记录6.5.5.1隐蔽工程检查记录永久永久6.5.5.2钢结构吊装记录永久永久6.5.5.3焊接材料烘培记录永久永久6.5.5.4焊缝外观检查记录永久永久6.5.5.5工程分项、检验批质量验收记录6.5.5.5.钢结构焊接、紧固件连接、单层钢构件安装、防腐涂料涂装、防火涂料涂装等分项、检验批质量验收记录30年30年6.5.5.5.2暗龙骨吊顶、金属幕墙、金属板材屋面、细部构造等分项、检验批质量验收记录30年30年6.5.6施工日志30年6.5.7竣工图永久永久6.5.8施工过程音像文件30年30年7监理文件7.1施工监理文件7.1.1施工管理7.1.1.1总监理工程师授权通知书、合同项目监理机构人员配置（调整）通知书、成立及启用印章文件30年30年7.1.1.2监理规划、监理大纲、监理实施细则及审核意见30年30年7.1.1.3监理工作会议纪要30年30年7.1.1.4监理工程师通知单及回复、监理工作联系单30年30年7.1.1.5监理月报、监理日志30年30年7.1.1.6分包单位、设备、材料检测、供应商单位资质审批文件30年30年7.1.2施工进度控制7.1.2.1工程进度计划、实施、分析统计文件30年30年7.1.2.2工程开工、复工审批表，暂停令，延期申请30年30年7.1.2.3工程延期报告及审批30年30年7.1.3施工安全控制7.1.3.1专项安全实施方案报批文件30年30年7.1.3.2安全事故报告及处理文件30年30年7.1.4施工质量控制7.1.4.1监理抽查原材料及各种分项工程试验报告30年30年7.1.4.2监理抽查各分项工程检查记录30年30年7.1.4.3施工放样测量复核30年30年7.1.4.4监理旁站记录30年30年7.1.4.5中间交工证书、工程缺陷责任期终止证书30年30年7.1.4.6质量事故报告及处理文件30年30年7.1.5造价控制7.1.5.1设计变更、洽商报审与签认资料30年30年7.1.5.2工程变更通知单及变更令30年30年7.1.5.3中间计量表、中间计量支付汇总表30年30年7.1.5.4工程竣工决算审核资料30年30年7.1.6合同管理7.1.6.1工程量清单30年30年7.1.6.2工程分包一览表30年30年7.1.6.3费用索赔文件30年30年7.1.7工程验收7.1.7.1单位工程竣工预验收报验单30年30年7.1.7.2工程竣工移交证书30年30年7.1.7.3监理工作总结30年30年7.1.7.4工程质量评估报告30年30年7.2设备监造文件7.2.1监造管理7.2.1.1设备监造机构人员配置（调整）通知书、成立及启用印章文件30年30年7.2.1.2设备采购方案、监造报告30年30年7.2.1.3市场调查、考察报告30年30年7.2.1.4会议纪要、联络文件、往来文件30年30年7.2.1.5监造日志、监造月报30年30年7.2.1.6分包单位资质报审文件30年30年7.2.2进度控制7.2.2.1进度计划报审表30年30年7.2.2.2开工/复工审批表（生产指令）、暂停令30年30年7.2.3安全控制7.2.3.1专项安全实施方案报批文件30年30年7.2.3.2安全事故报告及处理文件30年30年7.2.4质量控制7.2.4.1设备制造的检验计划、检验要求、检验记录及试验报告30年30年7.2.4.2原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告30年30年7.2.4.3质量事故处理文件30年30年7.2.5造价控制7.2.5.1设计变更、洽商报审与签认资料30年30年7.2.5.2变更通知单及变更令30年30年7.2.5.3支付证书和设备制造结算审核文件30年30年7.2.6合同管理7.2.6.1设备监造工程量清单30年30年7.2.6.2设备制造索赔文件30年30年7.2.7设备验收7.2.7.1设备验收、交接文件30年30年7.2.7.2设备监造工作总结30年30年7.3监理工作音像文件30年30年8财务管理文件8.1工程概算、预算、标底、审计及说明永久永久8.2工程款支付申请及审批、工程款支付证明文件永久永久永久永久8.3结（决）算书及审批文件、评估报告、政府评审结果文件永久永久永久永久8.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9验收管理文件9.1系统联调文件永久永久9.2项目工程验收文件永久永久9.3不载客试运行文件永久永久9.4消防、档案、统计、工程质量、环保、人防、防雷、卫生防疫、审计、竣工决算、安全设施、职业病防护、规划验收、供电、特种设备等政府专项验收方案、意见、报告、批复等永久9.5试运营基本条件评审文件永久9.6试运营文件永久9.7全线竣工验收方案、意见、报告、批复等永久9.8竣工管理音像文件30年10科研项目文件10.1科研申报、立项文件10.1.1科研课题申报、科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告永久10.1.2技术考察及调研报告、方案论证、课题研究计划永久10.2研究实验及成果文件10.2.1试验记录、图表、照片等各种载体的重要原始记录永久10.2.2各种检验分析报告、实验报告、计算材料永久10.2.3设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件永久10.2.4实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久10.2.5实验装置操作规程、安全措施、事故分析30年10.2.6考察报告、重要课题研究报告、阶段报告、科研报告永久10.2.7专利申请的有关材料永久10.3鉴定验收文件10.3.1成果申报、鉴定、审批材料永久10.3.2工作总结、科研验收报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等永久10.4奖励申报及推广文件10.4.1奖励申报材料及审批材料永久10.4.2推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定文件，转让合同，用户反馈意见等永久10.4.3获奖证书、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等永久10.5科研音像文件30年

附录B（规范性）B.1总体要求电子文件归档功能的总体要求见表B.1。表B.1归档总体功能要求序号功能要求类型1要求覆盖电子文件归档管理的所有环节必选2设立独立的预归档库（逻辑库或物理库）,并设定电子文件归档范围、分类方案和保管期限表，用于拟归档文件的归类和聚合必选3支持内置式（作为功能模块嵌入）、独立式（作为独立子系统）等不同的方式实现和业务系统、电子档案管理系统衔接必选4不存在已知的安全漏洞，有严格的身份认证和权限控制手段，支持三权分立的权限控制模型，能为已收集、积累的拟归档电子文件的所有操作进行跟踪、审计必选5支持在安全可靠操作系统、数据库、中间件环境下的部署和应用。支持各种主流的国产操作系统、数据库和中间件必选6支持在配置安全可靠CPU的服务器和终端上部署和应用可选B.2文件收集电子文件收集的功能要求见表B.2。表B.2收集功能要求序号功能要求类型1能够以自动或半自动方式完整收集业务系统产生的拟归档电子文件，电子文件内容数据及其元数据应一起捕获必选2支持在线和离线两种收集模式，支持单个和批量收集拟归档电子文件内容数据及其元数据必选3支持电子文件的内容数据、元数据的自动关联必选4对于手动收集的电子文件,支持著录元数据、电子文件上传挂接、脱机数据包导入等多种方式完成电子文件的录入必选5支持对于不符合归档格式要求的电子文件进行格式转换，以满足归档电子文件保存和利用的需求必选B.3整理组卷整理组卷的功能要求见表B.3。B.3整理组卷功能要求序号功能要求类型1支持遵循工程文件的自然形成规律进行组卷，保持卷内文件材料的有机联系，并符合专业的特点必选2支持手动整理和自动整理两种模式必选3支持手动调取该归档电子文件，选取所需的电子文件整理归档，调整归档电子文件的排序及文件夹层次结构，可以对电子档案号、电子文件号、保管期限进行修改确认必选4支持归档电子文件的自动归类、排序、命名、编号、编目、著录和格式转换等功能必选B.4数据封装数据封装的功能要求见表B.4。B.4数据封装功能要求序号功能要求类型1支持对归档电子文件材料以ZIP压缩打包的方式进行封装，形成归档信息包必选2支持归档信息包的查看、下载和合规删除 必选B.5数据固化数据固化的功能要求见表B.5。B.5数据固化功能要求序号功能要求类型1支持对归档信息包加盖数字签名、时间戳，确保其真实性和完整性可选B.6归档检测归档检测的功能要求见表B.6。B.6归档检测功能要求序号功能要求类型1能够设定归档电子文件的检测项目和检测范围,并能够根据设定的检测策略对归档电子文件（或者归档信息包）执行检测操作必选2要求检测项目包括真实性、完整性、可用性、安全性等各个方面必选3检测过程既可以自动触发，也可以由归档人员人工触发必选4能够记录检测过程中的信息，并能够输出检测报告以便查看必选5能够在操作界面上实时动态显示检测过程，具体检测操作可以在后台执行可选6允许采用第三方成熟的检测工具，与归档功能进行无缝集成可选B.7归档登记电子文件归档登记的功能要求见表B.7。B.7归档登记功能要求序号功能要求类型1支持按照《电子文件归档登记表》的格式进行信息登记必选2支持登记表部分信息的自动捕获与计算（检测结果、归档信息包数量等）必选3支持登记表和信息包之间的关联和对应必选4支持登记表的打印输出和导出必选5支持基于工作流的登记表流转办理，由业务部门和建设单位档案管理机构分别在登记表上确认可选6支持对《电子文件归档登记表》加盖数字签名和电子印章可选B.8接收检测归档电子文件接收检测的功能要求同归档检测（见表B.6）。B.9接收登记归档电子文件接收登记的功能要求同归档登记（见表B.7）。B.10接收入库归档电子文件接收入库的功能要求见表B.8。B.8归档电子文件接收入库功能要求序号功能要求类型1支持对符合要求的归档信息包执行接收解包操作，接收之后的电子档案元数据存入电子档案管理系统的数据表中，内容数据置于对应的存储位置必选2退回检测不通过的归档信息包必选3支持按件或按批次接收符合要求的电子档案，退回不符合要求的电子档案必选4提供符合规范的WebService归档数据推送接口，允许归档功能调用必选5支持归档电子文件的导出必选6支持基于工作流的归档接收操作，由业务部门和建设单位档案管理机构在同一流程中办理可选B.11归档参数设置归档电子文件接收入库的功能要求见表B.9。B.9归档参数设置功能要求序号功能要求类型1支持电子文件分类方案、归档范围与保管期限设置必选2支持档号、电子文件号生成规则设置必选3提供开放判定依据及标识设置必选4支持归档范围维护必选

附录C（资料性）C.1电子文件归档登记表城市轨道交通工程电子文件归档登记表式样见表C.1。表C.1电子文件归档登记表单位名称归档时间归档电子文件门类归档电子文件数量卷件张分钟字节归档方式□在线归档□离线归档检验项目检验结果载体外观检验真实性检验完整性检验可用性检验安全性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验电子文件形成或办理部门（签章）年月日档案管理机构（签章）年月日C.2归档目录清单归档目录清单见表C.2。表C.2归档目录清单序号批次编号电子档案号题名（事项题名）信息包大小文件数量归档部门归档时间存储路径或载体编号保管期限备注

附录D（资料性附录）XML文件Schema定义D.1办理流程基本信息XML文件Schema定义办理流程基本信息XML文件Schema定义为：<xs:elementname="办理流程基本信息"><xs:complexType>