产品设计审批及改进意见表

一、适用场景与价值在产品开发与迭代过程中，设计方案需经过多环节评审以保证可行性、合规性及市场适配性。本工具适用于以下场景：新产品立项设计评审、现有产品功能迭代优化设计、跨部门协作设计方案的统一决策、设计变更后的二次验证等。通过标准化审批流程，可明确各方职责、沉淀改进意见、减少沟通成本，推动设计方案从概念到落地的闭环管理，同时为后续产品优化提供数据支撑。二、全流程操作指引（一）需求提出与材料准备发起申请：产品经理/设计师根据产品规划或用户反馈，填写《产品设计审批及改进意见表》基础信息（如项目名称、版本号、设计目标等），并附设计方案文档（含原型图、交互逻辑、技术实现说明等）。材料完整性自查：确认设计方案包含核心要素（用户需求背景、设计原则、核心功能拆解、竞品对比分析、风险预估等），保证评审人员能全面理解设计意图。（二）内部初评（设计团队自审）自审重点：设计团队需对方案进行内部评审，检查逻辑一致性（如用户流程闭环）、设计规范符合性（如UI/VI标准）、技术可行性（如研发资源匹配度）。问题修正：针对自审中发觉的问题（如交互流程冗余、视觉元素不统一），优化设计方案并更新文档，保证初评无重大缺陷。（三）跨部门联合评审确定评审参与方：根据产品类型邀请相关部门人员，例如：研发部门：评估技术实现难度、开发周期；测试部门：提出可测试性建议（如埋点需求、异常场景覆盖）；市场运营部门：评估市场推广可行性、用户价值点是否突出；法务/合规部门（如涉及）：审核数据隐私、内容合规性等。组织评审会议：提前3个工作日发送会议通知（含设计方案材料），会议中由设计负责人阐述方案，各部门依次反馈意见，记录人实时整理《改进意见表》中的“问题点”“改进建议”“责任部门”等字段。（四）管理层终审材料汇总：将跨部门评审后的方案（含修订版）及《改进意见表》提交至产品负责人/管理层。终审维度：从战略目标对齐度（是否符合公司产品方向）、资源投入产出比（开发成本与预期收益）、风险可控性（如用户流失风险、技术债务）等层面进行决策，明确“通过”“修改后通过”“不通过”结论。（五）意见汇总与改进落地意见整合：产品经理汇总各部门意见及管理层决策，形成《设计改进清单》，明确每项建议的责任人、完成及时限（如“优化注册流程交互—设计部—3个工作日”）。方案迭代与反馈：责任部门完成改进后，更新设计方案并反馈给产品经理，产品经理确认改进效果后，在《改进意见表》中标注“已完成”。（六）归档与复盘材料归档：将最终版设计方案、审批通过的《产品设计审批及改进意见表》、会议纪要等整理归档（按项目编号+版本号命名），便于后续查阅。流程复盘：项目阶段性复盘时，分析审批环节中的共性问题（如某类部门高频提意见的类型），优化后续设计流程或沟通机制。三、产品设计审批及改进意见表（模板）基本信息项目名称例：XX电商平台V3.0商品详情页改版设计版本号V1.0提交部门产品设计部申请人*联系方式（内部沟通工具账号，如企业/钉钉）设计目标例：提升商品详情页转化率15%，优化用户浏览体验附件清单□原型设计文件□交互逻辑说明□技术实现方案□竞品分析报告设计概述核心功能描述（简述3-5个核心功能模块，如“3D商品展示”“智能推荐搭配”）设计亮点与创新点（例：首次引入AR试穿功能，解决用户“无法试穿”痛点）用户覆盖与场景（目标用户画像、使用场景，如“18-35岁女性用户，在线购物决策场景”）审批流程记录审批环节审批人设计团队自审*（设计负责人）研发部门审核*（研发经理）测试部门审核*（测试负责人）市场运营审核*（市场经理）管理层终审*（产品总监）改进意见与落实跟踪序号问题点1详情页加载速度过慢，影响用户体验2未覆盖网络中断场景下的数据保存逻辑3商品推荐模块入口过深，用户不易发觉备注|（其他需说明事项，如“方案需同步同步法务部审核数据合规性”）|四、使用关键提示材料完整性：提交审批前需保证设计方案包含用户需求背景、技术实现路径、风险预案等核心内容，避免因材料缺失导致评审延误。时间节点管理：跨部门评审需提前3个工作日通知，各部门应在1-2个工作日内反馈意见；管理层终审材料需在联合评审后2个工作日内提交，保证流程高效推进。意见反馈规范：评审意见需具体、可执行（如避免“体验不好”等模糊表述，改为“按钮颜色对比度不足，建议提高至4:1”），责任部门需明确改进及时限并同步进度。版本管理：设计方案迭代时需更新版本号（如V1.0→V1.1），并在《改进意见表》中注明修订内容，避免版本混淆。保密要求：涉及未公开产品