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文档简介
会计实操文库1/1文书模板-单位卡申请流程选择发卡银行不同银行提供的单位卡产品在功能、费用、服务等方面可能存在差异。例如,工商银行的单位卡分为商务差旅卡和商务采购卡,能为单位提供日常商务支出和财务报销等服务;中国银行的中银单位结算卡具备账户查询、转账汇款、现金存取、消费等功能。企业可根据自身业务需求,对比各银行单位卡产品特点,选择合适的发卡银行。准备申请资料基本资料:一般需提供加盖公章的单位营业执照复印件(具有统一社会信用代码)、事业单位法人证书复印件(事业单位)、社会团体法人登记证书复印件(社会团体)等合法登记注册资料,以证明单位的合法身份。账户信息证明:单位基本存款账户信息证明材料,如《基本存款账户信息》复印件(加盖公章)或上级部门开户核准通知书复印件(加盖公章),用于表明单位的账户情况。法定代表人资料:单位法定代表人(或负责人)身份证件复印件(加盖公章),以便银行核实单位负责人信息。其他资料:若办理公务卡(包括个人卡和商务差旅卡),合作单位可能需提供加盖公章(或财务章,或人事章)的公务卡合作协议原件(军队武警单位可能无需此项)。提供办卡人员汇总清单原件(应加盖公章,企业也可提供预留印鉴的人员签字);采用线上申请方式时,需提供包含办卡人员姓名、身份证号码的《集团客户员工表》。若对银行服务和功能有特殊需求,需签订相关协议或提供相应材料;如需数据传输服务,需提交《数据传输及平台业务申请书》。提交申请线下申请:将准备齐全的申请资料提交至银行指定营业网点。例如,在中国邮政储蓄银行申请单位结算卡,客户需签订《单位结算卡使用协议》并加盖关联结算账户预留印鉴,填写《单位结算卡开卡申请书》并加盖预留印鉴,然后提交给开户行。材料受理后,还需配合开户行提供身份证等相关证件。线上申请:部分银行支持线上申请单位卡,企业按银行线上申请系统提示,上传相关资料电子版,填写办卡人员信息等内容。如工商银行办理公务卡时,员工可在手机端点击办卡链接(或扫办卡二维码),完整填写申请信息。银行审核银行收到申请资料后,会对单位的资质、信用状况、还款能力等进行全面审核。审核内容包括但不限于核实单位登记注册信息的真实性、查询单位在金融信用信息基础数据库中的信用记录、评估单位财务状况等。审核方式可能包括系统自动审核和人工审核,审核时间因银行和具体业务情况而异,一般需要几个工作日至几周不等。发卡与激活发卡:若申请通过审核,银行将制作单位卡,并通过客户经理集中领卡、邮寄等方式将卡片交付给单位相关负责人。如工商银行会尽快完成公务卡新办卡的受理、审核、审批、制卡流程,卡片可由客户经理送卡上门,统一交给单位相关负责人员;申请人若选择卡片邮寄,卡片将以挂号信方式寄至申请人所在单位。激活:单位收到卡片后,按银行规定
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