2026年高端商务活动策划合同

2026年高端商务活动策划合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供高端商务活动策划服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供高端商务活动策划服务，包括但不限于活动主题策划、流程设计、场地布置、物料准备、人员安排、宣传推广、现场执行等全方位服务。乙方应组建专业的策划团队，确保具备提供高端商务活动策划服务的资格，并向甲方提供公司营业执照副本复印件、相关行业资质证明及过往成功案例资料。

二、服务范围

1、活动主题：__________________。

2、活动时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参会人数____人，其中包括甲方嘉宾____人，其他参会人员____人。

5、服务范围具体包括：

（1）前期策划：活动方案设计、预算编制、风险评估及应急预案制定。

（2）中期筹备：场地租赁与布置、设备租赁与调试、物料采购与制作、人员招聘与培训。

（3）后期执行：活动流程管理、现场协调与控制、嘉宾接待与引导、媒体对接与宣传。

（4）活动结束：场地清理、物料回收、费用结算及客户反馈收集。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的活动背景资料及需求说明，并对乙方提供的策划方案提出书面意见。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并为乙方提供必要的配合与支持。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并要求乙方根据实际情况进行调整。

4、如甲方对乙方提供的服务不满意，有权以书面形式提出修改意见，乙方应在5个工作日内与甲方协商修改方案。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的策划团队，确保所有服务人员具备相应的资质和经验。

2、乙方应严格按照合同约定的服务范围及标准提供服务，确保活动顺利进行。

3、乙方应妥善保管甲方提供的资料及信息，未经甲方同意不得泄露给第三方。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守相关法律法规，不得损害甲方的合法权益。

5、乙方的策划团队应全程参与活动策划与执行，确保活动效果达到甲方预期。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币____元（大写：__________________元整），含税金额为人民币____元（大写：__________________元整）。

2、支付方式：

（1）合同签订后，甲方应支付总服务费用的50%作为预付款。

（2）活动结束后，甲方应在10个工作日内支付剩余50%的服务费用。

（3）乙方应在收到甲方付款后提供正规发票。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为总服务费用的30%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致活动未能按计划进行，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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