非营利组织财务管理协议

非营利组织财务管理协议鉴于甲方为依法注册成立的非营利组织，具有良好的组织机构和治理结构，为规范自身财务管理工作，确保财务活动的合规性、透明度和有效性，促进组织目标的实现；乙方为根据甲方需求提供相关财务服务的机构/个人/组织（根据实际情况选择并明确主体，下称“乙方”），兹根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经甲乙双方友好协商，达成协议如下：第一条定义与适用范围1.1本协议中，“组织”指代甲方。1.2本协议中，“财务相关方”指代乙方。1.3本协议旨在明确甲乙双方在甲方财务管理和监督方面的权利、义务和责任，涵盖预算管理、会计核算、资金收付、资产管理、内部控制、财务报告、信息披露、财务监督、审计等与财务管理相关的活动。第二条协议主体与关系2.1甲方：[填写甲方全称]，统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]，注册地址：[填写注册地址]。2.2乙方：[根据实际情况填写乙方全称/姓名/组织类型]，[填写乙方相关注册信息或地址]。2.3甲乙双方关系：本协议甲方为委托方/被管理方，乙方为服务提供方/监督方/被委托方（根据实际情况选择并明确），双方本着平等互利、诚实信用的原则签订本协议。第三条财务管理制度与职责划分3.1预算管理：3.1.1甲方负责根据其章程和发展战略，遵循相关法律法规，编制年度预算，明确收入来源、支出项目和额度。3.1.2年度预算需提交甲方[理事会/董事会/类似决策机构]审议，经批准后作为预算执行的依据。3.1.3甲方负责在预算执行过程中，根据实际情况和规定程序进行预算调整。3.1.4甲方应定期监控预算执行情况，并按约定向乙方或[其他监督机构]报告。3.2会计核算与记账：3.2.1甲方应遵循[适用的会计准则，如企业会计准则、政府会计准则或国际非营利组织会计准则]进行会计核算。3.2.2甲方负责及时、准确、完整地登记会计凭证、账簿，确保账实相符、账证相符、账账相符。3.2.3甲方应按照国家规定建立健全会计档案，妥善保管，保管期限符合法律法规要求。3.2.4甲方应确保所有财务记录清晰、可追溯。3.3资金收付管理：3.3.1甲方应开设并管理符合规定的银行账户，所有资金收付均应通过银行账户进行。3.3.2甲方应制定严格的资金收付审批流程，明确各环节审批权限和责任人。3.3.3收入资金应及时、足额入账，各项支出应按规定程序履行审批手续后支付。3.3.4甲方应加强现金管理，库存现金不得超过规定限额，并确保银行存款安全。3.3.5甲方应规范票据管理，确保票据的合规性、安全性。3.3.6甲方严禁设立“小金库”、严禁违规拆借资金、严禁利用组织资金进行不正当活动。3.4资产管理：3.4.1甲方应按照国家规定，对固定资产、无形资产等实行分类管理，建立资产台账。3.4.2甲方应定期对资产进行盘点，确保账实相符。3.4.3资产的购置、使用、维护、处置等环节应遵循相关制度规定，履行必要的审批程序。3.5内部控制制度：3.5.1甲方应建立健全并有效执行覆盖财务管理全过程的内部控制制度。3.5.2内部控制制度应至少包括不相容职务分离、授权批准、会计系统、财产保护、独立核查等关键控制措施。3.5.3甲方应定期对内部控制制度的有效性进行评估，并根据评估结果进行必要的改进。3.6财务报告与信息披露：3.6.1甲方应按照规定编制月度、季度、年度财务报表及其他相关财务报告。3.6.2财务报告应真实、准确、完整地反映甲方的财务状况、运营情况和现金流量。3.6.3甲方应按时向[理事会/董事会/监事会/捐赠人/政府主管部门/审计机构等约定对象]报送财务报告。3.6.4甲方应按照法律法规和组织章程的规定，及时、准确、完整地披露相关信息，接受社会监督。第四条财务监督与审计4.1甲方应设立[监事会/审计委员会/指定监督人员]（根据实际情况选择并明确），负责对甲方的财务活动进行监督。4.2监督机构有权查阅甲方的财务账簿、凭证、合同等资料，有权参加甲方相关的财务会议，有权对财务状况和财务报告的真实性、合规性提出质询和建议。4.3甲方应根据相关规定或章程约定，委托[具有相应资质的会计师事务所]进行年度财务审计。4.4甲方应选择具备独立性和专业胜任能力的审计机构，并配合审计机构开展审计工作。4.5审计机构应在完成审计工作后，向甲方和[约定的接收对象]提交审计报告。4.6甲方应针对审计报告中指出的问题，制定整改计划，并按时完成整改。第五条各方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1甲方的权利：有权制定和执行财务管理制度；有权要求乙方按照本协议约定提供服务或履行监督职责；有权获得乙方提供的服务成果或监督报告；有权要求乙方对工作中涉及的商业秘密保密。5.1.2甲方的义务：向乙方提供履行本协议所必需的财务信息、资料、环境和条件；遵守国家有关财经法律法规和甲方章程的规定；按照本协议约定向乙方支付服务费用（如适用）；及时向乙方或[其他约定方]提供财务报告所需的基础数据；配合乙方或[内部/外部审计机构]的监督检查工作。5.2乙方的权利与义务（根据乙方具体身份选择）：5.2.1若乙方为内部财务部门/人员：5.2.1.1乙方的权利：有权要求甲方提供履行职责所需的信息和资料；有权对甲方的财务活动提出建议和意见。5.2.1.2乙方的义务：负责甲方财务管理和会计核算的具体工作；确保财务数据的真实、准确、完整、及时；严格执行财务管理制度和审批流程；妥善保管财务资料；按时编制财务报告并报送；配合甲方的监督检查和乙方的监督；对工作中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。5.2.2若乙方为外部服务机构（如会计师事务所）：5.2.2.1乙方的权利：有权要求甲方按照约定提供审计业务所需的全部资料和信息，并保证资料的真实性、完整性；有权根据审计准则和协议约定开展审计工作；有权按照约定收取服务费用。5.2.2.2乙方的义务：按照约定的范围、标准和程序提供审计、咨询等服务；保持独立性，遵守职业道德和执业准则；对审计工作结果负责；按时提交审计报告或服务成果；对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；配合甲方的必要询问。5.2.3若乙方为监督机构/人员：5.2.3.1乙方的权利：有权根据本协议和甲方章程规定，查阅甲方的财务文件和资料；有权参加甲方相关的财务会议；有权对甲方的财务活动和内部控制提出质询和建议。5.2.3.2乙方的义务：审慎履行监督职责；客观、公正地反映财务状况和发现的问题；对监督过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。第六条费用与支付（如适用）6.1若乙方为有偿服务提供方，甲方应根据本协议约定向乙方支付服务费用。6.2服务费用的计算方式为：[根据实际情况填写，如固定费用/按小时/按项目]。6.3甲方应在[约定时间，如每月/每季/审计报告提交后]向乙方支付服务费用。6.4支付方式为：[银行转账/其他方式]至乙方指定的以下账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]6.5所有费用相关的税金由[约定承担方，如甲方/乙方]承担。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中以及协议终止后所获知的对方的商业秘密、技术信息、财务数据、内部管理信息等一切非公开信息承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[约定年限，如两至五年]。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。8.2若甲方未能按时支付乙方服务费用（如适用），每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[约定天数，如三十]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。8.3若乙方未能按照本协议约定提供服务或履行监督职责，或提供的服务成果不符合约定标准，甲方有权要求乙方在[约定期限]内补救，并有权要求乙方承担相应的赔偿责任；若乙方拒绝补救或逾期未予补救，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此给甲方造成的损失。8.4因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。8.5若违约行为违反国家法律法规，导致甲方受到行政处罚或承担法律责任，违约方应负责处理相关事宜，并承担由此产生的全部责任和费用。第九条协议期限与终止9.1本协议有效期为[约定年限，如一年/三年/长期]，自双方签字盖章之日起生效。9.2协议期满前[约定时间，如三个月]，若双方无书面异议，本协议自动续展[约定年限]，续展次数不限/续展次数为[约定次数]。9.3本协议可由双方协商一致，以书面形式终止。9.4出现以下情况之一，本协议可立即终止：9.4.1双方协商一致同意终止本协议。9.4.2甲方依法解散、破产或被吊销营业执照。9.4.3乙方依法解散、破产或失去提供相应服务的能力。9.4.4一方严重违反本协议，经守约方书面催告后[约定时间，如三十日]内仍未纠正。9.5协议终止时，双方应在[约定时间，如十五日]内完成以下工作：9.5.1乙方向甲方提交最终的服务成果或报告。9.5.2双方核对并结清所有未了债务（如服务费用）。9.5.3双方返还或销毁属于对方的商业秘密和文件资料。9.5.4对协议终止后的影响进行评估和处理。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼方式解决。第十一条法律适用与不可抗力11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。11.3遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[约定时间，如十日]内书面通知对方，并提供相关证明文件，说明不可抗力的影响以及预计持续的时间。第十二条其他条款12.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发出的通知，在发出时视为送达；以挂号信方式发出的通知，在寄出后[约定天数，如三日]视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，在成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[约定时间，如五日]书面通知对方。12.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。12.3修订：对本协议的任何修订或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。