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文档简介
数据加密管理协议本协议由以下双方于______年______月______日起签订:甲方(数据控制方):名称:________________________法定代表人/授权代表:__________地址:________________________联系方式:_____________________乙方(数据加密服务提供方):名称:________________________法定代表人/授权代表:__________地址:________________________联系方式:_____________________鉴于:1.甲方拥有或控制特定数据(以下简称“数据”),并希望确保该数据在处理、存储和传输过程中的安全性和保密性,特委托乙方提供数据加密管理服务;2.乙方拥有专业的数据加密技术、设备和服务能力,能够为甲方提供符合要求的数据加密管理服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供数据加密管理服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.1数据指任何以电子或非电子形式存在的,能够识别或识别出特定自然人的个人身份信息、商业秘密、财务信息或其他敏感信息,具体范围由甲方另行书面通知乙方或在附件中列明(如有)。1.2加密指采用密码学算法和技术,将原始数据转换为不可读的格式(密文),未经授权无法轻易解读,以保障数据机密性的过程。1.3密钥指用于执行加密和解密操作的密码或参数,包括但不限于加密密钥和解密密钥。1.4加密服务指乙方根据本协议约定,为甲方提供的数据加密算法应用、密钥管理、加密系统部署、维护及技术支持等综合性服务。1.5数据控制方指对数据的收集、使用、存储、披露等拥有决策权的甲方。1.6服务提供方指为甲方提供加密服务的乙方。1.7安全措施指为保护数据安全及加密系统安全而采取的技术手段和管理制度,包括但不限于访问控制、加密技术、防火墙、入侵检测、安全审计、物理安全等。1.8保密信息指本协议中约定的保密条款所定义的信息,以及任何一方在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等未公开信息。1.9法律法规指甲方或乙方运营所在地及数据涉及地有效的法律、法规、规章和规范性文件,包括但不限于数据保护法、网络安全法、密码法等相关规定。第二条协议范围与目的2.1本协议项下的加密服务范围包括但不限于:对甲方指定的数据进行加密处理、加密密钥的管理(包括生成、存储、分发、轮换、销毁等,具体职责划分由双方另行约定或参照附件内容)、提供加密技术支持与维护、以及双方约定的其他与数据加密相关的服务。2.2本协议项下的数据范围包括但不限于:甲方在业务运营中产生的,需要按照相关法律法规或内部要求进行加密管理的电子数据,具体数据清单可由甲方书面提供。2.3本协议的目的是确保甲方数据在存储、传输和处理过程中,能够通过有效的加密管理措施,达到约定的安全保护水平,满足合规性要求,并最大程度地降低数据泄露风险。第三条甲方的责任与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供加密服务,并对服务结果进行监督。3.2甲方应向乙方提供本协议第一条定义中的“数据”及相关处理目的、处理方式的必要信息,以便乙方提供符合要求的加密服务。3.3甲方应根据本协议约定或双方另行约定的方式,配合乙方进行密钥的生成、分发或管理(如适用)。甲方自行生成的密钥,应确保其安全性,并按照约定方式告知乙方或由乙方安全接收。3.4甲方应负责确保其提供的数据本身不含有侵犯第三方合法权益的内容,并保证其数据处理活动符合适用的法律法规及本协议约定。3.5甲方应遵守乙方制定并公示的关于加密系统使用和数据访问的安全管理规定。3.6甲方应承担因自身原因导致的数据安全风险,并应配合乙方处理相关的安全事件。3.7甲方应对其授权接触加密数据及系统信息的人员进行保密培训,并确保其遵守本协议的保密义务。3.8甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。第四条乙方的责任与义务4.1乙方应按照本协议约定及双方确定的加密策略和安全标准,为甲方提供稳定、可靠的数据加密服务。4.2乙方应负责设计、实施和维护符合本协议要求的加密系统,并采用业界认可的、强度足够的加密算法(如双方约定采用AES-256等)。4.3乙方应承担加密密钥的生成(如需)、安全存储、分发、轮换和销毁等关键管理环节的责任。乙方应建立完善的密钥管理流程和安全措施,确保密钥的机密性、完整性和可用性。4.4乙方应采取有效的技术和管理安全措施,保障其提供的加密系统及服务本身的安全,防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或破坏。4.5乙方应配备专业的技术人员,为甲方提供必要的加密技术咨询、操作指导和故障排除支持。4.6乙方应遵守所有适用的法律法规及行业标准,确保其提供的加密服务不违反任何强制性规定。4.7乙方应对在履行本协议过程中接触到的甲方数据及商业信息承担保密义务,不得向任何第三方披露(法律要求或双方另有约定的除外)。4.8乙方应建立并维护与加密服务相关的操作日志和安全事件记录,并在发生安全事件或接到甲方通知时,按照约定流程及时响应、处理,并向甲方报告。4.9乙方应确保其工作人员接触甲方数据时,仅限于履行本协议约定的职责所必需的范围。第五条数据处理与使用5.1乙方在提供加密服务过程中处理甲方数据,应严格遵守本协议约定,不得超出必要范围。5.2乙方的数据处理活动应受到甲方的必要授权和控制,乙方应采取技术和管理措施,确保甲方对其数据的控制权。5.3未经甲方事先书面同意,乙方不得将甲方数据用于本协议约定服务之外的任何目的。5.4双方应明确并遵守数据处理的位置要求,确保数据处理活动符合相关法律法规关于数据跨境流动的规定(如有)。第六条安全措施6.1乙方应实施以下至少一项或多项安全措施,以保障甲方数据及加密系统的安全:(a)采用行业认可的强加密算法(如约定)进行数据加密;(b)建立严格的密钥管理流程,包括密钥生成、存储(采用安全存储设备或服务)、访问控制、定期轮换和不可逆销毁等;(c)实施严格的访问控制策略,包括身份认证、权限管理、操作审计等,确保只有授权人员才能访问加密系统及数据;(d)部署防火墙、入侵检测/防御系统等技术手段,防范网络攻击;(e)建立安全事件监测、预警、响应和处置机制;(f)对其服务人员及可能接触甲方数据的第三方进行保密和安全培训;(g)对加密系统及相关环境采取物理安全防护措施;(h)定期对加密系统进行安全评估和渗透测试,并根据评估结果进行加固。6.2甲方应配合乙方实施安全措施,并对其自身数据的安全负责。甲方应确保传输至乙方进行加密的数据在传输过程中的安全,例如使用安全的网络通道(如加密传输协议)。第七条保密条款7.1乙方可接触甲方的保密信息,包括但不限于本协议内容、甲方业务数据、技术信息等。乙方及其员工、代理人、顾问等任何接触此类信息的第三方(以下简称“受托人”),均应承担保密义务,对该等保密信息予以严格保密,不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用,除非:(a)该信息已公开或依法被强制披露;(b)接受该信息方从守密方处合法获得;(c)为履行本协议之目的,经守密方书面同意。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效,应持续有效直至保密信息进入公有领域为止,但双方另有约定的除外。对于本协议终止后,因乙方原因未能完全销毁的甲方保密信息,乙方仍应承担保密责任。7.3任何一方在任何时候均不得泄露或披露其作为本协议一方所知悉的对方的商业秘密或其他未公开信息,除非法律规定或本协议另有约定。第八条违约责任8.1若任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接损失(包括但不限于直接经济损失、合理的调查费、律师费、诉讼费等),但损失赔偿总额不超过本协议约定的服务费用总额(如有约定)或双方另行约定的金额。8.2若因乙方原因导致甲方数据泄露、丢失或加密服务严重不符合约定标准,经甲方书面催告后合理期限内仍未纠正,或因乙方原因导致甲方受到监管部门处罚或承担第三方索赔的,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,并有权根据情况单方面解除本协议。8.3甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之____向乙方支付违约金,逾期超过____日的,乙方有权暂停服务或单方面解除本协议。8.4任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。8.5本协议中约定的责任条款是相互独立的,任何一方主张某项权利或责任,不影响其主张其他权利或责任的权利。第九条期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为____年。有效期届满前____日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展____年,续展次数不限/最多续展____次,每次续展期限____年。任何一方可在有效期届满前____日书面通知对方终止本协议。9.2在本协议有效期内,经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本协议。9.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方立即终止本协议:(a)违约方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后____日内未能纠正;(b)违约方进入破产、清算或解散程序。9.4协议终止时,乙方应在收到甲方终止通知后____日内,完成与甲方数据相关的加密操作记录整理,并根据甲方要求或约定,将加密数据(密文或明文,如约定)返还给甲方或按照甲方指示进行处理,并确保数据返还或处理过程的安全。乙方应在协议终止后____年内,根据甲方要求,在可获取的范围内提供必要的协助以调查因协议履行期间发生的安全事件。9.5协议终止或解除不影响终止或解除前产生的权利和义务,以及保密条款、法律适用与争议解决条款的效力。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至____(选择:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁委员会名称)仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。/或提交至____(选择:甲方所在地/乙方所在地)有管辖权的人民法院诉讼解决。第十一条其他条款11.1完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。11.2可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.3修订:对本协议的任何修订或补充,均须经双方授权代表书面签署后生效。11.4通知:与本协议有关的任何通知或通讯,均应以书面形式按本协议首页所示地址、传真号码或电子邮件地址送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后____日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前____日书面通知对方。11.5转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。11.6可分割性:若本协议某一部分因任何原因被宣告无效或不可执行,不影响其他部分的效力。11.7知识产权:乙
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