室内宴会规程

室内宴会规程甲方（场地提供方）：________________________乙方（客户）：________________________鉴于乙方拟于____年____月____日（活动日期）在甲方提供的室内宴会场地举办宴会活动（以下简称“本次活动”），甲乙双方经友好协商，依据相关法律法规，就本次活动的场地使用及相关服务事宜，达成如下协议（以下简称“本合同”）：第一条预订与确认1.1乙方于____年____月____日通过____方式（书面/电话/网络等）向甲方提出场地预订申请，并提交了包括活动日期、时间、预计参加人数、场地规格要求及特殊需求在内的预订信息。1.2甲方于____年____月____日对乙方的预订申请进行了审核，并就场地使用及相关服务事宜与乙方达成一致，确认接受乙方的预订。1.3甲方于____年____月____日向乙方发出了本合同或确认函，作为双方确认本合同内容的依据。本合同自双方签字或盖章之日起生效。1.4乙方应在收到确认函后____日内，向甲方支付定金人民币____元（大写：____元整），用于确认预订。定金支付方式为：____（银行转账/现金等）。1.5乙方如需变更预订活动日期、时间或取消预订，应至少提前____日书面通知甲方。甲方根据变更或取消的时间与合同履行情况，有权决定是否接受，并有权依据本合同第____条的规定，扣除相应款项作为补偿。第二条场地使用规范2.1甲方同意将位于____（地址）的____（场地名称）内的____（具体场地）在本次活动的宴会期间（自____年____月____日____时起至____年____月____日____时止）提供给乙方使用。2.2场地布局与布置：2.2.1甲方根据乙方提供的活动形式及人数，提供标准场地布局方案供乙方选择，或根据乙方要求进行布置。乙方选定或确认的布局方案作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。2.2.2乙方如需自行进行超出本合同约定或甲方提供的标准布局之外的场地布置（包括但不限于鲜花、装饰品、横幅、背景板、桌卡等），应提前至少____日将布置方案及效果图提交给甲方审核。甲方在收到方案后____日内予以书面答复。未经甲方书面同意，乙方不得进行任何布置。所有布置应符合消防安全、美观及场地整体协调的要求，不得损坏场地设施设备。2.2.3乙方负责其布置物品的费用及安全。活动结束后，乙方遗留的布置物品由甲方负责处置或要求乙方移除，处置费用由乙方承担。2.3使用时间：2.3.1乙方活动允许的进入时间为____年____月____日____时，退场时间为____年____月____日____时。乙方应按时进入及退场，不得提前进入或延迟退场，影响他人或场地的正常使用。2.3.2场地在宴会期外的清洁、维护及设备检修时间为____（具体时间段），在此期间乙方不得进入场地使用或进行任何活动。2.4场地标准：2.4.1甲方应确保在宴会活动开始时，场地达到双方约定的基本状态，包括但不限于：地面清洁、灯光照明正常、空调/暖气运行正常、桌椅完好、基础影音设备可正常使用等。2.4.2乙方活动期间，甲方应保证场地设施设备的正常运行，如遇设备故障，应立即组织维修，尽量减少对乙方活动的影响。第三条服务内容与标准3.1甲方为乙方提供以下基础宴会服务：3.1.1场地租赁，使用时间为本合同第二条约定的期间。3.1.2按照乙方确认的菜单提供餐饮服务，餐饮形式为____（桌餐/自助餐等），服务时间为____（具体时间段）。3.1.3提供基础桌椅布置，桌型为____，椅套为____（如有）。3.1.4提供基础场地照明及背景音乐播放服务。3.1.5提供前台签到区域的基本布置及签到服务人员。3.1.6提供活动期间基础的场地清洁及垃圾收集服务。3.2餐饮服务：3.2.1乙方应在____年____月____日前，向甲方确认最终的菜单及各菜品预订数量。菜单及价格以双方确认的菜单单据为准。3.2.2餐饮服务包括____（具体说明，如桌餐含主食、副菜、汤、水果等，自助餐含各区域菜品、软饮等）。3.2.3甲方应按照确认的时间安排上菜，确保菜品质量和温度。3.2.4甲方提供的餐饮服务价格为人民币____元/人（或总价____元），含/不含税。乙方需支付最低消费人民币____元（大写：____元整）。3.2.5餐饮服务所使用的餐具、玻璃器皿、银质器皿由甲方提供，活动结束后由甲方统一回收。3.2.6饮料服务包括____（具体说明，如瓶装水、软饮、啤酒、指定品牌白酒/红酒等），服务方式为____（桌边点单/吧台供应等）。饮料费用另行计算，由乙方承担。3.2.7甲方将指派专业的服务人员为乙方提供餐饮服务，服务人员应着装整洁、仪表端庄、服务热情周到。3.3其他服务：3.3.1如乙方需要甲方提供婚礼策划、摄影摄像、鲜花、婚戒保管、灯光音响设备租赁、乐队/演艺等服务，应另行向甲方咨询并签订相关服务协议或确认单，费用按协议或确认单执行。3.3.2甲方将设立签到台，安排工作人员负责签到及相关咨询。3.3.3活动结束后，甲方负责清理乙方用餐区域产生的垃圾。第四条客户责任与义务4.1乙方应严格遵守本合同及甲方的各项场地管理规定，确保本次活动的顺利举行。4.2乙方应按照本合同约定及双方另行签订的协议（如有）按时足额支付所有费用，包括但不限于场地费、餐饮费、服务费、设备租赁费、税金等。4.3乙方应负责管理其委派参与本次活动的所有工作人员及活动参加人员，确保其行为符合公共秩序及本合同规定，不得在场地内从事任何危害安全、破坏设施、污染环境或扰乱他人活动的行为。4.4乙方应按本合同约定或经甲方批准的方式使用场地内提供的设备设施，不得擅自改动、拆卸、安装或挪作他用，如有损坏，应负责修复或赔偿。4.5乙方自行携带或布置的物品应确保安全可靠，不得妨碍通道、消防设施或其他正常使用。如因乙方物品造成场地设施损坏或他人人身、财产损害的，由乙方承担全部责任。4.6乙方应负责支付因其活动而产生的超出甲方提供的基础服务的费用，如额外的清洁费用、设备使用费、人员服务费等。4.7活动结束后，乙方应按时清场，将场地恢复至本合同约定的状态或双方另行约定的状态。乙方遗留物品由甲方代为保管____日，保管费用由乙方承担。逾期未取，甲方有权处置，处置费用由乙方承担。4.8乙方应自行负责购买活动所需的公众责任险等保险，并将保险单副本至少提前____日提交给甲方。保险范围应能覆盖因乙方活动或人员可能造成的第三方人身伤害或财产损失。第五条安全与保险5.1甲方应确保提供使用的场地及其设施符合国家关于消防安全、建筑安全的相关规定，并配备必要的应急设施（如消防栓、灭火器、紧急出口标识等）。5.2乙方应在活动期间，根据活动性质和人数，自行采取必要的安全措施，负责管理其人员的安全，并对因其人员行为或疏忽可能引发的安全事故承担责任。5.3任何发生于活动期间的安全事故，甲乙双方应根据事故性质和责任划分，协商处理。如需启动保险，由乙方负责协调。第六条损坏赔偿6.1因甲方提供的场地或设施本身的质量问题、维护不当导致损坏或引发事故的，由甲方负责赔偿。6.2因乙方或其工作人员、活动参与人员故意或过失行为，造成场地、设施、设备、物品损坏或污染的，由乙方负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用、重置费用以及合理的间接损失费用。6.3甲方有权在收取的定金中，直接扣除用于弥补乙方造成的损失的金额，不足部分乙方应另行支付。如定金不足以弥补损失，甲方有权向乙方追偿。6.4乙方在签订本合同时，应向甲方支付人民币____元（大写：____元整）的场地占用押金。该押金用于担保乙方履行本合同项下的各项义务，特别是场地恢复原状、支付各项费用及赔偿可能发生的损失。活动结束后，如乙方无任何违约行为或损失，甲方将在____日内将押金无息退还乙方。如需扣除款项，甲方应在扣除后____日内通知乙方，并保留向乙方进一步追偿的权利。第七条禁止事项7.1乙方及其人员不得在禁止吸烟区域吸烟。7.2乙方不得在场地内进行任何形式的非法活动，包括但不限于销售非法商品、赌博、吸毒等。7.3乙方不得携带易燃、易爆、有毒、腐蚀性、放射性等危险品进入场地。7.4乙方不得携带未经甲方同意的外部食品、饮料进入场地供活动使用。如需提供酒水，应使用甲方提供的酒水或事先与甲方协商并支付相应费用。7.5乙方不得损坏场地内的任何设施设备或造成环境污损，否则应承担全部赔偿责任。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向____（甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同附件（如场地布局图、菜单单据、服务确认单等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。9.3任何一方变更联系地址、电话等信息，应提前____日书面通知对方。否则，因未告知而造成的信息传递延误或错误，由变更方承担责任。9