办公室用印管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公室印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的印章使用、保管、审批、销毁等各个环节。第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范操作”的原则。第二章印章的种类与用途第四条本单位印章分为以下几类：1.行政印章：用于单位对外发文、对外签订合同、对外接待等行政活动；2.专用印章：用于单位内部管理、内部审批、内部文件等专用事项；3.证明印章：用于证明单位身份、证明文件真实性等；4.专用章：用于特定业务或特定部门。第五条各类印章的用途如下：1.行政印章：用于单位对外发文、对外签订合同、对外接待等行政活动；2.专用印章：用于单位内部管理、内部审批、内部文件等专用事项；3.证明印章：用于证明单位身份、证明文件真实性等；4.专用章：用于特定业务或特定部门。第三章印章的审批与使用第六条印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第七条印章使用审批程序如下：1.使用部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报送办公室；2.办公室对申请进行审核，必要时可召开会议讨论；3.办公室将审核意见报送单位领导审批；4.单位领导审批同意后，办公室负责办理印章使用手续。第八条印章使用时，应遵守以下规定：1.使用印章时，必须由授权人员亲自操作；2.使用印章时，应仔细核对文件内容，确保无误；3.使用印章后，应及时将印章收回，不得随意放置；4.使用印章时，应保持印章的清洁，不得涂改、损坏。第九条印章使用完毕后，使用部门应及时将印章收回，并填写《印章使用登记表》。第四章印章的保管与维护第十条印章的保管工作由办公室负责，指定专人负责印章的保管、使用和回收。第十一条印章保管人员应做到以下几点：1.严格执行印章管理制度，确保印章安全；2.定期检查印章的完好情况，发现问题及时上报；3.不得将印章带出办公室，不得私自复制、刻制印章；4.不得将印章借给他人使用。第十二条印章的维护工作由办公室负责，包括：1.定期对印章进行清洁、保养；2.发现印章损坏、磨损等情况，及时更换；3.对印章的印文进行定期检查，确保印文清晰、完整。第五章印章的销毁第十三条印章因以下原因需要销毁：1.印章损坏、磨损严重，无法正常使用；2.印章使用期满，需要更换；3.印章因其他原因需要销毁。第十四条印章销毁程序如下：1.办公室提出销毁申请，经单位领导审批；2.办公室将销毁申请报送公安机关备案；3.办公室将印章进行销毁，并做好销毁记录。第六章奖励与处罚第十五条对严格执行印章管理制度，在印章管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反印章管理制度，造成印章遗失、损坏、滥用等行为的个人，按照以下规定予以处罚：1.轻微违规行为，给予批评教育；2.严重违规行为，给予警告或记过处分；3.极端违规行为，给予降级、撤职或开除处分。第七章附则第十七条本制度由办公室负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第八章附件1.印章使用申请表2.印章使用登记表3.印章销毁记录表注：以上内容为示例性文字，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。第2篇第一章总则第一条为加强办公室印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护单位形象，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的各类印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、人事章等。第三条办公室用印管理遵循“统一管理、专人负责、审批严格、使用规范、责任到人”的原则。第二章管理机构与职责第四条成立办公室印章管理领导小组，负责印章的审批、使用、保管和监督工作。第五条办公室印章管理领导小组组成人员如下：1.组长：由单位负责人担任；2.副组长：由办公室负责人担任；3.成员：由相关部门负责人组成。第六条办公室印章管理领导小组的主要职责：1.制定和修订印章管理制度；2.审批印章的刻制、启用、废止和销毁；3.监督印章的使用情况；4.处理印章使用中的违规行为；5.定期检查印章的保管情况。第三章印章的刻制与启用第七条印章的刻制必须按照国家法律法规和行业规范进行，刻制单位需具备相应的资质。第八条申请刻制印章的单位或个人应向办公室印章管理领导小组提交以下材料：1.印章使用申请表；2.单位或个人有效证件；3.印章样本；4.印章使用范围说明。第九条办公室印章管理领导小组对申请材料进行审核，审核通过后，由办公室负责人代表单位与刻制单位签订合同。第十条印章刻制完成后，由办公室负责人组织验收，验收合格后，将印章送至办公室进行保管。第十一条印章启用前，办公室负责人应组织召开会议，明确印章的使用范围、使用程序和责任人。第四章印章的使用第十二条印章使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第十三条印章使用程序如下：1.使用部门或个人填写《印章使用申请表》；2.经部门负责人审核签字后，送办公室审批；3.办公室负责人审批同意后，由办公室指定专人负责盖章；4.印章使用完毕后，由使用部门或个人将《印章使用申请表》和用印文件一并送办公室存档。第十四条印章使用时，应确保以下事项：1.使用人必须出示有效证件；2.使用人应明确印章的使用范围和用途；3.使用人应确保用印文件的真实性和合法性；4.使用人应妥善保管印章，防止印章丢失或损坏。第十五条严禁以下行为：1.擅自使用印章；2.将印章借给他人使用；3.将印章交由非指定人员保管；4.将印章用于非规定用途。第五章印章的保管与维护第十六条印章应放置在安全、保密的地点，由专人负责保管。第十七条印章保管人员应具备以下条件：1.具有良好的政治素质和职业道德；2.熟悉印章管理制度和操作流程；3.能够妥善保管印章，防止印章丢失或损坏。第十八条印章保管人员的主要职责：1.严格按照规定保管印章，确保印章安全；2.定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告；3.对印章使用情况进行登记，定期汇总；4.对印章的保养和维护工作负责。第十九条印章损坏或磨损严重时，应及时更换，更换程序同印章刻制程序。第六章印章的废止与销毁第二十条印章因以下原因需要废止：1.印章使用期满；2.印章损坏无法修复；3.单位名称、地址、法定代表人等变更；4.其他需要废止印章的情形。第二十一条印章废止后，办公室负责人应组织销毁，销毁程序如下：1.将废止的印章封存，并登记造册；2.报请办公室印章管理领导小组审批；3.经审批后，由办公室负责人组织销毁；4.销毁后，办公室负责人应将销毁情况报告单位负责人。第七章责任与奖惩第二十二条印章管理人员违反本制度，造成印章丢失、损坏或被非法使用的，应承担相应的责任。第二十三条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚或行政处分。第二十四条对严格执行本制度，在印章管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。第八章附则第二十五条本制度由办公室印章管理领导小组负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。附件：1.印章使用申请表2.印章保管登记表---以上是一份较为详尽的办公室用印管理制度，旨在规范印章的使用，确保印章安全，维护单位利益。实际操作中，可根据单位具体情况对制度进行适当调整。第3篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，防止印章滥用和失控，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）规范使用，严格审批；（三）安全保管，防止丢失；（四）责任明确，追究违规。第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理办公室，负责印章的统一管理和监督工作。第五条印章管理办公室的主要职责：（一）制定印章管理制度，并组织实施；（二）负责印章的刻制、购置、启用、保管、收缴、销毁等工作；（三）对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用的合法、合规；（四）对印章管理工作中存在的问题提出整改意见，并督促整改；（五）负责印章管理工作的培训和宣传教育。第六条各部门印章使用人应遵守本制度，配合印章管理办公室的工作。第三章印章的刻制与购置第七条公司印章的刻制、购置，须由印章管理办公室统一办理。第八条印章的刻制、购置应遵循以下程序：（一）填写《印章刻制、购置申请表》，经部门负责人签字同意后报印章管理办公室；（二）印章管理办公室对申请进行审核，确认无误后办理刻制、购置手续；（三）印章刻制、购置完成后，由印章管理办公室负责验收、登记、入库。第九条印章的刻制、购置费用由公司承担。第四章印章的启用与保管第十条印章启用前，须填写《印章启用申请表》，经部门负责人签字同意后报印章管理办公室审批。第十一条印章启用审批程序：（一）印章管理办公室对申请进行审核，确认无误后办理启用手续；（二）印章启用后，由印章管理办公室负责颁发给印章使用人；（三）印章使用人领取印章时，须填写《印章领取登记表》，并签字确认。第十二条印章保管应遵循以下规定：（一）印章使用人应妥善保管印章，不得随意放置；（二）印章使用人不得将印章借给他人使用；（三）印章使用人离职或调离岗位时，应及时将印章交回印章管理办公室；（四）印章管理办公室应定期对印章进行清点、核对，确保印章安全。第五章印章的使用第十三条印章使用应遵循以下原则：（一）合法使用，不得用于非法目的；（二）规范使用，不得擅自扩大印章使用范围；（三）严格审批，不得未经批准擅自使用印章；（四）责任到人，使用印章必须签字确认。第十四条印章使用程序：（一）填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后报印章管理办公室；（二）印章管理办公室对申请进行审核，确认无误后办理使用手续；（三）印章使用人领取印章后，应在《印章使用登记表》上登记使用情况；（四）印章使用完毕后，应及时将印章交回印章管理办公室。第十五条印章使用人不得以下列方式使用印章：（一）伪造、变造印章；（二）擅自加盖印章；（三）超出印章使用范围；（四）将印章用于与公司业务无关的事项。第六章印章的收缴与销毁第十六条印章使用人离职或调离岗位时，应及时将印章交回印章管理办公室。第十七条印章收缴程序：（一）印章使用人填写《印章收缴申请表》，经部门负责人签字同意后报印章管理办公室；（二）印章管理办公室对申请进行审核，确认无误后办理收缴手续；（三）印章收缴后，由印章管理办公室负责保管。第十八条印章销毁程序：（一）印章管理办公室对需销毁的印章进行登记；（二）经公司领导批准后，由印章管理办公室负责销毁；（三）销毁印章时，应有两名以上人员在场监督。第七章印章管理的监督检查第十九条印章管理办公室应定期对印章使用情况进