2025年设备销售合同质量扣款规定

2025年设备销售合同质量扣款规定本规定作为主合同不可分割的一部分，适用于由卖方供应、买方接收的、在本主合同项下销售的特定设备（以下简称“设备”）。本规定旨在明确设备在质量方面不符合约定标准时，买方据此向卖方主张扣款的相关规则、条件和程序。一、适用前提与定义本规定适用于设备已按照主合同约定交付、验收，且在质保期内或虽超出质保期但符合本规定项下扣款前提条件的情况。构成本规定所称“质量问题”的，包括但不限于：（一）设备性能、参数、精度等不符合合同约定的技术规格、技术文件、样品或国家标准、行业标准的要求；（二）设备关键功能无法实现、运行不稳定或无法满足合同约定的主要使用功能；（三）设备存在不符合国家安全标准、行业规范或合同约定的安全隐患；（四）设备使用的原材料、零部件存在质量问题，导致设备无法正常使用或过早损坏；（五）设备在制造、加工、装配等环节出现工艺缺陷，影响设备的质量和性能；（六）设备外观（如表面处理、油漆、标识等）不符合合同约定或样品标准；（七）设备在约定验收阶段未能通过双方确认的验收标准或测试；（八）经双方认可的合理尝试后，设备问题仍无法解决，或修复后仍不符合合同约定标准；（九）其他根据合同约定或相关法律法规认定的设备质量缺陷。买方就设备存在质量问题主张扣款，应承担提供证据的举证责任，证据形式包括但不限于验收报告、检测报告、照片、视频、维修记录、服务报告或第三方权威机构的鉴定报告等。买方应在发现或怀疑设备存在质量问题后[例如：十五（15）]日内，以书面形式（包括但不限于电子邮件、正式函件）向卖方发出通知，详细说明质量问题的具体表现和发生时间，买方未按时通知可能影响其主张扣款的权利。二、质量问题的确认与处理买方发出质量问题通知后，卖方应在[例如：十（10）]日内进行初步核实。如需现场勘查，卖方应在此期限内与买方协商确定时间及地点。双方对质量问题是否存在、严重程度等存在争议时，应通过协商解决；协商不成的，可共同委托双方认可的或由合同约定/法律规定的具有资质的第三方机构进行检验和评估，检验评估费用由责任方承担，或按照争议解决条款处理。三、质量扣款的计算方式与标准经确认属卖方责任导致设备存在质量问题，买方可根据本规定及合同约定主张质量扣款。扣款计算方式及标准如下：（一）对于导致设备完全失去主要使用功能、存在严重安全风险或严重影响合同主要目的使用的严重质量问题，买方有权根据合同约定或实际损失，按该台设备合同总价款的[例如：百分之五（5）]至[例如：百分之二十（20）]的比例向卖方主张质量扣款，但单台设备扣款金额一般不超过合同总价款的[例如：百分之十（10）]；（二）对于导致设备部分功能受限、性能轻微下降或存在一般使用障碍的一般质量问题，买方有权按该台设备合同总价款的[例如：百分之一（1）]至[例如：百分之五（5）]的比例向卖方主张质量扣款；（三）对于仅存在轻微外观缺陷或不影响设备核心功能使用的轻微质量问题，如经卖方确认并采取合理措施修复后买方认可，通常不进行扣款，或由卖方承担少量修复费用；（四）具体扣款比例或金额由双方根据问题性质、影响程度协商确定，或直接按照合同主条款的明确约定执行。本规定约定的扣款比例或金额并非上限，如合同主条款对特定问题有更高比例约定，则从其约定。计算扣款时，如合同有约定，可扣除已正常使用年限的设备价值（需约定折旧方法），或按合同主条款约定处理。四、扣款期限与执行质量问题经最终确认后[例如：七（7）]日内，买方应向卖方发出书面扣款通知，说明确认的质量问题及拟扣款项金额，并附上相关证明材料。卖方应在收到通知后[例如：十五（15）]日内进行回应。如卖方同意扣款，应按照买方通知的金额和方式执行；如卖方对扣款金额有异议，应在回应期内提出，双方应就扣款金额进行重新协商或按争议解决条款处理。卖方未在规定期限内提出异议，视为同意扣款。质量扣款金额应优先用于抵扣买方后续应付给卖方的货款、服务费、罚款等款项。如需卖方单独支付，双方应明确支付时间和方式。五、质保期与扣款的关系在设备质保期内，买方发现的质量问题应首先通知卖方，并要求卖方按照合同约定的保修义务（包括但不限于维修、更换、退货）进行处理。只有在以下情况之一发生时，买方才可依据本规定主张质量扣款：（一）卖方在合理期限内（例如：三十（30）]日内未对质量问题进行有效处理，或处理结果仍不符合合同约定；（二）卖方承诺更换或退货但未能履行；（三）设备在质保期结束后仍存在合同约定应予保证的质量问题，且已过合理通知和协商期。主张质保期外的扣款时，买方仍需履行本规定项下的通知和举证义务。六、质保金（如有）与扣款的关系若主合同设置了履约保证金或质量保证金，因本规定项下质量扣款所需款项，应优先从该质保金中扣除。质保金不足以覆盖全部扣款金额的，买方应于[例如：十（10）]日内以[例如：银行转账]方式补足差额。扣款执行后，剩余的质保金金额按主合同约定处理。七、违约责任如卖方未按本规定及双方确认的金额按时支付应扣款项，应按[例如：每日万分之五（0.05%）]的标准向买方支付逾期付款违约金，直至付清为止。如买方无正当理由未按期通知、未提供有效证据、未按程序主张扣款或擅自扣款，可能丧失扣款权利，并可能需承担因此给卖方造成的损失。八、争议解决因本规定引起的或与本规定有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应按照主合同约定的争议解决方式处理，即[例如：提交XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁/向设备购买地有管辖权的人民法院提起诉讼]。九、其他（一）本规定项下所有期限的计算，均从收到相关文件或通知之日起算，期限届满之日为工作日，若最后一天为非工作日，则顺延至下一个工作日