仪器仪表厂厂区门禁管理实施细则

仪器仪表厂厂区门禁管理实施细则第一章总则第一条为规范仪器仪表厂厂区门禁管理，保障生产安全、设备安全及人员财产安全，维护厂区正常生产经营秩序，提升企业精细化管理水平，结合本厂实际情况，制定本实施细则。第二条本细则适用于仪器仪表厂（以下简称“本厂”）厂区内所有门禁设施的使用、维护及人员、车辆出入管理，涵盖全体员工、访客、外包服务人员及各类车辆。第三条门禁管理遵循“分级管控、信息赋能、动态调整”原则：（一）分级管控：根据厂区功能分区（如生产车间、研发实验室、仓储区、办公区）及人员权限，设置差异化门禁权限；（二）信息赋能：依托智能化门禁系统（含人脸识别、IC卡、动态密码等技术），实现出入数据实时记录、异常预警及追溯管理；（三）动态调整：结合生产计划、安全风险等级变化及访客需求，灵活调整门禁开放时段与权限，平衡安全与效率。第二章管理职责划分第四条行政部为门禁管理主责部门，负责以下工作：（一）制定、修订门禁管理制度及操作流程；（二）统筹门禁系统权限分配，审核员工、访客及车辆的出入权限；（三）监督安保部门执行情况，定期组织门禁管理专项检查；（四）协调IT部门、生产部门等解决门禁系统运行中的跨部门问题。第五条安保部为门禁管理执行部门，具体职责如下：（一）24小时值守门禁岗，核查人员、车辆出入凭证，登记未预约访客信息；（二）操作门禁系统，处理临时权限申请（如紧急访客、设备抢修人员）；（三）每日检查门禁设施运行状态（如闸机开关、摄像头清晰度、读卡器灵敏度），发现故障及时报修；（四）保存门禁出入记录，配合行政部、安全管理部开展安全事件调查。第六条各部门（车间）为协同管理部门，需履行以下义务：（一）组织本部门员工学习门禁管理制度，确保全员掌握出入规范；（二）及时向行政部报备员工岗位变动、离职等信息，以便调整门禁权限；（三）对来访本部门的外部人员，提前完成预约审批并全程陪同。第七条IT部负责门禁系统技术支持：（一）维护门禁系统服务器、终端设备及网络链路，保障系统稳定运行；（二）根据行政部需求，调整系统权限设置及数据存储规则；（三）定期备份门禁数据，确保至少保存1年（涉及安全事件的记录延长至3年）。第三章门禁系统与设施管理第八条本厂门禁系统包含以下类型：（一）身份认证类：员工IC卡（含姓名、部门、权限标识）、人脸识别终端（绑定员工工号）；（二）临时通行类：访客二维码（单次有效，有效期不超过24小时）、动态密码（仅限特定区域，如临时参观通道）；（三）车辆管理类：车牌识别系统（绑定内部车辆信息）、蓝牙道闸（配合临时车辆纸质通行证）。第九条门禁设施包括门禁闸机、读卡器、人脸识别摄像头、车辆道闸、监控显示屏等，具体管理要求如下：（一）安保部每日8:00前完成设施巡检，填写《门禁设施巡检记录表》，记录异常情况（如闸机卡顿、摄像头模糊）并立即报修；（二）IT部接到报修后，需在2小时内到达现场处理，复杂故障48小时内修复并反馈；（三）严禁任何人员私自拆卸、遮挡门禁设施，因工作需要调整设施位置的，需提前3个工作日向行政部提交申请，经安全评估后实施。第十条门禁系统数据管理：（一）员工权限数据由行政部根据《岗位门禁权限表》（附1）统一设置，新员工入职当日开通基础权限（办公区、公共区域），特殊区域权限（如实验室、精密车间）需部门负责人审批；（二）访客权限数据通过“访客预约系统”生成，预约信息需包含访客姓名、身份证号、单位、访问部门、访问时间（精确到小时）、陪同人姓名，经被访部门负责人确认后生效；（三）IT部每月生成《门禁数据统计报表》，包含各区域出入频次、异常开门记录（如连续3次认证失败），提交行政部备案。第四章人员出入管理第一节员工出入管理第十一条员工须通过身份认证（IC卡或人脸识别）进入厂区，禁止以下行为：（一）借用、冒用他人门禁卡或人脸识别信息；（二）尾随他人强行通过闸机（“蹭卡”）；（三）翻越围墙、破坏门禁设施进入厂区。第十二条员工跨权限区域出入管理：（一）进入非本部门管辖区域（如从办公区进入生产车间），需提前通过OA系统提交《跨区域通行申请》，注明事由、时间，经目标区域负责人审批后，由行政部临时开通权限；（二）研发中心、检测实验室等核心区域，实行“双人准入”制度（需2名授权人员同时认证），严禁单人进入。第十三条员工离职或调岗时，原部门需在24小时内通知行政部，行政部当日注销原权限；新岗位权限自到岗次日起开通。第二节访客出入管理第十四条访客实行“预约为主、临时登记为辅”原则：（一）预约访客：被访部门须提前24小时通过“访客预约系统”提交申请，经行政部审核后，访客凭身份证在门禁岗换取临时通行证（含照片、有效期、访问区域），由被访部门人员全程陪同；（二）临时访客（如未提前预约的客户、供应商）：需在门禁岗登记姓名、身份证号、单位、访问目的，由被访部门负责人电话确认后，发放临时通行证（有效期2小时），超时需重新登记。第十五条访客出入限制：（一）禁止携带易燃、易爆、管制刀具等危险物品进入厂区，安保人员有权对访客随身物品进行安全检查；（二）访客不得进入非访问区域（如员工更衣室、仓库），陪同人员需全程监督，离开时收回临时通行证；（三）客户参观需由市场部或接待部门统一安排，提前规划路线（避开生产密集区、保密区域），参观过程禁止拍照、录像（经特别审批的宣传拍摄除外）。第三节外包服务人员管理第十六条外包服务人员（如设备维修、清洁、物流人员）需提前3个工作日由对接部门向行政部提交《外包人员备案表》（附2），包含姓名、身份证号、服务期限、服务区域，经安全培训（内容含厂区安全规范、门禁管理要求）后，发放临时门禁卡（有效期与服务期限一致）。第十七条外包人员出入要求：（一）工作时间需佩戴临时门禁卡，严禁转借他人；（二）进入生产车间、实验室等区域，需由对接部门人员陪同，禁止单独滞留；（三）服务结束后，对接部门需收回临时门禁卡并通知行政部注销权限。第五章车辆出入管理第十八条内部车辆管理：（一）员工私家车、厂内公务车需提前向行政部备案，提交车辆行驶证、车主身份证复印件，发放专属车牌识别标签（或IC卡）；（二）车辆需按指定路线行驶（限速15km/h），停放至员工停车场（研发、生产部门车辆优先靠近车间停放）；（三）公务车出入需登记《公务车出入记录表》，记录出车时间、事由、返回时间。第十九条外部车辆管理：（一）送货车辆：供应商需提前12小时通过“物流管理系统”提交送货计划（含货物清单、车辆信息、司机姓名），经仓储部确认后，车辆凭电子通行证进入，由仓储人员引导至卸货区，卸货后30分钟内离场；（二）客户/访客车辆：停放至访客停车场（靠近办公区），禁止驶入生产区域；（三）临时车辆（如快递、维修车）：在门禁岗登记后，发放临时通行证（有效期4小时），由对接部门引导至指定区域。第二十条特殊车辆管理：（一）应急车辆（消防、医疗、警车）：门禁岗需立即开启绿色通道，无需登记，事后补录信息；（二）大件设备运输车辆：需提前24小时向行政部提交《大件运输申请》，注明车辆尺寸、运输路线、装卸时间，由安保部、生产部联合评估后，安排专人引导。第六章特殊时段与紧急情况管理第二十一条节假日及夜间管理：（一）节假日（含周末）厂区实行“限时段开放”，门禁岗仅开放1个通道，由安保部值班人员值守；（二）员工节假日加班需提前向部门负责人报备，部门汇总后于前1日17:00前提交行政部，行政部同步至门禁系统，确保加班人员正常出入；（三）夜间（22:00-次日6:00）非值班人员进入厂区，需由部门负责人电话确认并告知安保部，登记《夜间出入记录表》后方可通行。第二十二条紧急情况处理：（一）发生火灾、爆炸等安全事故时，门禁系统自动切换为“常开模式”，所有通道开启，保障人员疏散；（二）发现可疑人员或物品时，安保人员需立即控制现场，通知安全管理部及辖区派出所，同时关闭相关区域门禁；（三）门禁系统故障导致无法正常通行时，安保部需启用手动闸机，引导人员有序通过，并第一时间联系IT部抢修，故障期间全程人工登记出入信息。第七章监督与考核第二十三条行政部每月组织安保部、IT部开展门禁管理联合检查，重点核查：（一）门禁设施运行状态及巡检记录；（二）访客、车辆登记信息完整性；（三）员工跨权限区域审批流程合规性；（四）外包人员权限注销及时性。第二十四条违规行为处理：（一）首次违反门禁管理规定（如未带门禁卡、未登记访客），由安保部口头警告并记录；（二）二次违规（如冒用他人权限、强行闯卡），扣除当月绩效500元，由所在部门负责人约谈；（三）三次及以上违规或造成安全事故（如泄露门禁密码导致物品丢失），视情节轻重给予降职、解除劳动合同，构成违法的移交司法机关处理；（四）访客、外包人员违规，取消其1-6个月访问/服务资格，并向其所属单位通报。第二十五条表彰奖励：（