2025年小区门禁系统更新改造服务协议

2025年小区门禁系统更新改造服务协议甲方（小区业主委员会/物业管理公司）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]乙方（门禁系统更新改造服务提供商）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]鉴于甲方拥有[小区名称]小区的物业管理权或业主大会授权，并希望对小区现有的门禁系统进行更新改造以提升安全与管理效率；乙方具备门禁系统设计、设备供应、安装调试、维护服务等专业能力，愿意承接该门禁系统更新改造服务项目。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条项目概况本协议项下的服务项目为“[小区名称]小区门禁系统更新改造服务”。服务范围包括但不限于：对小区[具体楼栋范围，如1-18栋]的门禁系统进行升级改造，主要包括更换或新增门禁控制器、门禁读卡器（含密码/指纹/NFC/人脸识别模块等）、电控锁（或原有锁体升级）、门禁按钮/可视对讲模块，重新布设相关线路，并对现有门禁软件进行升级或更换为[指定品牌或类型，如XX品牌智能门禁系统]，实现[简述新系统功能，如：业主自助开锁、访客预约授权、人脸识别出入、与电梯联动等]。项目旨在全面提升小区门禁系统的安全性、便捷性和智能化水平。第二条服务内容与标准乙方同意按照以下内容和服务标准向甲方提供门禁系统更新改造服务：2.1设备供应：乙方负责提供符合协议约定范围和规格的门禁系统硬件设备，包括但不限于门禁控制器、读卡器、电控锁、门禁按钮、门禁电源、网络设备等。所有设备应为原厂正品，并附带完整的产品合格证、说明书及相关保修卡。具体设备清单及型号规格详见本协议附件一（如无附件，则在此处或后续条款详细列明）。设备需满足国家相关安全及质量标准。2.2系统设计（如需）：根据甲方要求及现场实际情况，乙方进行门禁系统的方案设计，包括点位布局、网络架构、设备选型等，并提交设计方案供甲方确认。2.3现场施工：乙方指派专业技术人员负责现场施工，包括旧有门禁设备及相关线缆的拆除、新设备安装固定、线路敷设（应遵循相关布线规范和小区内部管理规定，尽量隐藏敷设）、设备连接与集成。施工过程应文明作业，爱护小区现有设施，并做好现场安全防护。2.4系统调试：施工完成后，乙方负责对所有安装的设备进行功能调试，确保门禁系统能够按照设计要求正常运行，包括开锁功能、身份识别、权限管理、状态监控、报警联动（如与监控联动）等。2.5数据迁移：如涉及门禁系统平台或软件的升级，乙方负责将原有门禁系统中的业主用户信息、权限记录等数据进行安全、完整的迁移至新系统平台，确保数据不丢失、不泄露。2.6系统验收：乙方负责配合甲方进行系统最终验收，提供必要的操作演示和技术支持。2.7质量标准：乙方提供的服务及安装的设备应保证质量合格，系统运行稳定可靠，符合国家及行业相关技术标准和规范，无重大设计缺陷和施工隐患。2.8技术培训：乙方负责对甲方指定人员进行门禁系统的操作、基本维护和管理使用方面的培训，确保甲方人员能够熟练管理新系统。培训时间不少于[具体小时数]小时，培训地点在[指定地点，如小区物业室]。第三条项目周期与时间安排3.1本协议项下门禁系统更新改造服务的预计总工期为[具体天数]个工作日，自[起始日期]起计算，至[结束日期]止。具体时间安排如下：*方案设计及确认：[起始日期]至[结束日期]*设备采购与到货：[起始日期]至[结束日期]*现场施工安装：[起始日期]至[结束日期]*系统调试与测试：[起始日期]至[结束日期]*验收阶段：[起始日期]至[结束日期]3.2上述工期安排为预计时间，实际工期可能因现场条件、设备到货情况、甲方配合程度、不可抗力等因素影响而顺延。如因乙方原因导致工期延误，乙方应承担相应责任。因甲方原因或不可抗力导致的延误，双方互不承担责任，但应及时通知对方并协商处理。第四条服务费用与支付方式4.1本项目门禁系统更新改造服务的总服务费为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。该费用包含本协议第二条约定的所有服务内容、设备费用、设计费（如产生）、施工费、调试费、培训费、税费（如需）等所有相关费用。4.2付款方式采用分期付款方式：*第一期：合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方支付总服务费的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），乙方收到款项后开始履行合同义务。*第二期：设备到场并经甲方初步验收合格后[具体天数]个工作日内，甲方支付总服务费的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。*第三期：整个项目通过甲方最终验收合格后[具体天数]个工作日内，甲方支付总服务费的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。*乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额合法发票。4.3甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：*账户名称：[乙方账户全称]*开户银行：[乙方开户银行名称]*银行账号：[乙方银行账号]4.4任何一方变更联系方式或银行账户信息，应提前[具体天数]书面通知对方。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：5.1.1有权对乙方的服务过程进行监督，但不得妨碍乙方正常作业。5.1.2按时向乙方提供施工所需场地、电源接入点、网络接口等必要条件，并保证相关设施符合安全用电和网络接入要求。5.1.3协调小区内相关单位或居民，为乙方的施工和调试提供必要的便利和配合。5.1.4按照本协议约定，及时审核确认设计方案（如需），并按时支付服务费用。5.1.5指定专门联系人，负责与乙方对接，确认施工进度、解决现场问题及组织最终验收。5.1.6对乙方施工人员进行现场管理，要求其遵守小区管理规定和安全生产规范。5.1.7负责提供准确、完整的业主基础信息用于数据迁移，并对该信息的真实性负责。5.2乙方权利与义务：5.2.1有权按照本协议约定收取服务费用。5.2.2有权要求甲方提供必要的施工条件、配合协调及场地准入。5.2.3保证所提供的设计方案（如需）、设备、材料均为合格产品，并符合协议约定。5.2.4按照协议约定和专业技术规范进行施工，确保施工质量和安全，文明施工，爱护小区现有设施。5.2.5指派经验丰富的专业技术人员负责项目实施，并遵守小区的现场管理规定。5.2.6负责系统的安装、调试、测试工作，确保系统稳定运行。5.2.7按照约定对甲方人员进行系统操作和维护培训。5.2.8负责旧设备拆除及相关废弃物的清理（运至指定垃圾收集点），并承担相关费用。5.2.9对服务过程中知悉的甲方及业主信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.2.10配合甲方完成最终验收工作。第六条质量保证与验收6.1乙方承诺提供的设备和服务符合协议约定的质量标准和国家相关规范。6.2验收程序：*初步验收：乙方完成主要施工和调试后，应书面通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后[具体天数]内组织验收。*最终验收：在初步验收合格基础上，待整个项目按计划完成后，乙方应再次书面通知甲方进行最终验收。甲方应在收到通知后[具体天数]内组织最终验收。*验收标准：以本协议约定内容、双方确认的设计方案（如有）、设备技术参数、国家及行业相关标准为准。*验收结果：验收合格，由甲方代表和乙方代表共同签署《项目验收报告》。验收不合格，乙方应在甲方提出的问题或整改要求通知后[具体天数]内完成整改，并再次申请验收，直至验收合格。若因乙方原因导致项目无法通过验收，乙方应承担相应责任。6.3如甲方在收到最终验收通知后无正当理由逾期不进行验收，视为验收合格。若甲方因特殊原因需要更多时间进行验收，应书面通知乙方，并协商确定新的验收日期，但由此产生的延误风险由甲方承担。第七条知识产权7.1乙方提供的服务中涉及的技术方案、软件系统等知识产权归乙方所有。甲方获得本协议项下新门禁系统的使用权，仅限于在[小区名称]小区内部为小区业主及授权人员提供门禁管理服务，不得进行转售、出租、转让或许可给第三方使用。7.2乙方不得在甲方小区内安装任何与门禁系统无关的、可能收集业主信息或影响小区安全的其他监控或数据采集设备，除非获得甲方事先书面同意。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、业主个人信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年数，通常为2-3年]年。8.3因法律规定或行政命令要求披露的，或已公开的信息（非因一方违反本协议导致公开的），本保密义务不适用。8.4任何一方违反本保密条款，应赔偿由此给对方造成的一切损失。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，如10%]。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。9.2若乙方未能按本协议约定的时间和质量完成服务，每逾期一日，应按合同总金额的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比，如10%]。若因乙方违约导致项目无法通过最终验收或对甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。9.3若乙方在服务过程中因违反操作规程或产品质量问题造成甲方或业主财产损失或人身伤害的，乙方应承担全部赔偿责任。9.4若任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），并赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。9.5若因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第十条不可抗力10.1不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[指定具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二条合同生效、变更与终止12.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。12.3本协议在以下任一条件满足时终止：*双方履行完本协议约定的所有义务。*双方协商一致同意终止本协议。*因一方违约，守约方依据本协议或法律规定解除本协议。*因不可抗力导致本协议无法继续履行。12.4协议终止后，关于结算、费用支付、知识产权、保密、争议解决等条款仍然有效。第十三条其他13.1本协