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文档简介

2026年国际青少科学博览会参展合同甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供国际青少科学博览会参展服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供国际青少科学博览会参展的全流程服务,包括但不限于展位设计、搭建、展品运输、布展、展中服务、撤展等。乙方需确保所有服务符合国际展览标准及甲方需求,并承担相应的服务责任。乙方应向甲方提供展位设计方案、搭建进度表、服务团队资质证明等文件,同时配备专业的项目管理人员全程负责本合同项下的服务。

二、服务方式

1、展位位置:甲方确认展位号为____________,位于____________展区,具体位置由双方根据博览会官方提供的平面图最终确定。

2、展位面积:展位使用面积____________平方米,包含展台、展架、展柜等设施。

3、展位设计:乙方应根据甲方提供的参展主题、展品特点及预算要求进行展位设计,设计方案需经甲方书面确认后方可实施。乙方需提供至少三个不同风格的设计方案供甲方选择。

4、服务期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,包含展前准备、展中服务及展后撤展等全部阶段。

5、服务团队:乙方需组建专业的服务团队,包括项目总监1名、设计师2名、搭建工程师3名、布展专员5名、现场协调员2名,所有人员均需具备相关资质及丰富的参展经验。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应按照合同约定支付服务费用,并按时提供参展所需的展品清单、宣传资料等必要文件。

2、甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,及时确认设计方案、进度安排等事项。

3、甲方应对乙方提供的服务进行监督,有权对不符合要求的环节提出修改意见,乙方应在合理期限内完成调整。

4、如因甲方原因导致展位设计或布展方案变更,甲方需承担由此产生的额外费用。

5、甲方应遵守博览会的各项规定,不得在展位内进行任何违反博览会章程的活动。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备国际展览服务所需的资质,并向甲方提供相关证明文件。

2、乙方需严格按照确认的设计方案进行展位搭建,确保工程质量和安全,并接受甲方的现场验收。

3、乙方应配备专业的技术人员进行布展,确保展品安全并按甲方要求布置展台。

4、乙方需提供展中服务人员,包括引导员2名、咨询员2名、清洁人员2名,确保展位整洁有序。

5、乙方应在博览会结束后负责展位撤展工作,并将展位恢复至博览会规定状态。

6、乙方应购买相关保险,覆盖展位搭建、展品运输及布展期间可能发生的意外损失。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币____________元(大写:____________元整),包含展位设计费、搭建费、运输费、布展费、展中服务费及撤展费等全部服务内容。

2、支付方式:本合同签订后甲方支付总费用的30%作为预付款;展位搭建完成并经甲方验收合格后支付40%;展中服务结束后支付15%;剩余5%作为质保金,自撤展完成之日起3个月后支付。

3、乙方需向甲方开具正规发票,甲方凭发票进行支付。

五、违约责任

1、若甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用。

2、若乙方未按约定完成服务内容,或服务质量不符合标准,甲方有权要求乙方在____________日内完成整改,并要求乙方赔偿因此造成的损失;若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同并要求乙方退还部分服务费用。

3、因乙方原因导致展位或展品损坏,乙方应负责修复或赔偿;如因此给甲方造成其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至博览会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:乙方代表:

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