2025年医疗布草采购意向书范本

2025年医疗布草采购意向书范本双方就2025年度医疗布草采购事宜，经友好协商，达成合作意向如下：第一条合作期限1.1本意向书自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日止。1.2如本意向书在有效期内未能转化为正式采购合同，则本意向书自动失效。双方同意在意向书有效期内或失效后三个月内，就签订正式采购合同进行最终谈判。除非双方另有书面约定，否则本意向书期满后不具任何约束力。第二条采购产品与服务范围2.1采购方拟向供应方采购各类医疗布草，具体包括但不限于：(a)手术衣、手术包（包含各类洞巾、巾、布）；(b)病人衣裤（含成人、儿童及特殊需求型号）；(c)治疗中单、手术中单、手术洞巾；(d)口罩、手术帽、护理帽、鞋套；(e)隔离衣、防护服；(f)餐垫、布套等；(g)其他双方约定的医疗布草。2.2供应方承诺提供的医疗布草必须符合国家及行业相关质量标准，并满足采购方提出的具体质量要求，具体标准见本意向书附件一（若有）或双方另行确认的文件。供应方应确保所提供产品在材质、尺寸、牢固度、清洁消毒等方面满足医院感染控制及日常使用需求。2.3供应方负责按照采购方要求，将符合约定的医疗布草及时、安全地送达采购方指定地点。物流配送具体事宜（包括频次、时间窗口、运输要求等）由双方根据实际需求另行协商确定或参照附件二（若有）执行。2.4供应方可根据采购方需求，提供布草回收、暂存及清洗服务，具体流程、标准和费用承担方式由双方另行协商确定。第三条采购流程与订单3.1采购方通过邮件、指定电子采购系统或书面形式向供应方下达采购订单。订单应包含产品名称、规格、数量、要求交货日期及地点等信息。3.2供应方在收到订单后，应根据双方约定的流程进行确认，并按时、按质、按量完成生产、包装和发货。3.3双方同意建立合作期间的价格沟通机制，具体产品价格可在本意向书框架下，依据市场行情、采购量等因素，在每次采购订单中具体协商确定。供应方应提供具有竞争力的价格。第四条付款条件4.1除非双方另行约定，否则各批次订单的货款支付方式、周期及条件由双方在具体采购订单中明确约定。可能的付款方式包括（但不限于）：预付款、按发货进度付款、按月度/季度对账后付款或验收合格后付款等。具体的付款比例和期限将在后续订单中详细列明。4.2供应方应在发货前或按订单约定时间，向采购方开具合法有效的增值税发票。发票内容应与订单信息一致。第五条质量保证与验收5.1供应方保证其提供的所有医疗布草均为全新、未使用、符合约定质量标准的合格产品，并承担因产品质量问题导致的一切责任。5.2采购方有权对收到的医疗布草进行验收。验收依据为本意向书约定、具体采购订单要求、产品质量标准以及送货单据。验收应在收到货物后[约定天数，例如：10]个工作日内完成。5.3如发现产品数量短缺、型号错误、质量不符合约定标准等问题，采购方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件）通知供应方，并说明具体问题。供应方应在收到通知后[约定天数，例如：5]个工作日内予以处理（如补货、更换、退货等）。逾期未处理或处理不符合要求的，采购方有权要求相应的违约赔偿。5.4采购方对产品的最终验收结果为结算依据（以正式合同或订单另有约定的除外）。第六条保密条款6.1双方同意对在合作过程中获悉的对方未公开的商业信息（包括但不限于价格政策、客户信息、产品配方/工艺、财务数据、采购计划等）承担保密义务。此保密义务不因本意向书的有效或失效而终止，持续有效。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业信息，但法律法规另有规定或为履行本意向书/合同义务所必需的除外。因违反本条款造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任。第七条违约责任（有限约束部分）7.1若一方严重违反本意向书的核心条款（如供应方未能按时交付关键医疗布草，或采购方无故拒绝支付已验收合格货款的约定比例），守约方有权单方面通知终止本意向书，并要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿因此造成的直接经济损失。7.2除本条第七款规定的情形外，对于本意向书其他条款的违约行为，双方应在友好协商基础上解决；协商不成的，可参照本意向书第十一条处理。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本意向书项下的义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。8.2因不可抗力事件影响履约的，受影响方可根据事件影响程度，部分或全部免除相应的违约责任，并可请求延期履行、部分履行或解除相关义务。双方应协商决定是否因此终止本意向书。第九条法律适用与争议解决9.1本意向书的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本意向书引起的或与本意向书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；或提交采购方/供应方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。第十条其他条款10.1本意向书未尽事宜，包括但不限于具体产品价格、数量、交货细节、付款方式、违约金标准等，由双方在后续签订的正式采购合同或订单中详细约定。本意向书作为后续合同的参考框架。10.2对本意向书的任何修改或补充，须经双方授权代表书面签