企业宣传材料制作标准与流程

企业宣传材料制作标准与流程一、适用范围与材料类型本标准与流程适用于企业各类宣传材料的规范化制作，涵盖对外展示品牌形象、传递核心价值、推广产品服务的关键载体。具体材料类型包括但不限于：印刷类：企业宣传册、产品手册、海报、折页、展架、名片；数字类：公众号推文、短视频（含15秒/60秒版本）、H5页面、电子海报、官网宣传模块；活动类：展会背景板、活动流程单、主持人串词、礼品袋印刷内容；其他：企业宣传片脚本、新闻通稿、社会责任报告宣传摘要。二、企业宣传材料制作全流程（一）需求启动与目标确认操作说明：需求提出：业务部门（如市场部、销售部、产品部）根据推广计划填写《宣传材料需求申请表》（详见模板一），明确材料用途（如新品发布、品牌升级、展会引流）、目标受众（如客户、合作伙伴、行业从业者）、核心信息（如产品卖点、企业理念、活动亮点）及期望交付时间。目标对齐：市场部负责人*经理组织需求方、设计团队、法务部门召开启动会，对材料目标、受众画像、核心信息进行确认，避免方向偏离。输出《宣传材料需求确认单》，由各方签字留档。关键输出：《宣传材料需求申请表》《宣传材料需求确认单》（二）内容策划与素材收集操作说明：内容框架搭建：根据目标受众和核心信息，策划材料内容结构。例如：宣传册需包含“企业简介-核心优势-产品体系-成功案例-联系方式”等模块；短视频需设计“痛点引入-方案展示-价值传递-行动引导”叙事逻辑。素材收集与整理：文字素材：由业务部门提供产品参数、企业资质、案例数据等，经市场部*专员核实准确性（如数据需标注来源，案例需获客户授权）；视觉素材：优先使用企业VI体系中的标准LOGO、标准色、辅助图形；图片素材需高清（分辨率不低于300dpi）、无版权风险，人物图片需获得肖像权授权；视频素材需节奏明快，时长符合平台规范（如抖音建议15-60秒）。关键输出：《宣传内容框架方案》《素材清单（含版权说明）》（三）设计制作与初稿输出操作说明：设计执行：设计团队根据《宣传内容框架方案》和VI规范进行视觉设计，重点突出品牌调性（如科技型企业需简洁专业，消费型企业需活泼生动）。设计过程中需同步输出2-3版风格初稿（如简约风、商务风、创意风），供需求方选择。内容排版：文字排版需符合阅读习惯，标题字号≥2倍，行间距1.2-1.5倍，段落分明；数字类材料需适配多终端（如公众号推文需手机端预览，短视频需9:16竖屏和16:9横屏双版本）。关键输出：设计初稿（含PSD/源文件+JPG预览版）、《设计说明（含色彩、字体、排版逻辑）》（四）审核校对与修改优化操作说明：多级审核流程：一级审核（内容准确性）：业务部门负责人核对产品信息、数据、案例等内容，填写《宣传材料审核校对表》（详见模板二）中“内容审核”部分；二级审核（品牌合规性）：品牌管理部*主管检查LOGO使用、标准色应用、品牌口号表述是否符合VI规范，输出《品牌合规性审核意见》；三级审核（法务风险）：法务部门审核法律风险点（如宣传用语是否夸大、是否涉及敏感词、肖像权/版权是否完备），签署《法务审核意见书》。修改与复验：设计团队根据审核意见修改初稿，修改后需重新提交对应审核方复验，直至通过所有审核环节。关键输出：《宣传材料审核校对表》《品牌合规性审核意见》《法务审核意见书》（五）定稿确认与交付归档操作说明：最终定稿：需求方确认终稿后，设计团队输出标准格式文件：印刷类：提供CMYK模式PDF（含3mm出血位）、TIFF格式图片；数字类：提供MP4（1080P分辨率）、JPG（适配不同屏幕尺寸）、源文件（如AE/PR工程文件）；文字类：提供PDF（含可编辑文字版）和Word版本。交付与归档：市场部*专员将文件交付给需求方（如印刷厂、新媒体运营团队），同时在企业知识库中终稿及审核记录，命名规则为“【宣传材料类型】-【主题】-【版本号】-【日期】”（如“【宣传册】-【2024新品发布】-V1.0-20240315”）。关键输出：终稿文件、《宣传材料交付确认单》《归档记录表》三、标准化模板工具模板一：宣传材料需求申请表项目内容说明填写人日期材料名称如“2024年度产品手册”“XX展会主题海报”制作部门需求提出部门（如市场部、销售部）材料类型□印刷类□数字类□活动类□其他（请注明）核心用途（如：提升客户对XX产品的认知度，展会现场引流）目标受众（如：25-45岁企业采购负责人、行业经销商）核心信息（如：产品3大技术优势、5年行业服务经验、客户成功案例）设计要求（如：风格需体现科技感，主色调为蓝色，需包含产品3D效果图）期望交付时间（如：2024年3月30日）附件（如：参考案例、产品数据表、VI手册）部门负责人签字模板二：宣传材料审核校对表审核环节审核内容审核人审核意见处理结果内容准确性1.产品参数、数据是否准确（如“续航时间24小时”需标注测试条件）2.案例描述是否真实（需附客户授权函）3.企业理念、口号是否与官方口径一致□通过□修改品牌合规性1.LOGO使用是否规范（位置、比例、颜色）2.标准色（PantoneXXX）是否准确3.辅助图形是否合规（无随意变形）□通过□修改设计呈现1.排版是否清晰（无文字重叠、图片模糊）2.字体是否为指定字体（如标题用思源黑体Bold，用微软雅黑）3.整体风格是否符合品牌调性□通过□修改法务风险1.宣传用语是否无夸大（如“最佳”“第一”需有依据）2.是否涉及敏感词（如“国家级”“最高级”）3.图片/视频版权是否完备□通过□修改最终确认综合以上审核意见，确认是否可定稿□定稿□重新制作四、关键风险控制与质量保障（一）版权与素材合规所有图片、字体、音乐等素材需使用正版授权资源，优先选择企业素材库或购买商用版权；人物图片、客户案例需获得相关方书面授权，避免肖像权、名誉权纠纷；禁止使用未经核实的网络素材，避免侵权风险。（二）审核流程刚性执行严格执行“需求确认-内容审核-品牌合规-法务风险”三级审核流程，任何环节未通过不得进入下一阶段；涉及重大推广活动（如新品发布会、国际展会）的宣传材料，需邀请企业高管参与终审，保证信息传递一致性。（三）版本管理与更新机制宣传材料需标注版本号（如V1.0、V2.0），旧版本文件及时归档并停止使用，避免混淆；企业VI体系、产品信息、联系方式等