天水会务活动策划方案(3篇)

第1篇一、活动背景天水市作为甘肃省的重要城市，历史悠久，文化底蕴深厚。为了进一步提升天水市在国内外的影响力，促进区域经济文化交流，特举办本次天水会务活动。本次会务活动旨在搭建一个集商务洽谈、文化交流、旅游推广于一体的综合性平台，吸引更多国内外嘉宾参与，推动天水市经济社会发展。二、活动主题“千年古邑，丝路明珠——天水会”三、活动目标1.提升天水市知名度和美誉度，吸引更多国内外游客和投资者。2.促进天水市与国内外城市的交流与合作，推动区域经济发展。3.弘扬天水历史文化，展示天水独特魅力。4.为参会嘉宾提供优质的服务，确保活动圆满成功。四、活动时间2023年10月1日至10月5日五、活动地点天水市市区及主要旅游景点六、活动内容（一）开幕式1.时间：10月1日上午9:00-11:002.地点：天水市人民广场3.内容：-开幕式致辞：邀请市领导、嘉宾代表发言。-文艺表演：展示天水地方特色文化。-签约仪式：宣布重要合作协议。（二）商务洽谈会1.时间：10月2日全天2.地点：天水市会展中心3.内容：-分组讨论：针对不同行业和领域进行深入交流。-项目对接：促成项目合作。-专题讲座：邀请专家学者分享行业发展趋势。（三）文化旅游节1.时间：10月3日至10月5日2.地点：天水市主要旅游景点3.内容：-旅游线路推介：展示天水丰富的旅游资源。-文化体验活动：体验天水民俗文化。-美食节：品尝天水特色美食。（四）闭幕式1.时间：10月5日下午3:00-5:002.地点：天水市人民广场3.内容：-总结发言：回顾活动成果。-颁奖仪式：表彰优秀参会嘉宾和单位。-文艺表演：展示天水地方特色文化。七、活动宣传1.制作宣传海报、宣传册等物料，通过线上线下渠道进行广泛宣传。2.邀请国内外媒体进行报道，扩大活动影响力。3.利用社交媒体、短视频平台等新媒体进行宣传推广。八、活动组织1.成立活动筹备组，负责活动的整体策划、组织和实施。2.设立各部门，包括宣传组、接待组、安保组、后勤组等，确保活动顺利进行。3.邀请专业团队进行活动策划和执行，确保活动质量。九、活动预算1.宣传费用：预计10万元2.场地租赁费用：预计5万元3.活动用品费用：预计3万元4.餐饮费用：预计5万元5.人员费用：预计10万元6.其他费用：预计3万元总计：约36万元十、活动保障1.安全保障：制定详细的安全预案，确保活动期间的安全。2.交通保障：协调交通部门，确保活动期间的交通畅通。3.住宿保障：提前预订酒店，确保嘉宾住宿需求。4.医疗保障：设立医疗站点，提供医疗服务。十一、预期效果通过本次天水会务活动，预计将吸引国内外嘉宾5000人次参与，实现签约项目10个以上，投资总额超过10亿元。同时，进一步提升天水市在国内外的影响力，为天水市经济社会发展注入新的活力。结语本次天水会务活动策划方案旨在通过全方位、多角度的策划和实施，打造一场具有影响力的盛会。我们相信，在各方共同努力下，本次活动必将取得圆满成功，为天水市的发展注入新的动力。第2篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，天水市作为重要的历史文化名城，吸引了越来越多的国内外游客和投资者。为了进一步推动天水市的经济发展，提升城市形象，加强商务交流，特举办本次天水会务活动。本次活动的主题为“传承文化，共谋发展”，旨在通过会务活动，促进天水市与各界的交流与合作，推动天水市的经济繁荣。二、活动目标1.提升天水市在全国乃至全球的知名度和美誉度。2.促进天水市与各界的商务交流与合作。3.推动天水市文化旅游产业的发展。4.为天水市招商引资搭建平台。三、活动时间2023年10月26日至10月30日四、活动地点天水市国际会展中心五、活动内容（一）开幕式1.时间：10月26日上午9:00-11:002.地点：天水市国际会展中心广场3.内容：-领导致辞-活动启动仪式-文艺表演（展示天水地方特色文化）（二）主题论坛1.时间：10月26日下午2:00-5:002.地点：天水市国际会展中心会议室3.内容：-天水市经济发展现状及未来规划-文化旅游产业发展策略-招商引资政策解读-企业家圆桌论坛（三）商务洽谈会1.时间：10月27日至10月29日2.地点：天水市国际会展中心会议室3.内容：-分组洽谈-项目对接-签约仪式（四）文化旅游推介会1.时间：10月28日下午2:00-5:002.地点：天水市国际会展中心会议室3.内容：-天水文化旅游资源介绍-旅游线路推介-旅游产品展示（五）闭幕式1.时间：10月30日上午9:00-11:002.地点：天水市国际会展中心广场3.内容：-活动总结-颁奖仪式-文艺表演（展示天水地方特色文化）六、活动组织（一）组织机构1.主办单位：天水市人民政府2.承办单位：天水市商务局、天水市文化旅游局、天水市会展中心3.协办单位：各相关企业、行业协会（二）工作人员1.活动筹备组：负责活动的策划、组织、协调等工作。2.活动执行组：负责活动现场的布置、安保、接待等工作。3.活动宣传组：负责活动的宣传、报道等工作。七、活动预算1.场地租赁费用：人民币XX万元2.活动用品费用：人民币XX万元3.宣传费用：人民币XX万元4.人员费用：人民币XX万元5.其他费用：人民币XX万元八、活动宣传1.制作活动海报、宣传册等宣传资料。2.利用网络、电视、报纸等媒体进行宣传。3.邀请知名企业家、专家学者参加活动。4.与相关企业、行业协会合作，共同推广活动。九、活动保障1.安全保障：加强活动现场的安全保卫工作，确保活动顺利进行。2.服务保障：提供优质的服务，确保参会人员的需求得到满足。3.应急保障：制定应急预案，应对突发事件。十、活动总结活动结束后，对活动进行总结，分析活动取得的成果和不足，为今后类似活动提供借鉴。十一、预期效果通过本次会务活动，预计将达到以下效果：1.提升天水市在全国乃至全球的知名度和美誉度。2.促进天水市与各界的商务交流与合作。3.推动天水市文化旅游产业的发展。4.为天水市招商引资搭建平台。结语本次天水会务活动策划方案旨在通过一系列的活动，推动天水市的经济社会发展，为天水市的发展注入新的活力。我们相信，在各方共同努力下，本次活动必将取得圆满成功。第3篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，天水市作为西北地区的重要城市，吸引了越来越多的国内外企业和人士前来交流合作。为了进一步推动天水市的经济社会发展，提升城市形象，加强区域间的交流与合作，特举办本次天水会务活动。本次会务活动旨在搭建一个高效、务实的交流平台，促进各方资源的整合与共享，推动天水市在新时代背景下实现高质量发展。二、活动目标1.提升天水市在国内外的影响力和知名度。2.促进天水市与国内外企业、机构的交流与合作。3.推动天水市重点产业和特色资源的宣传与推广。4.为参会嘉宾提供高质量、高效率的会务服务。三、活动主题“携手共进，共赢未来——天水高质量发展论坛”四、活动时间2023年10月26日至28日五、活动地点天水市国际会展中心六、活动组织机构1.主办单位：天水市人民政府2.承办单位：天水市商务局、天水市工业和信息化局、天水市文化和旅游局3.协办单位：相关行业协会、企业七、活动内容1.开幕式及领导致辞2.主题论坛：邀请国内外知名专家学者、企业家、政府官员就天水市经济社会发展进行深入探讨。3.分论坛：围绕天水市重点产业、特色资源等举办多个分论坛，邀请相关领域的专家学者和企业代表进行交流。4.产业对接会：组织参会企业与天水市相关企业进行对接，促进项目合作。5.展览展示：展示天水市重点产业、特色资源、文化旅游等方面的成果。6.文化交流活动：举办文艺演出、特色美食节等活动，展现天水文化魅力。八、活动流程1.开幕式（10月26日上午）-领导致辞-宣布活动开幕-颁发荣誉证书-领导致辞2.主题论坛（10月26日下午）-主题演讲-圆桌讨论3.分论坛（10月27日）-主题演讲-圆桌讨论-企业项目路演4.产业对接会（10月27日下午）-企业展示-项目对接5.展览展示（10月26日至28日）-展示天水市重点产业、特色资源、文化旅游等方面的成果6.文化交流活动（10月27日晚）-文艺演出-特色美食节九、宣传推广1.制作活动宣传海报、宣传片，通过线上线下渠道进行广泛宣传。2.邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力。3.利用社交媒体、网络平台等新媒体进行宣传推广。4.与相关行业协会、企业合作，共同推广活动。十、参会嘉宾1.国家和地方政府部门领导2.国内外知名专家学者3.企业家、企业家代表4.新闻媒体记者5.相关行业协会代表十一、费用预算1.场地租赁费用2.会务服务费用3.宣传推广费用4.交通住宿费用5.赞助费用十二、安全保障1.制定详细的安全预案，确保活动顺利进行。2.加强活动现场的安全保卫工作，确保参会嘉宾的人身安全。3.配备充足的医疗救护人员，应对突发事件。十三、总结与评估1.活动结束后，对活动进行总结，评估活动效果。2.收集参会嘉宾的意见和建议，为今后举办类似活动提供参考。3.将活动成果进行宣传报道，提升天水市的影响力和知名度。十四、预期效果通