员工请假申请表多用途审批流程模板

员工请假申请表多用途审批流程模板一、适用范围与典型场景本模板适用于各类企业、事业单位及团队的员工请假管理需求，覆盖日常请假、病假、事假、年假、婚假、产假、丧假等多种请假类型。典型场景包括：员工因个人事务需临时离岗、因病需治疗休息、计划性年假安排、法定假期申请等。通过标准化审批流程，保证请假管理规范、高效，同时保障工作连续性及员工权益。二、详细操作流程指引（一）请假申请发起提前规划：员工需根据请假类型及工作安排，提前1-3个工作日提交申请（紧急病假等特殊情况除外）。填写申请表：登录企业内部系统或《员工请假申请表》（见第三部分模板），准确填写以下信息：个人基本信息：姓名、工号、所属部门、岗位、联系方式；请假信息：请假类型（勾选对应选项）、起止日期及具体时间（精确到小时）、请假事由（简明扼要说明，如“家中有急事需处理”“体检及术后恢复”）；工作交接安排：明确请假期间工作暂交的同事姓名及职务，保证工作不脱节。附件：根据请假类型补充材料（如病假需附医院诊断证明复印件、年假需提供累计工龄证明等），线上提交时需扫描，线下提交时需提交纸质附件。（二）逐级审批流程审批遵循“先直属上级，再跨部门协调（如需），后人事备案”的原则，具体层级如下（可根据企业规模调整）：1.第一审批：直属上级审批职责：评估请假对部门工作的影响，确认工作交接是否到位，判断请假时长合理性。操作要求：需在收到申请后1个工作日内完成审批，通过则进入下一环节，驳回需注明原因（如“当前项目关键期，建议调整请假时间”）。2.第二审批：部门负责人（跨部门协作时需增加协作部门负责人审批）审批职责：统筹部门整体工作安排，确认请假是否影响部门目标进度，必要时与直属上级沟通协调。操作要求：需在直属上级通过后1个工作日内完成审批，涉及跨部门协作的（如请假期间需对接其他部门工作），需提前与协作部门负责人确认，保证无工作冲突。3.第三审批：人事部门（备案及合规性审核）审批职责：核对请假类型是否符合国家法律法规及公司制度（如产假天数是否符合当地规定、年假是否已休完），检查请假材料是否完整，更新员工考勤记录。操作要求：需在前两级审批通过后1个工作日内完成备案，对不符合规定的请假（如未休完年假却申请事假），需及时与员工沟通调整。（三）审批结果通知与执行结果反馈：审批完成后，系统自动或人事专员通过企业/邮件向员工发送审批结果，显示“已批准”或“已驳回”。请假执行：批准后，员工需在请假前完成工作交接，保持通讯畅通（紧急事务可联系）；批准的请假时长自动计入考勤系统，人事部门按月汇总统计。特殊情况处理：紧急请假：如突发疾病等无法提前申请的，需在1小时内通过电话向直属上级报备，并在事后2个工作日内补交书面申请及材料；请假延期：如需延长假期，需在原请假结束前1天提交延期申请，说明原因并重新走审批流程，未经批准不得擅自延期。三、员工请假申请表模板员工请假申请表基本信息申请人姓名***工号****所属部门**部现任岗位**员工联系方式*********（仅用于工作联系）请假信息请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□丧假□其他（请注明：______）请假起止时间____年__月日:至__年__月日:__（共__天__小时）请假事由__________________________________________________________________工作交接安排1.交接人：***（**岗位）2.交接事项：____________________3.紧急联系人：***（电话：*******）附件材料□医院诊断证明□相关证明文件□无审批流程直属上级审批签字：__________日期：____年_月日意见：□同意□不同意（原因：___）部门负责人审批签字：__________日期：____年_月日意见：□同意□不同意（原因：___）人事部门备案签字：__________日期：____年_月日备注：_________________申请人确认本人已确认以上信息真实，并已按要求完成工作交接。签字：__________日期：____年__月__日四、使用注意事项与常见问题解答（一）核心注意事项提前申请：除紧急情况外，需提前提交申请，避免影响工作安排；请假超过3天（含）需额外说明请假必要性。材料真实：提交的附件材料需真实有效，伪造证明将按公司规定给予纪律处分。工作交接：必须明确交接人及具体事项，交接完成后需由接收人签字确认（可在申请表备注栏或单独提交《工作交接清单》）。审批时限：各审批人需在规定时限内完成审批，逾期未审批视为默认同意（建议在制度中明确超时处理规则）。记录保存：请假申请表及附件需由人事部门存档至少2年，便于后续考勤核算、劳动纠纷处理等。（二）常见问题解答Q1：年假天数如何计算？A：根据《职工带薪年休假条例》，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。具体以入职时提交的工龄证明及公司制度为准。Q2：病假工资如何发放？A：病假工资按当地最低工资标准的80%发放（具体比例参照地方规定），需提供二级及以上医院出具的诊断证明及病历。Q3：请假期间是否享受福利待遇？A：法定假（如婚假、产假）期间享受全额工资及福利；事假、病假