2026年体育用品公司运动功能专利保密专项制度

2026年体育用品公司运动功能专利保密专项制度第一章总则第一条为保护本公司运动功能相关专利技术及信息安全，防范专利泄密风险，维护公司核心知识产权权益，提升市场竞争优势，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本公司体育用品研发、生产、销售实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本公司所有涉及运动功能专利相关工作的人员，包括研发人员、技术人员、生产人员、管理人员、行政人员，以及合作研发单位、劳务派遣人员、实习人员等所有接触专利保密信息的相关人员，覆盖专利从研发构思、申请、维护到应用的全生命周期保密管理。第三条运动功能专利保密遵循“预防为主、分级管理、责任到人、全程管控”的基本原则，以保障专利信息不泄露、不被非法使用为核心，明确保密范围、责任和措施，确保公司专利权益不受侵害。第四条各部门职责分工：研发部为专利保密工作的核心责任部门，负责梳理专利保密信息、制定技术层面保密措施、配合开展泄密调查；知识产权部负责专利申请、备案、维权等合规工作，监督保密制度执行；行政部负责物理环境保密管理、保密培训组织、保密设施维护；人力资源部负责入职保密协议签订、离职保密管控、涉密人员考核；管理层负责审批保密管理制度、协调重大泄密事件处置、保障保密工作经费；所有接触专利保密信息的人员均为直接保密责任人，需严格遵守本制度相关要求。第二章保密范围与密级划分第五条保密范围：一是未公开的运动功能专利构思及研发资料，包括技术方案、设计图纸、实验数据、仿真报告、样品参数等；二是已申请但未授权的运动功能专利申请文件，包括请求书、说明书、权利要求书、附图等全套资料；三是已授权的运动功能专利核心技术细节，包括专利实施过程中的关键工艺、适配参数、改进方案等未对外公开的内容；四是专利维权过程中的证据材料、诉讼策略、和解方案等；五是与运动功能专利相关的商业信息，包括专利许可谈判条件、专利价值评估报告、竞争对手专利分析报告等。第六条密级划分：一是核心机密，指未公开的核心运动功能专利技术方案、关键实验数据、未授权专利申请文件，泄露后将直接导致公司专利权益丧失或核心竞争力大幅下降；二是普通机密，指已授权专利的非公开技术细节、专利维权相关资料、专利商业合作信息，泄露后将对公司专利应用或市场竞争造成不利影响；三是一般保密信息，指专利日常管理过程中的非核心资料，包括专利缴费记录、备案信息、公开的专利文献整理资料等，泄露后仅造成轻微管理不便。第七条密级认定与调整：研发部联合知识产权部对运动功能专利相关信息进行密级认定，在资料形成时明确标注密级；专利授权公开后，对应核心机密自动降为普通机密或一般保密信息；专利终止或失效后，相关信息可解除保密，密级调整需经研发部负责人审批并书面通知相关人员。第三章保密管理具体措施第八条人员保密管理：一是入职管控，所有接触专利保密信息的人员入职时需签订《运动功能专利保密协议》，明确保密义务、期限和违约责任；二是培训管控，新员工入职后必须参加专利保密专项培训，考核合格后方可接触保密信息，公司每半年组织一次全员专利保密再培训；三是权限管控，按“最小必要”原则为涉密人员分配信息访问权限，核心机密仅对核心研发人员、知识产权专员开放，普通机密仅对相关业务人员开放，严禁超权限访问；四是离职管控，涉密人员离职前需办理保密交接手续，交回所有涉密资料、销毁个人存储的涉密信息、签订《离职后保密承诺书》，核心涉密人员离职后设置2年竞业限制期，公司按规定支付竞业限制补偿金。第九条物理环境保密管理：一是研发区域管控，核心研发区域设置门禁，仅限核心涉密人员进入，外来人员进入需经研发部负责人审批并全程陪同；二是设备管控，研发用电脑、服务器设置加密密码，禁止安装非法外接存储设备，核心机密资料存储设备需物理隔离，不接入公共网络；三是资料管控，涉密纸质资料需标注密级，存放在带锁文件柜中，核心机密资料需双人双锁保管，查阅需经研发部负责人审批并登记；四是办公环境管控，禁止在研发区域、涉密资料存放区域使用手机拍照、录音，禁止无关人员翻阅涉密资料，会议讨论核心专利信息时需在封闭会议室进行，禁止无关人员旁听。第十条信息传输保密管理：一是内部传输，核心机密资料内部传输需使用公司加密传输系统，禁止通过公共邮箱、微信、QQ等非加密渠道传输；普通机密资料传输需使用公司内部办公系统，并设置访问权限；二是外部传输，确需向专利代理机构、合作单位传输涉密资料时，需签订保密协议，通过加密邮件或物理介质专人递送，传输后及时确认接收情况并留存记录；三是资料发布管控，对外发布与运动功能专利相关的信息，需经研发部和知识产权部双重审核，严禁发布未公开的核心技术内容。第四章泄密事件处置第十一条泄密报告：发现或疑似发现专利泄密时，知情人员需在24小时内向研发部或管理层报告，报告内容包括泄密信息、密级、泄露渠道、可能接触人员等，严禁隐瞒不报或拖延报告。第十二条调查核实：接到泄密报告后，研发部联合行政部、知识产权部启动调查，通过核查访问记录、调取监控、询问相关人员等方式核实泄密事实、确定泄密范围和责任人，形成《泄密事件调查报告》，调查过程需依法合规，保障相关人员合法权益。第十三条处置措施：一是止损措施，立即停止相关涉密信息的传输和使用，收回外泄的物理资料，联系相关方要求停止使用并销毁泄密信息；二是内部处置，对泄密责任人按情节轻重处理，包括口头警告、书面警告、降薪降职、解除劳动合同，核心机密泄密且造成重大损失的，追究其经济赔偿责任；三是外部维权，泄密行为涉嫌违法的，由知识产权部对接律师事务所、公安机关，采取发律师函、报案、提起诉讼等方式维权，追回损失并追究相关人员法律责任。第五章监督与考核第十四条日常监督：行政部联合研发部每月开展一次保密措施抽查，包括门禁管控、设备加密、资料存放等情况；知识产权部每季度核查专利保密信息管理状态，确保密级标注、权限分配准确；管理层每半年组织一次保密工作全面检查，重点排查泄密风险点并督促整改。第十五条考核管理：将专利保密工作执行情况纳入研发部、知识产权部及涉密人员的绩效考核，考核指标包括保密培训参与率、保密协议签订率、泄密事件发生率等；对严格遵守保密制度、及时发现并制止泄密行为的人员给予表彰奖励；对违反保密制度、造成泄密的人员，取消评优评先资格，情节严重的扣减绩效奖金或按规定处理。第十六条保密改进：公司每年对专利保密制度执行效果进行评估，结合行业专利保护新要求、公司研发新情况，调整保密范围、措施和职责，持续优化保密管理体系，提升专利保密水平。第六章附则第十七条本制度由本