2026年建筑工程资料归档协议

2026年建筑工程资料归档协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，就乙方向甲方提供建筑工程资料归档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的建筑工程资料归档服务，包括但不限于建筑工程项目前期资料、施工过程资料、竣工验收资料的收集、整理、分类、编目、鉴定、保管和数字化转化等服务。乙方应严格按照国家相关档案管理标准和甲方的要求，确保归档资料的完整性、准确性、系统性和安全性。乙方需配备专业的档案管理人员和必要的归档设备，确保提供高效、专业的归档服务。乙方应向甲方提供营业执照等资质证明文件，并定期向甲方汇报工作进展情况。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供归档服务的地点：甲方指定的档案室或乙方指定的档案管理场所。

2、具体服务范围包括：建筑工程项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、工程结算文件等所有与建筑工程项目相关的资料。

3、归档资料的数量：_______卷。

4、乙方承诺为甲方提供档案资料的归档服务，并确保归档资料的完整性和安全性。乙方应建立完善的档案管理制度，并定期对档案进行维护和保养。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供完整的建筑工程项目资料，并对资料的真实性和准确性负责。

2、甲方应为乙方提供必要的归档工作条件，包括但不限于提供档案室、提供必要的办公设备等。

3、甲方有权对乙方的归档服务进行监督、检查，并提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的归档服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付归档服务费。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施档案管理业务的合法资质。

2、乙方提供的所有归档工作人员均应是其合法正式的员工，并与归档工作人员签订正式的劳动合同，负责办理归档工作人员的意外伤害保险，并按月向归档工作人员支付报酬。

3、乙方归档工作人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密。

5、乙方的归档工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的归档工具。

6、乙方如发现归档服务范围内存在资料缺失或资料损坏等情况，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、归档服务费及支付方式

1、归档服务费实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、归档服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的归档服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付归档服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付归档服务费，乙方有权解除合同。

3、因归档工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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