2026年燃气供应公司燃气经营资质维护管理制度

2026年燃气供应公司燃气经营资质维护管理制度第一章总则第一条为规范本公司燃气经营资质的日常维护、变更延续、年检核查等管理工作，确保公司经营资质合法有效，保障燃气经营活动合规开展，依据《城镇燃气管理条例》《燃气经营许可管理办法》《安全生产许可证条例》等相关法律法规及本公司行政管理规定，制定本制度。第二条本制度所称燃气经营资质，主要包括燃气经营许可证（含分支机构备案证明）、安全生产相关资质、燃气充装/运输专项资质等公司开展燃气经营活动所需的全部法定资质。本制度适用于本公司所有经营资质的申领、保管、使用、变更、延续、年检及异常处置等全流程工作，所有参与资质维护的行政、法务、业务、安全管理等部门人员均需严格遵守。第三条燃气经营资质维护遵循“合规为先、全程管控、及时高效、责任到人”的原则，确保各类资质在有效期内合法使用，杜绝因资质失效、违规使用引发的经营风险和法律责任。第四条公司行政管理部门为燃气经营资质维护的主管部门，负责建立资质台账、统筹资质申领/变更/延续、保管资质原件、组织年检核查；法务部门负责资质相关法律合规审核、协助处理资质争议；安全生产管理部门负责提供安全管理相关证明材料；财务部门负责资质维护相关费用保障；各业务部门配合提供经营数据、场地证明等资质办理所需材料，共同完成资质维护工作。第二章资质日常维护管理第五条资质台账管理：行政管理部门需建立《燃气经营资质全量台账》，台账需逐一记录各类资质的名称、核发机关、有效期、年检要求、办理时间、经办人、变更记录等核心信息，每月5日前更新台账，确保台账信息与资质实际状态一致，每年12月底对台账进行全面核对。第六条资质原件保管：资质原件由行政管理部门指定专人保管，存放于带锁的文件柜中，保管人员需签订《资质保管责任书》，明确保管责任。保管人员变动时，需办理交接手续，列明资质清单，双方签字确认，交接过程需有部门负责人监督。第七条资质使用规范：（一）内部使用资质复印件的，需经部门负责人审批，由保管人员加盖公司公章并登记《资质使用记录表》，注明使用用途、使用人、使用时间、归还时间；（二）对外提供资质复印件的，需经公司分管领导审批，复印件需标注“仅供XX用途使用，有效期至XX年XX月XX日”，留存对方接收凭证；（三）资质原件原则上不外借，确需外借的（如监管部门核查、招投标等），需经公司主要负责人审批，办理外借登记，明确归还时限，逾期未归还的由保管人员负责追回；（四）严禁涂改、伪造、变造资质文件，严禁将资质出借、出租给其他单位或个人使用。第八条信息核对机制：行政管理部门每季度核对资质登记信息与公司实际信息（如企业名称、注册地址、法定代表人、经营范围等）的一致性，发现信息不一致的，需立即启动资质变更流程，避免因信息不符导致资质失效。第三章资质变更与延续管理第九条资质变更触发条件：公司发生企业名称、注册地址、经营地址、法定代表人、注册资本、经营范围、股权结构等变更，或燃气经营场所、设施设备、安全管理体系发生重大调整的，需在变更事项完成后30日内启动资质变更申请。第十条资质变更流程：（一）行政管理部门收集变更所需材料，包括变更申请、相关批准文件、新的证明材料等，法务部门审核材料合规性；（二）材料审核通过后，向资质核发机关提交变更申请，指定专人跟进审批进度，每周反馈一次进展；（三）收到变更后的资质文件后，及时更新资质台账，归档新资质原件，作废旧资质文件（按规定需交回的及时交回核发机关）；（四）将变更后的资质信息同步告知各业务部门，确保经营活动使用最新资质文件。第十一条资质延续管理：（一）行政管理部门需在资质有效期届满前6个月启动延续申请工作，梳理延续所需材料清单，明确各部门材料提供时限；（二）安全生产管理部门提供安全管理制度执行记录、设施设备检测报告、人员资质证明等材料，业务部门提供经营状况报告、用户服务记录等材料，财务部门提供相关费用凭证；（三）行政管理部门汇总材料并经法务部门审核后，在资质有效期届满前3个月向核发机关提交延续申请，安排专人跟进审批流程，确保在资质到期前完成延续手续；（四）延续申请未获批前，需制定应急预案，确保经营活动合规开展；获批后及时更新台账，归档新资质文件。第四章资质年检与核查管理第十二条年检时间管理：行政管理部门需提前掌握各类资质的年检/核查时间要求，在年检截止日期前1个月完成材料准备，避免逾期未检导致资质失效。第十三条年检材料准备：根据核发机关要求，准备年检报告书、上一年度经营情况报告、安全生产自查报告、设施设备检测合格证明、人员培训记录、用户投诉处理记录等材料，确保材料真实、完整、合规。第十四条迎检配合要求：（一）监管部门现场核查资质的，行政管理部门牵头配合，提前整理好资质原件、台账、相关证明材料，安排专人对接解答核查人员问题；（二）核查中发现问题的，需立即制定整改方案，明确整改措施、责任人、完成时限，整改完成后及时向监管部门提交整改报告；（三）年检/核查完成后，及时将核查结果、整改情况录入资质台账，总结问题并优化资质维护流程。第十五条专项核查应对：接到监管部门专项核查通知的，行政管理部门需在24小时内启动准备工作，协调各部门提供相关材料，确保核查工作顺利开展，对核查提出的整改要求需限期落实到位。第五章监督检查与责任追究第十六条内部监督：公司行政管理部门每季度开展一次资质维护自查，重点检查台账完整性、资质有效期、使用规范性、变更延续及时性等，自查结果纳入部门绩效考核；公司安全生产管理委员会每半年开展一次资质维护专项检查，发现问题责令限期整改。第十七条责任追究：对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重追究相关人员责任：（一）未建立或及时更新资质台账，导致资质信息遗漏、过期未发现的，追究行政管理部门保管人员及负责人责任；（二）违规出借、使用资质文件，或涂改、伪造资质的，追究责任人及所在部门负责人责任，情节严重的解除劳动合同；（三）未按时启动资质变更、延续、年检流程，导致资质失效或被监管部门处罚的，追究行政管理部门负责人及经办人责任；（四）提供虚假材料办理资质相关手续，或隐瞒重要信息的，追究经办人及审核人员责任，涉嫌违法的移交司法机关处理；（五）因资质维护不当导致公司经营活动受限、产生经济损失或法律责任的，从重追究相关责任人责任，并