2026年燃气供应公司供应商动态分级管理制度

2026年燃气供应公司供应商动态分级管理制度第一章总则第一条为规范公司供应商管理工作，建立科学的供应商动态分级评价体系，择优选择合作供应商，保障燃气供应全链条的产品质量、服务水平及供应稳定性，降低采购风险和运营成本，依据《中华人民共和国政府采购法》《城镇燃气管理条例》《供应商质量管理准则》等相关法律法规及行业规范，结合公司实际采购运营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有合作及拟合作供应商的分级管理，涵盖气源供应、燃气设备（管网、调压设备、检测仪器等）、工程施工、技术服务、运维耗材等全品类供应商，包括境内各类所有制形式的供应商主体。第三条供应商动态分级管理遵循“公平公正、量化评估、动态调整、分类施策、择优合作”的原则，以供应商履约表现为核心依据，不设置排他性评价条件，确保分级结果客观反映供应商综合能力。第四条采购部为供应商动态分级管理的归口管理部门，负责制定分级评价标准、组织开展分级评估、更新供应商分级结果、落实分级结果应用；质量管理部、运营管理部、财务部、审计部按职责参与分级评估，提供相关评价数据和意见。第二章组织职责第五条采购部职责：建立供应商信息库，收集整理供应商基础资料；制定年度/季度供应商分级评估计划，组织召开分级评审会议；汇总各部门评价意见，形成供应商分级报告；将分级结果同步至公司采购系统，指导采购业务开展；受理供应商分级结果申诉，组织复核并反馈结果；建立供应商分级档案，跟踪分级结果应用情况。第六条质量管理部职责：负责评价供应商提供产品/服务的质量稳定性，提供质量检测报告、质量投诉记录、不合格品处置情况等数据；参与分级评审会议，对供应商质量维度表现出具明确评价意见；跟踪整改类供应商的质量改进效果，验证整改完成情况。第七条运营管理部职责：评价供应商交付及时性、售后服务响应速度、现场服务配合度等履约表现；提供供应商产品/服务在实际运营中的使用反馈、故障发生率、维保服务质量等数据；提出针对运营维度的供应商分级调整建议。第八条财务部职责：评价供应商报价合理性、付款配合度、发票合规性等财务维度表现；提供采购价格对比数据、付款周期执行情况、发票差错率等信息；参与评审供应商价格竞争力及成本管控能力。第九条审计部职责：监督供应商分级评估全过程的合规性，核查评估数据的真实性、评审流程的规范性；对分级结果应用情况进行定期审计，防范暗箱操作、利益输送等违规行为。第三章供应商分级标准第十条供应商分为四个等级，分级以百分制量化评估为基础，结合定性评价确定，具体等级及核心标准：1.A级（优秀供应商）：综合评分90分及以上，具备以下核心特征：资质齐全且在有效期内，产品/服务质量100%符合合同要求，交付及时率100%，售后服务响应时间不超过2小时，价格在行业内具备竞争力，无任何违约记录，主动配合公司质量改进及成本优化工作；2.B级（合格供应商）：综合评分70-89分，具备以下核心特征：资质齐全，产品/服务质量合格率≥98%，交付及时率≥95%，售后服务响应时间不超过4小时，价格合理，年度违约记录不超过1次，配合公司相关管理要求；3.C级（待改进供应商）：综合评分60-69分，具备以下核心特征：资质基本齐全，产品/服务质量合格率≥90%，交付及时率≥90%，存在售后服务响应不及时、价格偏高或偶发履约瑕疵等问题，年度违约记录不超过2次，需限期整改；4.D级（不合格供应商）：综合评分60分以下，具备以下核心特征：资质不全或过期，产品/服务质量合格率＜90%，交付及时率＜90%，存在重大违约、售后服务缺失、价格欺诈或质量安全问题，严重影响公司运营。第十一条分级评估维度及权重：1.资质合规性（10分）：营业执照、行业专项资质、产品认证等是否齐全有效；2.产品/服务质量（30分）：质量达标率、不合格品处理及时性、质量投诉率等；3.交付履约能力（20分）：交付及时率、订单完成率、供货稳定性等；4.价格竞争力（15分）：报价合理性、价格调整透明度、成本优化配合度等；5.售后服务（15分）：响应速度、解决效率、售后人员专业度等；6.合作诚信度（10分）：合同履约率、信息披露真实性、违规记录等。第四章动态评估流程第十二条评估周期：采取“年度全面评估+季度动态监控”模式，每年12月开展年度全面分级评估，每季度末开展动态监控，对出现重大履约问题的供应商可启动临时评估。第十三条信息收集：采购部在评估启动前5个工作日，向质量管理部、运营管理部、财务部等部门收集供应商当期履约数据，包括质量检测记录、交付台账、售后工单、价格单据等，确保数据真实可追溯。第十四条评估实施：采购部组织召开分级评审会议，参会人员包括采购、质量、运营、财务等部门代表，依据评估标准对供应商进行量化打分和定性评价，形成初步分级结果。第十五条结果确认：初步分级结果经评审会议签字确认后，报公司分管采购领导审批；审批通过后，采购部在3个工作日内将分级结果书面反馈至各供应商（涉密信息除外）。第十六条结果申诉：供应商对分级结果有异议的，可在收到结果后5个工作日内向采购部提交申诉申请及相关证明材料；采购部在收到申诉后5个工作日内组织复核，复核结果为最终结果，不再接受二次申诉。第五章分级结果应用第十七条A级供应商应用政策：纳入公司核心供应商名录，在同等条件下优先获得采购订单，采购份额可提升至同类产品/服务的60%-80%；可享受付款周期优化、免常规资质审核、年度合作表彰等激励措施；优先参与公司新业务、新项目的合作洽谈。第十八条B级供应商应用政策：作为公司常规合作供应商，按正常采购流程开展合作，采购份额控制在同类产品/服务的20%-40%；可参与公司常规项目投标，需按要求完成年度履约评估，保持合作稳定性。第十九条C级供应商应用政策：限制采购份额，同类产品/服务采购占比不超过10%；采购部下达整改通知书，明确整改问题、整改要求及完成时限（不超过3个月）；整改期间暂停新增订单，整改完成并复核合格后恢复常规合作，整改不合格则降级为D级。第二十条D级供应商应用政策：立即终止所有合作，从供应商信息库中列入黑名单，1-3年内不接受其投标或合作申请；因供应商原因造成公司经济损失的，依法追究赔偿责任；涉及质量安全违法违规的，向行业主管部门举报。第六章动态调整机制第二十一条升级调整：C级供应商整改完成且连续2个季度评估评分≥70分，可升级为B级；B级供应商连续2次年度评估评分≥90分，可升级为A级；升级需经评审会议审核、分管领导审批后执行。第二十二条降级调整：A级供应商单次季度监控评分＜80分，降级为B级；B级供应商出现重大质量问题或年度违约≥2次，降级为C级；C级供应商整改不合格或出现重大履约事故，降级为D级。第二十三条临时调整：供应商出现以下情况，立即启动临时分级调整，直接降级：提供虚假资质或检测报告、产品/服务引发安全事故、恶意拖延交付影响公司运营、价格欺诈或商业贿赂等；临时调整结果需在24小时内通知供应商，并报公司管理层备案。第七章责任追究第二十四条内部人员责任：1.评估人员故意篡改数据、隐瞒供应商违规行为，导致分级结果失真的，给予通报批评，扣减季度绩效10%；2.采购人员违规向D级供应商下达订单，或在合作中偏袒特定供应商的，给予岗位调整，情节严重的解除劳动合同；3.相关管理人员泄露分级评审机密、收受供应商财物的，移交司法机关追究法律责任。第二十五条供应商责任：1.供应商提供虚假资料骗取高等级评定的，直接列为D级，终止合作并追回相关利益；2.供应商因自身原因导致分级降