单位搬迁档案安全管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保单位搬迁过程中档案的安全，防止档案资料遗失、损毁，保障档案信息的完整性和连续性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位在搬迁过程中涉及的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。第三条搬迁档案工作应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.严格管理，责任到人；3.科学合理，确保档案安全；4.适应搬迁，便于利用。第二章档案搬迁前的准备工作第四条成立档案搬迁工作领导小组，负责档案搬迁工作的组织、协调和监督。第五条制定档案搬迁方案，明确搬迁时间、路线、人员安排、物资准备等。第六条对搬迁档案进行全面清点，确保档案的完整性和准确性。清点内容包括：1.档案数量、种类、保管期限等；2.档案目录、案卷目录等；3.档案存放位置、摆放顺序等。第七条对档案进行整理、分类、编号，确保档案的有序性。第八条对档案进行消毒、防潮、防虫、防霉处理，确保档案的清洁、干燥。第九条对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和可用性。第十条对档案进行包装，使用符合档案保护要求的包装材料，确保档案在搬迁过程中的安全。第三章档案搬迁过程中的管理第十一条搬迁过程中，应采取以下措施确保档案安全：1.专人负责，实行档案搬迁责任制；2.搬迁车辆应保持清洁、干燥，避免档案受潮、受污染；3.搬迁过程中，应避免档案直接暴露在阳光下或高温环境中；4.搬迁过程中，应避免档案受到撞击、挤压等外力作用；5.搬迁过程中，应保持档案的顺序和完整性。第十二条搬迁过程中，应做好以下记录：1.搬迁时间、路线、车辆信息；2.档案数量、种类、保管期限等；3.搬迁过程中发现的问题及处理情况。第十三条搬迁过程中，如遇特殊情况，应及时报告档案搬迁工作领导小组，并采取相应措施进行处理。第四章档案搬迁后的管理工作第十四条搬迁完成后，应对档案进行验收，确保档案数量、种类、保管期限等与搬迁前一致。第十五条对搬迁后的档案进行重新整理、分类、编号，确保档案的有序性。第十六条对搬迁后的档案进行安全检查，确保档案库房、设备符合档案保护要求。第十七条对搬迁后的档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。第五章档案安全教育与培训第十八条定期对档案管理人员进行档案安全教育和培训，提高档案管理人员的档案安全意识和业务水平。第十九条加强对档案搬迁工作的宣传，提高全体员工的档案安全意识。第六章奖励与处罚第二十条对在档案搬迁工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。第二十一条对违反本制度，造成档案资料遗失、损毁的个人和集体，依法依规进行处罚。第七章附则第二十二条本制度由档案搬迁工作领导小组负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据单位实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为确保单位在搬迁过程中档案的安全，维护档案的完整性和连续性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于单位在搬迁过程中涉及的所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。第三条档案安全管理工作应遵循以下原则：（一）预防为主，防治结合；（二）统一领导，分级管理；（三）责任明确，措施到位；（四）科学规范，方便利用。第二章组织机构与职责第四条成立单位档案搬迁工作领导小组，负责档案搬迁工作的组织、协调和监督。第五条档案搬迁工作领导小组职责：（一）制定档案搬迁工作方案；（二）组织档案搬迁前的准备工作；（三）监督档案搬迁过程中的安全措施；（四）审核档案搬迁后的整理工作；（五）总结档案搬迁工作经验，完善档案管理制度。第六条档案部门负责档案搬迁工作的具体实施，其主要职责包括：（一）制定档案搬迁工作计划；（二）组织档案搬迁前的整理、鉴定、清点工作；（三）负责档案搬迁过程中的安全保卫工作；（四）监督档案搬迁后的整理、归档工作；（五）对档案搬迁工作进行总结和评估。第三章档案搬迁前的准备工作第七条档案搬迁前，档案部门应进行以下准备工作：（一）对档案进行全面清点，确保档案的完整性和准确性；（二）对档案进行鉴定，剔除破损、过时、无保存价值的档案；（三）对档案进行分类、整理，编制档案目录；（四）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全；（五）对档案进行包装，确保档案在搬迁过程中的安全。第八条档案搬迁前，档案部门应与搬迁部门进行沟通，确定搬迁时间、路线、方式等事项。第九条档案搬迁前，档案部门应制定应急预案，应对搬迁过程中可能出现的突发事件。第四章档案搬迁过程中的安全措施第十条档案搬迁过程中，应采取以下安全措施：（一）对档案进行加固，防止在搬运过程中损坏；（二）对档案进行防水、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施；（三）对档案进行编号，确保档案在搬迁过程中的准确归位；（四）安排专人负责档案搬运，确保档案安全；（五）对档案搬运车辆进行安全检查，确保车辆安全。第十一条档案搬迁过程中，应加强安全保卫工作，防止档案丢失、损坏或被盗。第五章档案搬迁后的整理工作第十二条档案搬迁后，档案部门应进行以下整理工作：（一）对档案进行验收，确保档案的完整性和准确性；（二）对档案进行分类、整理，编制档案目录；（三）对档案进行上架，确保档案整齐有序；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用率；（五）对档案进行定期检查，确保档案安全。第六章档案搬迁工作的监督与评估第十三条档案搬迁工作领导小组应对档案搬迁工作进行监督，确保档案安全、有序、高效地完成搬迁任务。第十四条档案搬迁工作完成后，档案部门应进行总结和评估，总结经验教训，完善档案管理制度。第七章附则第十五条本制度由单位档案部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第八章档案搬迁费用第十七条档案搬迁费用包括但不限于以下内容：（一）档案整理、鉴定、清点费用；（二）档案包装、加固、搬运费用；（三）档案数字化处理费用；（四）档案搬迁过程中的安全保卫费用；（五）档案搬迁后的整理、上架费用。第十八条档案搬迁费用由单位财务部门负责核算和支付。第十九条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。第二十条本制度由单位档案部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为确保单位在搬迁过程中档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有档案的搬迁工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案资料。第三条档案搬迁工作应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则，确保档案在搬迁过程中的安全。第二章档案搬迁前的准备工作第四条成立档案搬迁工作领导小组，负责档案搬迁工作的组织、协调和监督。第五条明确档案搬迁工作责任，各部门负责人为档案搬迁工作第一责任人，负责本部门档案搬迁的具体实施。第六条制定档案搬迁方案，包括搬迁时间、路线、方式、人员安排、物资准备等内容。第七条对档案进行整理和清理，确保档案分类清晰、编号准确、装订整齐。第八条对电子档案进行备份，确保电子档案在搬迁过程中不会丢失或损坏。第九条对档案进行安全检查，发现安全隐患及时整改。第十条准备必要的搬迁工具和设备，如档案箱、搬运车、防护用品等。第三章档案搬迁过程中的安全管理第十一条搬迁过程中，严格执行档案搬运操作规程，确保档案安全。第十二条档案搬运人员应经过培训，掌握档案搬运的正确方法和注意事项。第十三条搬运档案时，轻拿轻放，严禁抛掷、拖拉、挤压等损坏档案的行为。第十四条搬运过程中，档案箱应保持封口状态，防止档案在搬运过程中受到污染或损坏。第十五条搬运车辆应保持平稳，避免急刹车、急转弯等可能造成档案损坏的情况。第十六条搬运过程中，应随时关注天气变化，采取必要的防雨、防晒、防尘等措施。第十七条搬迁过程中，应设立专人负责档案的安全监控，确保档案在搬运过程中的安全。第四章档案搬迁后的整理与归档第十八条搬迁完成后，对档案进行验收，确保档案数量、质量和完整性。第十九条对损坏、丢失的档案进行登记，并及时报告给档案管理部门。第二十条对档案进行分类、整理和归档，确保档案的有序存放和有效利用。第二十一条对电子档案进行恢复和备份，确保电子档案的完整性和安全性。第五章责任与奖惩第二十二条各部门负责人对本部门档案搬迁工作负有直接责任，对档案的安全、完整和有效利用负有监督责任。第二十三条档案搬迁过程中，如有违反本制度规定，造成档案损坏、丢失等情况，将依法追究相关人员的责任。第二十四条对在档案搬迁工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第六章附则第二十五条本制度由档案管理部门负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。附件：一、档案搬迁工作流程图二、档案搬运操作规程三、档案验收标准四、档案损坏、丢失报告表五、档案搬迁工作考核办法第一章档案搬迁工作流程图一、成立档案搬迁工作领导小组二、制定档案搬迁方案三、档案整理与清理四、电子档案备份五、档案安全检查六、准备搬迁工具和设备七、档案搬运八、档案验收九、档案整理与归档十、档案恢复和备份第二章档案搬运操作规程一、搬运人员要求1.熟悉档案搬运操作规程。2.具备良好的身体素质。3.爱护档案，责任心强。二、搬运工具和设备要求1.档案箱应结实、耐用、防潮、防尘。2.搬运车应平稳、安全、易于操作。3.防护用品应齐全，如手套、口罩等。三、搬运操作流程1.清点档案数量，核对档案编号。2.将档案整齐码放在档案箱内，封口。3.搬运档案时，轻拿轻放，严禁抛掷、拖拉、挤压。4.搬运过程中，注意档案箱的平衡，防止倾倒。5.搬运完毕后，检查档案是否完好无损。第三章档案验收标准一、档案数量与编号相符。二、档案完整无缺，无破损、污染。三、档案分类清晰，排列有序。四、档案装订整齐，封口严密。五、电子档案备份完整，无损坏。第四章档案损坏、丢失报告表|序号|档案名称|档案编号|损坏/丢失原因|损坏/丢失时间|报告人|处理结果||----|--------|--------|------------|------------|------|--------||1||||||||2||||||||...|||||||第五章档案