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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE电子文件资料保管守秘承诺书[4篇]电子文件资料保管守秘承诺书篇1承诺方类型:□企业□个人□其他__________鉴于电子文件资料的重要性及保密的必要性,承诺方本着诚信、严谨的原则,就电子文件资料的保管事宜作出如下承诺:一、承诺事项1.承诺方承诺对其所持有的电子文件资料,包括但不限于公司内部文件、客户信息、商业秘密、技术资料等,严格履行保密义务。此类电子文件资料涵盖但不限于存储于计算机、服务器、移动设备、云存储等介质的各类电子文档、数据、图像、音频及视频信息。2.承诺方承诺仅授权特定人员访问、处理和保管相关电子文件资料,并保证该等人员已接受相应的保密培训,知晓保密的重要性及违反保密义务的法律责任。未经授权,任何人员不得擅自复制、传播、泄露或用于承诺方承诺事项之外的任何目的。3.承诺方承诺建立完善的电子文件资料管理制度,明确电子文件资料的分类、编号、存储、使用、传输、归档和销毁等环节的操作规范。保证电子文件资料的完整性、准确性和安全性,防止因管理不善导致的资料丢失、损毁或泄露。4.承诺方承诺对电子文件资料采取必要的技术防护措施,包括但不限于设置访问权限、加密存储、定期备份、病毒防护等,以防范黑客攻击、病毒感染、非法访问等安全风险。同时承诺方将定期对技术防护措施进行评估和更新,以适应不断变化的安全环境。二、实施标准1.承诺方承诺严格遵守国家及地方有关电子文件资料保密的法律法规,包括但不限于《_________保守国家秘密法》、《_________网络安全法》、《_________数据安全法》等。保证电子文件资料的管理和使用符合法律法规的要求。2.承诺方承诺建立电子文件资料的定期审查制度,对电子文件资料的安全性、完整性和保密性进行定期评估。审查内容包括但不限于访问权限设置、技术防护措施、人员保密意识等。定期审查的频率为每年至少一次,并根据实际情况进行调整。3.承诺方承诺对电子文件资料的使用情况进行监控和记录,包括但不限于访问时间、访问人员、操作内容等。监控和记录的结果将作为监督考核的依据之一。承诺方将采取必要的技术手段实现监控和记录的功能,并保证监控和记录数据的真实性和完整性。4.承诺方承诺对违反电子文件资料保密义务的行为进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、降级、解雇等。对于涉及违法犯罪的行为,承诺方将依法向司法机关报案,并配合司法机关进行调查和处理。同时承诺方将根据法律法规和公司规章制度对相关责任人进行追责。三、监督考核1.承诺方承诺设立专门的监督部门或指定专人负责电子文件资料的保密监督工作。监督部门或监督人员将定期对电子文件资料的管理和使用情况进行检查,发觉问题及时报告并督促整改。2.承诺方承诺将电子文件资料的保密工作纳入年度考核体系,__________项指标纳入年度考核。考核内容包括但不限于保密制度的执行情况、技术防护措施的有效性、人员保密意识的强弱等。考核结果将作为评价承诺方及其相关人员工作绩效的重要依据。3.承诺方承诺建立电子文件资料保密事件的报告和处理机制。一旦发生电子文件资料泄露、丢失、损毁等保密事件,承诺方将立即启动应急预案进行处置,并按照规定向有关部门报告。同时承诺方将对事件进行调查和分析,查找原因并采取措施防止类似事件再次发生。4.承诺方承诺接受上级主管部门、行业协会、审计机构等外部监督机构的监督检查。对于外部监督机构提出的问题和建议,承诺方将认真对待并及时整改。同时承诺方将积极配合外部监督机构的工作,提供必要的资料和协助。四、生效变更1.本承诺书自签订之日起生效,具有法律约束力。承诺方承诺严格遵守本承诺书中的各项约定,不得擅自变更或解除。2.如有法律法规或政策变化导致本承诺书中的某些条款不再适用或需要调整的,承诺方将根据法律法规或政策的要求进行相应的变更。变更后的条款将作为本承诺书的一部分,与原条款具有同等法律效力。3.承诺方承诺对本承诺书的内容进行保密处理,未经双方同意,不得向任何第三方披露。本承诺书的修改、补充或解除必须采用书面形式,并由双方签字或盖章后生效。4.如承诺方发生合并、分立、重组等重大事项变更的,本承诺书自动延伸至承继权利和义务的实体或个人。承继权利和义务的实体或个人将按照本承诺书的约定继续履行保密义务。承诺人签名:____________________签订日期:____________________电子文件资料保管守秘承诺书篇2本承诺书依据__________文件制定1.总则1.1制定依据为规范电子文件资料的管理,保证信息安全,防止泄露、篡改或遗失,根据国家相关法律法规及单位内部管理制度,特制定本承诺书。1.2权责界定承诺人系单位工作人员,需严格遵守本承诺书规定,对所接触、存储、处理及传输的电子文件资料负有保密义务。任何违反本承诺书的行为,将承担相应法律责任。2.核心承诺2.1保密义务承诺人承诺,在任职期间及离职后,均不得以任何形式泄露、窃取、使用或传播工作中接触到的电子文件资料,包括但不限于客户信息、商业秘密、技术数据、内部文件等。2.2资料管理承诺人须妥善保管所持有的电子文件资料,采取必要技术措施防止未经授权的访问、复制或删除。如发觉设备故障、系统漏洞等可能影响资料安全的情况,应立即向主管部门报告。3.实施机制3.1监督主体__________部门负责日常监督检查,保证本承诺书各项规定得到有效执行。承诺人应积极配合监督工作,如实提供相关资料及说明。3.2检查频次监督部门将定期或不定期对承诺人进行资料管理情况检查,包括但不限于电子设备审查、操作记录核查等。检查结果将作为年度考核的重要依据。4.法律责任4.1违约情形承诺人若违反本承诺书规定,存在以下行为之一的,视为违约:(1)未经授权泄露、传播电子文件资料;(2)擅自复制、转移或删除工作资料;(3)因个人疏忽导致资料丢失或损坏;(4)利用工作资料进行与职务无关的活动。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款,并视情节严重程度给予警告、降级、解除劳动合同等处分。如因违约行为造成单位经济损失,承诺人需承担赔偿责任。5.附则本承诺书自签订之日起生效,承诺人需全文遵守。如单位管理制度或法律法规发生变更,承诺人应依据最新规定执行。本承诺书一式两份,承诺人及所在部门各执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:__________签订日期:__________电子文件资料保管守秘承诺书篇3合同编号:__________一、承诺事项1.1_本单位承诺__________事项符合国家相关标准,并严格遵循法律法规及行业规范要求。1.2_本单位承诺对本单位接触、知悉的电子文件资料予以严格保密,未经授权不得泄露、披露或擅自使用。_二、实施准则2.1_本单位承诺建立健全电子文件资料保管制度,明保证管责任,采取必要的技术和管理措施保证资料安全。_2.2_本单位承诺对涉密电子文件资料采取加密、访问控制等安全防护措施,防止遗失、篡改或非法访问。_2.3_本单位承诺对接触电子文件资料的员工进行保密教育和培训,保证其知晓并遵守保密义务。_三、违约责任3.1_本单位承诺如违反本承诺书约定,造成电子文件资料泄露或损失,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。_3.2_本单位承诺如因违约行为给对方造成损失的,应全额赔偿直接损失及合理间接损失。_四、生效条款4.1_本承诺书自签订之日起生效,具有法律约束力。_4.2_本承诺书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。_特此郑重承诺承诺人签名:__________签订日期:__________电子文件资料保管守秘承诺书篇4电子文件资料保管守秘承诺书承诺方信息:名称/姓名:________________________法定代表人/负责人:________________________地址/住址:________________________联系方式:________________________接收方信息:名称/姓名:________________________法定代表人/负责人:________________________地址/住址:________________________联系方式:________________________第一条保密义务及范围承诺方确认,在履行与接收方签订的合同或合作事宜过程中,将接触并知悉接收方提供的电子文件资料。承诺方承诺对上述电子文件资料承担保密义务,未经接收方书面同意,不得以任何方式泄露、披露或使用该等资料。保密范围包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、内部文件、软件程序及其他任何具有商业价值的非公开信息。承诺方保证采取一切必要的措施保护电子文件资料的安全,包括但不限于设置密码、限制访问权限、定期备份数据、防止数据丢失或被盗。承诺方仅能在为履行合同或合作事宜所必需的范围内接触和使用电子文件资料,不得将资料用于任何其他目的。在合同或合作事宜终止后,承诺方应立即停止使用电子文件资料,并按照接收方的指示销毁或返还所有载有该等资料的介质和文档。承诺方不得保留任何副本或复印件,除非事先获得接收方书面同意。第二条权利与责任承诺方享有__________项服务权益。接收方有权要求承诺方提供必要的协助,以保证电子文件资料的安全和保密。承诺方应积极配合接收方的监督和管理,定期接受接收方对保密措施落实情况的检查和评估。承诺方应明确指定接触电子文件资料的员工,并对该等员工进行保密教育和培训,保证其知晓并遵守本承诺书项下的保密义务。若该等员工违反保密义务,承诺方应承担相应的法律责任。接收方对电子文件资料享有完全的所有权和控制权。承诺方在接触和使用电子文件资料期间,不得对其进行任何修改、复制或传播,除非事先获得接收方书面同意。接收方有权随时审查承诺方对电子文件资料的使用情况,并要求承诺方提供相关证明材料。第三条违约责任若承诺方违反本承诺书项下的任何保密义务,应承担相应的法律责任。接收方有权要求承诺方立即停止违约行为,并赔偿由此造成的全部损失,包括直接损失
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