某影视协会内部管理工作制度

某影视协会内部管理工作制度第一章总则第一条制定目的为深入贯彻落实党的二十大关于“推进文化自信自强，铸就社会主义文化新辉煌”的重要精神，适应影视行业高质量发展需求，规范XX市影视协会（以下简称“协会”）内部管理，提升服务效能，切实发挥行业枢纽作用，特制定本工作制度。第二条指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“二为”方向和“双百”方针，聚焦“出精品、出人才、强服务、促发展”核心任务，构建科学规范、运行高效、监督有力的工作体系，推动影视行业与时代同频共振。第三条适用范围本制度适用于协会理事会、监事会、秘书处及下设各专业委员会（含编剧、导演、演员、技术等专项委员会）的日常管理与业务开展，涵盖会员服务、活动组织、行业调研、政策对接等全流程工作。第四条基本原则1.政治性：坚持党对协会工作的全面领导，确保影视创作与传播的正确方向；2.专业性：强化行业标准建设，提升影视创作、制作、传播的专业水平；3.服务性：以会员需求为导向，构建“精准对接、快速响应”的服务机制；4.开放性：加强与政府、企业、高校及兄弟协会的协同联动，形成行业发展合力。---第二章组织架构与职责分工第五条决策机构：理事会1.理事会由会员代表大会选举产生，每届任期5年，设会长1名、副会长若干名、秘书长1名（可由专职人员担任）；2.主要职责：审议协会年度工作计划与财务预算；决定重大活动立项与资金使用；任免专业委员会负责人；审定行业标准与发展规划；3.会议制度：每年至少召开2次全体会议，特殊事项可召开临时会议，需有2/3以上理事出席方为有效，决议经半数以上通过生效。第六条监督机构：监事会1.监事会由3-5名监事组成，由会员代表大会选举产生，任期与理事会同步；2.主要职责：监督理事会决议执行情况；核查协会财务收支与资产管理；受理会员对违规行为的申诉；3.工作要求：监事不得兼任理事会职务，每年向会员代表大会提交监督报告，发现重大问题应及时向业务主管单位报备。第七条执行机构：秘书处1.秘书处为协会常设办事机构，设专职秘书长1名、副秘书长2-3名，下设综合部、会员部、活动部、调研部4个职能部门；2.综合部职责：统筹文件流转、档案管理、后勤保障及信息化平台维护；3.会员部职责：负责会员发展、资格审核、日常联络及权益维护；4.活动部职责：策划实施行业交流、创作培训、作品展映等专项活动；5.调研部职责：开展行业数据采集、趋势分析，形成政策建议报告。第八条专业支撑：各专项委员会1.按影视创作全链条设置编剧、导演、演员、摄影、后期制作、产业运营等专项委员会，每委员会设主任1名、副主任2-3名；2.主要职责：制定本领域行业标准（如剧本评审规范、拍摄技术指南）；组织专业技能培训与赛事评选；推荐优秀人才参与重点项目；3.运行要求：每年初向秘书处提交工作计划，年末报送总结，重大活动需提前15个工作日备案。---第三章会员管理与服务规范第九条会员准入1.会员分为个人会员与单位会员两类：-个人会员需从事影视相关工作满2年，或在省级以上专业赛事中获奖，或提交1部以上公开播出/上映作品；-单位会员需为在境内注册的影视制作、发行、技术服务等企业或机构，且近3年无重大违法记录；2.入会流程：申请人提交《入会申请表》及证明材料→会员部初审（5个工作日内）→理事会审核（10个工作日内）→公示7日→颁发会员证；3.特殊通道：对行业贡献突出的青年人才、非遗影视传承者可由2名理事推荐，直接进入审核环节。第十条会员权益1.享有选举权、被选举权及理事会决议表决权；2.优先参与协会组织的培训、采风、项目对接等活动；3.免费获取《XX影视行业发展年度报告》《创作指南》等资料；4.可申请协会专家库资源支持（如剧本评审、技术指导）；5.对协会工作提出建议、批评并监督整改落实。第十一条会员义务1.遵守国家法律法规及协会章程；2.按年度缴纳会费（个人会员300元/年，单位会员3000元/年，困难会员可申请减免）；3.配合协会完成行业调研、数据统计等工作；4.维护行业声誉，不得参与低俗、虚假影视内容制作传播。第十二条会员退出与惩戒1.自愿退会需书面申请，经会员部备案后终止会员资格；2.连续2年未缴纳会费或无故缺席3次以上重要活动，视为自动退会；3.存在抄袭剽窃、偷税漏税、违反公序良俗等行为，经监事会调查核实，理事会表决通过后取消会员资格并公告。---第四章重点工作流程与标准第十三条活动组织流程1.策划阶段：活动部每年12月前征集会员需求，结合行业热点拟定下年度活动清单（含主题、形式、预算），经秘书长审核、理事会批准后实施；2.筹备阶段：成立专项工作组，明确分工（宣传组负责媒体联络，物资组负责场地布置，协调组负责嘉宾邀请），提前30日发布活动通知；3.执行阶段：活动当日实行“双签到”制度（嘉宾签到、工作人员签到），全程录像存档，重要活动需安排2名以上监事现场监督；4.总结阶段：活动结束后7日内提交《执行报告》（含参与人数、经费使用、效果评估），通过公众号、行业媒体发布活动简报。第十四条行业调研规范1.常规调研：每季度开展1次“影视企业经营状况”抽样调查（覆盖50家以上会员单位），重点关注创作成本、人才缺口、政策诉求；2.专题调研：围绕“短视频与长视频融合”“乡村题材影视创作”等年度热点，联合高校、研究机构组建课题组，3个月内形成报告；3.成果应用：调研数据纳入协会数据库，报告提交业务主管单位及相关部门，优秀建议可转化为行业标准或政策文件附件。第十五条项目对接服务1.搭建“影视项目资源池”，定期收集会员单位待开发剧本、设备租赁、人才招募等需求；2.每月举办1次“项目路演会”，邀请投资机构、平台方参与，为优质项目提供融资对接、宣发支持；3.对入选省级以上“重点影视创作项目”的会员作品，协会可协调场地、演员、技术团队等资源，给予1万元以内的创作补贴（需理事会审批）。---第五章监督考核与激励机制第十六条内部监督1.理事会每半年听取秘书处工作汇报，重点核查经费使用合规性（单笔支出超5000元需附明细清单）；2.监事会每季度抽查1-2个部门的工作档案（含活动记录、会员服务台账），发现问题当场反馈并限期整改（最长15个工作日）；3.建立“理事长接待日”制度，每月最后一周周五为固定接待时间，直接听取会员意见建议。第十七条外部监督1.在协会官网、公众号设置“监督投诉”专栏，公布联系电话与邮箱，24小时内响应投诉；2.每年委托第三方机构开展“会员满意度调查”，指标包括服务效率、活动质量、资源对接成效等，满意度低于80%的部门需提交整改方案；3.主动接受业务主管单位、民政部门的年度检查与专项审计，相关材料提前10个工作日准备完毕。第十八条考核与激励1.秘书处各部门实行“量化考核制”，指标包括会员增长率（目标5%）、活动完成率（目标100%）、调研成果采纳率（目标30%）；2.专业委员会考核重点为标准制定数量（每年至少1项）、培训场次（每年至少4场）、人才推荐成效（每届至少2人入选省级人才库）；3.对考核优秀的部门及个人，授予“年度先进集体/个人”称号