人力资源招聘流程表格与说明

人力资源招聘流程通用工具模板说明一、本工具的应用场景本工具适用于企业各类岗位的招聘流程管理，涵盖新增业务岗位、人员替补（因离职/调岗产生的空缺）、团队规模扩张及专项人才引进（如技术骨干、管理岗）等场景。通过标准化流程与表格模板，保证招聘工作规范、高效，同时为人才评估与录用决策提供客观依据，降低招聘风险，提升人岗匹配度。二、招聘全流程操作指南（一）招聘需求发起操作主体：用人部门负责人操作动作：明确岗位需求：根据业务发展或人员变动情况，确定需招聘岗位的名称、数量、核心职责及到岗时间。细化任职要求：从学历、专业、工作经验、技能证书、素质能力（如沟通能力、抗压能力）等方面制定具体标准，避免模糊表述（如“能力强”可细化为“具备3年以上项目经验，能独立完成模块工作”）。提交申请：填写《人员需求申请表》（见模板1），经部门负责人签字后提交至人力资源部。输出物：《人员需求申请表》（二）招聘需求审批操作主体：人力资源部、用人部门负责人、分管领导操作动作：初审（人力资源部）：审核需求的合理性（是否确有必要招聘）、岗位设置的合规性（是否符合公司编制）及任职要求的清晰度。复审（用人部门负责人）：确认岗位需求与业务目标的匹配度，评估任职要求的必要性。终审（分管领导/总经理）：根据公司战略及预算审批招聘权限，关键岗位需经总经理审批。输出物：《招聘需求审批表》（见模板2），审批通过后方可进入下一环节。（三）招聘渠道选择与信息发布操作主体：人力资源部招聘专员操作动作：渠道选择：根据岗位类型匹配渠道，例如：基层/通用岗：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、本地人才市场、校园招聘；专业/技术岗：垂直行业招聘平台（如拉勾网、BOSS直聘）、猎头合作、内部推荐；管理岗：猎头服务、行业协会、高端人才社群。信息发布：编制招聘启事，突出岗位职责、任职要求、公司福利及企业文化，经用人部门确认后发布。输出物：《招聘渠道使用记录表》（含发布时间、渠道、简历投递量等）。（四）简历筛选操作主体：人力资源部招聘专员、用人部门负责人操作动作：初筛（人力资源部）：根据任职要求的硬性条件（学历、专业、工作年限等）筛选简历，剔除明显不匹配者，记录初筛结果。复筛（用人部门负责人）：对初筛通过简历进行专业能力、项目经验等维度评估，确定进入面试的候选人名单（建议按1:3-1:5的比例确定面试人数）。输出物：《简历筛选评估表》（见模板3），标注候选人姓名、*、简历来源、筛选结果及推荐理由。（五）面试组织与实施操作主体：人力资源部、面试官（用人部门负责人、分管领导等）操作动作：面试安排：人力资源部协调面试时间、地点（线上/线下），通过电话/邮件通知候选人（需包含面试流程、所需材料、联系人等信息），同时提前向面试官发放候选人简历及《面试评估表》（见模板4）。面试形式：根据岗位级别设计面试环节，例如：初面（HR+用人部门）：考察基础素质、岗位匹配度、求职动机；复试（分管领导/高管）：考察综合能力、价值观契合度、发展潜力；专业测试（技术岗）：实操考核、笔试等。面试评估：面试官按《面试评估表》维度评分（如专业知识、沟通能力、团队协作等），并给出综合评价及录用建议（推荐录用/不推荐/待定）。输出物：《面试评估表》、面试签到表、面试笔记（候选人表现关键记录）。（六）背景调查操作主体：人力资源部操作动作：调查对象：拟录用候选人（关键岗位或管理岗必须执行，一般岗位可酌情简化）。调查内容：核实工作经历（就职单位、职位、工作时间、离职原因）、学历学位（学校、专业、学历层次）、职业资格（证书真实性）及有无不良记录（如违法违纪、竞业限制等），需提前获得候选人书面授权。调查方式：联系前雇主HR或直接负责人、学信网查询、第三方背调机构（可选）。输出物：《背景调查表》（见模板5），注明调查结论（合格/不合格）及依据。（七）录用审批与通知操作主体：人力资源部、分管领导、总经理操作动作：材料汇总：人力资源部整理候选人简历、面试评估表、背景调查报告等，填写《录用审批表》（见模板6）。审批流程：按权限依次报HR负责人、分管领导、总经理审批（薪酬需经财务部审核）。录用通知：审批通过后，人力资源部向候选人发放《录用通知书》（含岗位名称、薪酬福利、入职时间、报到材料清单等），明确回复时限。输出物：《录用审批表》、《录用通知书》（邮件/纸质版）。（八）入职办理与试用期跟踪操作主体：人力资源部、用人部门操作动作：入职准备：人力资源部提前准备劳动合同、员工手册、工牌、社保公积金缴纳材料等，通知用人部门安排工位、导师及入职培训。入职办理：新员工到岗后，填写《新员工入职登记表》（见模板7），提交证件号码明、学历证明、离职证明等材料原件及复印件，签订劳动合同，办理社保公积金、个税申报等手续。试用期跟踪：人力资源部：入职1周内进行首次沟通，知晓适应情况；每月跟进工作进展，协调解决困难。用人部门：制定试用期考核计划（含工作目标、评估标准），试用期结束前1周完成《试用期跟踪表》（见模板8）评估，反馈至人力资源部。输出物：《新员工入职登记表》、《试用期跟踪表》、劳动合同文本。三、标准化表格模板清单模板1：人员需求申请表序号项目内容（示例）1部门技术部2岗位名称前端开发工程师3招聘人数24岗位类别技术岗5汇报对象技术经理6到岗时间2024年月日7岗位职责负责公司Web前端页面开发与维护；优化用户体验等8任职要求本科及以上学历，计算机相关专业；2年以上前端开发经验；熟练掌握Vue/React框架等9薪酬预算15k-25k/月10需求提出人*11申请日期2024年月日模板2：招聘需求审批表需求编号岗位名称招聘人数需求部门到岗时间初审意见（HR）复审意见（用人部门）终审意见（分管领导）R-2024前端开发工程师2技术部月日需求合理，任职要求清晰符合业务扩张需求，同意按预算执行，同意录用模板3：简历筛选评估表候选人姓名*年龄学历工作年限简历来源初筛结果（通过/不通过）不通过原因（如不符）复筛结果（通过/不通过）推荐面试等级（A/B/C）*28本科3年智联招聘通过—通过A（优先推荐）模板4：面试评估表面试基本信息候选人姓名*岗位名称面试时间面试官评估维度评分（1-5分，5分最高）评价说明（具体事例）专业知识与技能4熟悉Vue有电商项目经验沟通表达能力5逻辑清晰，能准确表达工作思路岗位匹配度4经验与岗位要求高度契合综合评价与录用建议推荐录用，建议安排复试—模板5：背景调查表候选人信息姓名*拟任岗位前雇主公司调查日期调查项目工作经历验证（职位、工作时间、离职原因）学历验证（学校、专业、学历）其他（有无不良记录）调查结果前公司：前端开发工程师，2021.03-2024.01，因个人发展离职大学，计算机科学与技术专业，本科，学信网可查无违法违纪记录，无竞业限制调查结论合格合格合格模板6：录用审批表候选人信息姓名*岗位名称薪酬标准（月薪）入职时间审批流程HR负责人意见分管领导意见总经理意见同意录用同意同意模板7：新员工入职登记表个人信息姓名*证件号码号联系方式紧急联系人及电话入职信息部门岗位入职日期合同期限社保公积金缴纳地附件清单证件号码复印件、学历证明复印件、离职证明原件————模板8：试用期跟踪表员工信息姓名*部门岗位试用期起止时间跟踪时间跟踪内容（工作表现、团队融入、问题反馈）改进建议评估结果（合格/延长/不录用）跟踪人入职1周已熟悉工作流程，与同事沟通顺畅需加强系统操作熟练度待定HR*入职1个月能独立完成基础开发任务，符合预期—合格技术经理*四、流程执行中的关键提醒需求明确性：岗位JD需避免“能力强”“经验丰富”等模糊表述，尽量量化或具体化（如“能独立完成项目开发”），保证候选人理解与岗位实际要求一致。渠道适配性：不同岗位选择对应渠道可提升效率，例如技术岗优先选择垂直招聘平台，管理岗可通过猎头精准触达，避免“一刀切”使用综合平台。面试客观性：面试官需基于《面试评估表》统一维度评分，避免因个人偏好影响判断（如“晕轮效应”），关键岗位建议采用“多对一”面试，减少主观偏差。合规性要求：背景调查必须获得候选人书面授权，仅核实与岗位相关的信息（如前雇主表现、学历真实