影视协会合作方管理实施办法

影视协会合作方管理实施办法影视协会合作方管理实施办法第一章总则第一条目的与依据为规范影视协会（以下简称“协会”）与合作方的合作行为，保障双方合法权益，提升合作效能，推动影视行业资源整合与协同发展，根据《社会团体登记管理条例》《电影产业促进法》等相关法律法规，结合协会章程及行业实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于协会与境内外影视制作机构、发行公司、播出平台、影视教育院校、技术服务企业、金融投资机构等（以下统称“合作方”）开展的项目合作、资源共享、活动联办、政策研究等各类合作事项的全流程管理。第三条合作方定义本办法所称合作方，指与协会签订合作协议，在影视创作、技术研发、人才培养、产业服务、公益活动等领域建立长期或专项合作关系，且符合协会合作准入标准的法人或非法人组织。第四条基本原则1.合法合规：合作事项需符合国家法律法规及行业管理规定；2.优势互补：聚焦双方核心资源，实现合作效益最大化；3.动态管理：建立准入、评估、退出的全周期管理机制；4.权责对等：明确双方权利义务，保障合作公平性；5.行业协同：以推动影视行业高质量发展为共同目标。第二章准入管理第五条申请条件合作方申请与协会建立合作关系，需同时满足以下基本条件：1.主体资格：在中国境内注册的合作方需具有独立法人资格，持有有效营业执照或登记证书；境外合作方需提供合法存续证明及境内联络机构授权文件；2.行业资质：影视制作类合作方需持有《广播电视节目制作经营许可证》或《电影摄制许可证》；发行类需持有《电影发行经营许可证》；播出平台需具有信息网络传播视听节目许可证或广电主管部门批准的播出资质；3.信用记录：近三年无重大违法违规行为，未被列入失信被执行人名单或行业黑名单；4.业务能力：具备与合作事项相匹配的专业团队、技术设备或资金实力；5.价值认同：认同协会宗旨与发展理念，愿意参与协会组织的行业服务、公益活动及政策调研。第六条申请材料申请方需提交以下材料（境外合作方需提供中文翻译件并经公证）：1.合作申请书（含合作背景、目标、具体合作内容及预期成果）；2.主体资格证明文件（营业执照/登记证书、资质证书等）；3.近三年财务审计报告或资金实力证明；4.信用记录查询报告（可通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等平台下载）；5.主要业务案例及行业影响力证明（如获奖证书、项目合作协议、媒体报道等）；6.法定代表人身份证明及授权委托书（如有委托经办人）。第七条审核流程1.材料初审：协会秘书处负责接收申请材料，5个工作日内完成形式审查，材料不齐全的一次性告知补正；2.专业评审：材料通过初审后，提交协会项目评审委员会（由协会理事、行业专家、法律顾问组成）进行实质评审，重点评估合作方资质、业务能力、合作可行性及行业价值；3.会长办公会审议：评审委员会形成书面评审意见后，提交协会会长办公会审议，审议通过后确定合作方名单；4.公示与签约：通过审议的合作方名单在协会官网公示5个工作日，无异议后由协会法定代表人或授权代表与合作方签订《合作协议》，明确合作期限、内容、权利义务及违约责任。第八条合作期限首次合作期限一般为2-3年，合作期满前3个月，双方可根据合作成效协商续签事宜。第三章日常管理第九条档案管理协会秘书处建立合作方电子档案库，内容包括：1.合作方基本信息（主体资料、资质证书、联系人及联系方式）；2.合作协议及补充协议；3.年度合作总结及评估报告；4.违规记录及处理文件；5.其他与合作相关的重要资料。档案需定期备份，确保信息安全。第十条联络机制1.双方各指定1名联络人，负责日常沟通、信息传递及问题协调；联络人变动需在5个工作日内书面通知对方；2.协会每季度召开合作方联席会议（线上或线下），通报行业动态、协会重点工作及合作项目进展，听取合作方意见建议；3.重大合作事项需召开专题会议，由双方高层共同决策。第十一条年度评估1.评估主体：协会秘书处牵头，联合项目评审委员会实施；2.评估周期：每年12月开展，评估年度为1月1日至12月31日；3.评估指标：（1）履约情况（合作协议完成率、资金/资源投入到位率）；（2）合作成效（项目影响力、行业贡献度、社会效益）；（3）配合度（信息报送及时性、活动参与率、问题响应速度）；（4）信用表现（是否存在违约、欺诈或损害协会声誉行为）。4.评估结果：分为“优秀”“良好”“合格”“不合格”四个等级，评估报告提交会长办公会审定后，向合作方反馈并在协会官网公示。第十二条激励措施对评估结果为“优秀”的合作方，协会给予以下激励：1.优先参与协会重点项目、国际交流活动及政策试点；2.在协会官网、微信公众号等平台开设专题宣传；3.推荐至行业主管部门或相关机构参与评优评先；4.提供会员服务优惠（如培训课程折扣、资源对接优先权）。第四章权益与义务第十三条合作方权利1.依法使用协会品牌开展合作宣传（需提前报备并经协会审核，不得滥用或误导性使用）；2.优先获取协会发布的行业数据、政策解读、项目需求等信息；3.参与协会组织的研讨会、培训课、展会等活动（部分收费活动可享会员折扣）；4.对协会工作提出意见建议，要求协会对重大决策事项进行说明；5.合作协议约定的其他权利。第十四条合作方义务1.严格履行合作协议，按时完成约定的资源投入、项目执行等任务；2.定期向协会报送合作进展、财务数据及行业动态（具体频率在协议中约定）；3.维护协会声誉，不得利用合作关系从事违法违规或损害协会利益的活动；4.保守协会商业秘密及会员信息，未经许可不得向第三方披露；5.配合协会开展年度评估、合规检查等工作。第十五条协会权利1.对合作方履约情况进行监督检查，要求其对异常情况作出说明；2.对损害协会利益的合作方，依据协议约定追究违约责任；3.根据行业发展需求，调整合作方向或终止部分合作内容（需提前30日书面通知）；4.合作协议约定的其他权利。第十六条协会义务1.为合作方提供必要的资源支持（如行业数据、专家对接、宣传平台等）；2.及时反馈合作方意见建议，协调解决合作过程中遇到的问题；3.遵守保密义务，不泄露合作方商业秘密及未公开信息；4.按照协议约定支付款项或提供服务。第五章履约监督与风险防控第十七条定期检查协会每半年对合作项目进行实地或线上检查，重点核查：1.合作资金使用是否符合协议约定；2.项目进度是否与计划一致；3.合作成果是否达到预期目标；4.是否存在违规操作或风险隐患。检查结果形成书面报告，由双方联络人签字确认。第十八条风险预警发现以下情形之一的，协会有权发出风险预警函：1.合作方连续2次未按时报送项目进展；2.项目进度滞后超过计划的30%且无合理说明；3.资金使用存在异常流向（如大额资金未用于约定用途）；4.合作方被列入经营异常名录或涉及重大法律纠纷。合作方需在收到预警函后10个工作日内提交整改方案，未按期整改的，协会可暂停合作直至终止协议。第十九条违规处理合作方存在以下行为的，协会视情节轻重采取相应措施：1.轻微违规（如信息报送延迟、宣传用语不规范）：口头警告并限期整改；2.一般违规（如项目进度严重滞后、部分资源未到位）：书面警告，扣除年度评估得分，暂停新增合作项目；3.严重违规（如伪造资质、挪用合作资金、损害协会声誉）：终止合作协议，列入协会“黑名单”，向行业主管部门及会员单位通报，并依法追究赔偿责任。第六章退出管理第二十条正常退出合作期满后，双方未达成续签意向的，合作关系自动终止。合作方需在终止后30个工作日内：1.完成项目结算（包括资金清算、成果交付等）；2.归还协会提供的设备、资料及其他财物；3.停止使用协会品牌及相关标识。第二十一条提前退出1.合作方因自身原因需提前退出的，需提前60日向协会提交书面申请，经协会会长办公会审议通过后，签订《终止合作协议》，按第二十条规定完成清算；2.协会因政策调整、重大战略变更等原因需提前终止合作的，需提前90日书面通知合作方，协商补偿方案后办理退出手续。第二十二条自动终止出现以下情形之一的，合作关系自动终止：1.合作方被吊销营业执照或注