2026年设计学术交流协议

2026年设计学术交流协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供设计学术交流服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供设计学术交流服务，包括但不限于组织学术研讨会、设计展览、专家讲座、作品评审、学术资料整理与共享等。乙方应确保所提供的服务内容符合设计学术领域的专业标准，并满足甲方的具体需求。乙方需根据甲方的需求，制定详细的服务方案，并经甲方确认后方可实施。服务方案应包括交流主题、时间安排、参与人员、场地布置、设备需求、费用预算等详细信息。

二、服务方式

1、交流服务地点：__________________。

2、交流服务时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，具体时间安排以双方确认的服务方案为准。

3、参与人员：甲方参与人员名单及身份信息：__________________；乙方参与人员名单及身份信息：__________________。

4、服务方式包括：学术研讨、作品展示、现场演示、互动交流、资料整理等。乙方应确保服务方式多样化，以满足不同参与者的需求。

5、乙方承诺为甲方提供专业的服务团队，包括学术顾问、活动策划、现场执行等人员，并确保所有服务人员具备相应的资质和经验。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确表达自身的设计学术交流需求，并提供必要的背景资料和指导意见。

2、甲方应按时支付合同约定的服务费用，并配合乙方完成相关手续。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、甲方应指定专人负责与乙方对接，确保沟通顺畅，并及时反馈服务需求。

5、如甲方因故未能按时参加交流活动，应提前7天通知乙方，并协商解决方案。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备提供设计学术交流服务的专业资质和经验，并拥有相应的服务团队和资源。

2、乙方应根据甲方的需求，制定详细的服务方案，并经甲方确认后方可实施。服务方案应包括交流主题、时间安排、参与人员、场地布置、设备需求、费用预算等详细信息。

3、乙方应确保所提供的服务内容符合设计学术领域的专业标准，并满足甲方的具体需求。乙方需配备专业的服务团队，包括学术顾问、活动策划、现场执行等人员，并确保所有服务人员具备相应的资质和经验。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人隐私。乙方的服务人员应具备良好的职业道德和职业素养，并按照合同约定履行职责。

5、乙方的服务人员应着装统一整齐，佩戴工作标识，并配备执勤所需的设备。服务人员应尽职尽责，文明执勤，确保交流活动的顺利进行。

6、乙方如发现交流服务范围内存在安全隐患或治安问题，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，并在交流活动结束后及时归还。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行固定费用制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、如因甲方额外需求产生额外费用，双方应另行协商确定费用金额，并签订补充协议。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方未能按照合同约定提供服务，或服务质量未达到甲方要求，甲方有权要求乙方限期整改。乙方接到整改要求后，应在5个工作日内完成整改。若乙方逾期未完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同的签订、变更、解除均应采用书面形式。任何一方不得擅自变更或解除合同，否则应承担相应的违约责任。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙