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文档简介
清关代理协议甲方(委托人):[委托人公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[委托人公司地址]统一社会信用代码:[委托人统一社会信用代码]乙方(清关代理公司):[清关代理公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[清关代理公司地址]统一社会信用代码:[清关代理公司统一社会信用代码]鉴于甲方需要委托乙方办理货物进出口的清关事宜,乙方具备相应的资质和能力,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条协议标的甲乙双方同意,甲方委托乙方作为其代理人,在协议有效期内,代表甲方办理以下货物(以下简称“委托货物”)的进出口清关事宜:1.1进出口货物的种类:[具体货物种类或描述,如:家具、电子产品等]1.2货物进出口口岸:[具体口岸名称,如:上海港、深圳湾口岸等]1.3协议目的:确保委托货物按照国家海关法规及相关规定顺利完成通关手续。第二条代理权限2.1乙方代理权限范围包括但不限于:(1)代为收集、整理、准备办理海关申报所需的全部单证资料,包括但不限于委托人提供的商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、合同等,并确保单证内容的真实性、准确性和完整性;(2)代表甲方向海关提交进出口货物报关单及随附单证;(3)代为办理委托货物的进出口报关、报检(如需)手续;(4)代表甲方接收海关发出的通知、指令,并负责与海关进行沟通、协调;(5)根据甲方指示,配合海关进行货物查验,并代表甲方处理查验过程中相关事宜;(6)代为向海关申报进出口货物的关税、增值税、消费税等应缴税款,并协助甲方办理税款缴纳手续;(7)代表甲方领取海关核发的报关单证明联及其他海关签发的文件;(8)保守甲方在代理过程中知悉的商业秘密和商业信息;(9)委托人授权办理的其他与委托货物进出口清关相关的事宜。2.2乙方在行使代理权限时,应遵守国家有关海关法律、法规和规章,并应甲方的合理指示行事。涉及货物价格申报、商品归类等需要甲方最终确认或承担责任的事项,应以甲方书面指示为准。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利:(1)有权要求乙方按照本协议约定和甲方的指示,勤勉、尽责地办理代理事务;(2)有权随时了解代理事务的进展情况,并要求乙方提供相关文件和报告;(3)对乙方提交的海关申报资料,特别是涉及货物价值、原产地、商品归类等关键信息,有权进行审核,并要求乙方根据实际情况进行修改或补充;(4)有权要求乙方提供关于海关法规、政策的专业咨询和建议;(5)在乙方违反本协议约定或因乙方过错给甲方造成损失时,有权要求乙方承担赔偿责任。3.2甲方的义务:(1)应当向乙方提供办理委托货物进出口清关事宜所必需的真实、准确、完整的货物信息、商业单证、资质证明等文件资料,并对所提供资料的法律效力、真实性、准确性、完整性负责;(2)应当按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付代理服务费及其他应由甲方承担的费用;(3)应当及时将可能影响清关事宜的任何变更情况(如货物信息变更、运输方式或路线变更、收发货人信息变更等)通知乙方;(4)对于进出口货物,应确保其拥有合法的进出口权,并已取得海关监管所需的一切许可或批准(如适用),并应乙方要求提供相关证明文件;(5)应配合乙方处理海关可能提出的需要甲方自行解决的事项(如提供特定批文、协调收发货人等)。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利:(1)有权要求甲方提供本协议履行所必需的文件、资料和信息,并确保其真实性、准确性和完整性;(2)有权按照本协议第四条的约定,向甲方收取代理服务费及其他应由甲方承担的费用;(3)在甲方未按时支付代理服务费或其他应付款项时,有权根据本协议约定暂停相关清关代理服务,直至费用结清。4.2乙方的义务:(1)应当遵守《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例、海关监管条例等相关法律法规和海关管理规定,依法合规办理清关事宜;(2)应当配备具备专业知识和技能的清关从业人员,熟悉所代理货物的海关监管要求、商品编码、估价规则等;(3)应当根据甲方的指示和海关要求,准备、审核、提交报关单证,并确保申报的准确性;(4)应当代表甲方与海关进行有效沟通和协调,及时处理海关通知、查验等事宜,维护甲方的合法权益;(5)应当妥善保管甲方提供的文件资料及在代理过程中知悉的甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方;(6)应当按照本协议约定及时、准确地向甲方收取代理服务费及其他费用,并开具合法有效的发票;(7)应当将办理完毕的海关单证、文件及时交付给甲方或按照甲方指示处理;(8)应当就代理过程中涉及的海关法规、政策等问题,向甲方提供专业咨询和建议。第五条费用与支付5.1代理服务费:(1)本协议项下的代理服务费采用[选择一种方式:固定费/按货物价值百分比/按报关单数量]方式计算。具体计算标准为:[详细说明计算方法,如:每票固定收取人民币XXX元;或:出口货物按FOB价款的X%,进口货物按CIF价款的Y%计算]。(2)代理服务费支付时间:[选择一种方式:报关单电子回执收到后X日内支付;或:海关放行后X日内支付;或:每月结算一次,次月X日前支付上期费用]。5.2其他费用:(1)除代理服务费外,因办理本协议项下委托货物进出口清关产生的其他费用,包括但不限于港口杂费、检验检疫费、海关查验费、滞报金、关税、增值税、消费税等税费(以海关核定为准),原则上由甲方承担。(2)乙方代为收取上述费用时,应向甲方开具等额的收款凭证,甲方应根据凭证向乙方支付相应的款项。5.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将代理服务费及其他应付款项支付至乙方指定的银行账户。账户名称:[乙方公司全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]5.4逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付代理服务费或其他费用,每逾期一日,应按应付未付金额的[XX]%向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日,乙方有权暂停提供清关代理服务,并保留追究甲方违约责任的权利。第六条知识产权6.1乙方在履行本协议过程中,使用甲方提供的资料或为完成代理事务而制作的与甲方委托货物相关的文件、数据(不包括海关最终签发的单证)所产生的知识产权,归甲方所有。6.2乙方为履行本协议目的而开发或制作的专门用于本协议服务的工具、软件、数据库等,其知识产权归乙方所有,甲方在协议期内享有使用权,协议终止后,甲方应立即停止使用并返还相关资料。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中了解或接触到的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等)均负有保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄露方应承担由此给对方造成的全部损失。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[XX]年。第八条违约责任8.1若甲方违反本协议第三条第3.2款约定的义务,导致乙方无法正常履行代理职责或给乙方造成损失(包括但不限于罚款、滞纳金、额外费用等),甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。8.2若乙方违反本协议第二条第2.1款或第四条第4.2款约定的义务,导致委托货物无法顺利通关、被海关处罚或给甲方造成其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于因此给甲方造成的实际损失,但最高不超过因该违约行为可能获得的利益。8.3若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.4若任何一方违反本协议的支付义务,应按第五条第5.4款约定承担违约责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明。9.2因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。双方应协商决定是否继续履行协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。10.3或,任何一方均有权向[选择一种:甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充,均须经甲乙双方书面协商一致,并签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议有效期自[起始日期]至[终止日期]。若协议到期未续签,本协议自动终止。11.4协议终止后,双方应结清所有未了债务(包括费用、款项等)。乙方应在收到甲方完全付款后[XX]日内,将甲方提供的文件资料及协议履行过程中产生的与甲方相关的文件资料返还给甲方。11.5协议终止或提前解除不影响保密条款、争议解决条款、法律适用条款以及根据法律规定或协议约定应继续有效的条款的效力。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送的,在交付时;(2)通过挂号信发送的,在寄出后[XX]日;(3)通过传真发送的,在成功发送并收到确认回执时;(4)通过电子邮件发送的,在邮件进入收件人指定邮箱后。12.3任何一方变更联系方式,应提前[XX]日书面通知对方。第十三条法律适用13
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