仓储管理批次安排协议

仓储管理批次安排协议鉴于出租方（以下简称“甲方”）拥有并运营仓储设施，承租方（以下简称“乙方”）需要使用该仓储设施进行货物存储管理，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方货物在甲方仓储区域的批次管理事宜，达成如下协议：第一条定义与解释1.1甲方指根据本协议提供仓储设施和基础管理服务的[甲方公司全称]。1.2乙方指根据本协议使用仓储设施并接受仓储管理服务的[乙方公司全称]。1.3仓储区域指由甲方提供的，用于存放乙方货物的指定区域。1.4批次指按照约定的规则对货物进行分类和管理的最小单元，用于追踪货物的状态和流转，包括入库批次、在库批次、出库批次。1.5批次优先级指在处理多个批次作业时，根据预设规则确定的先后顺序。1.6本协议所称“书面形式”包括但不限于合同、备忘录、信函、传真、电子邮件等可以有形表现所载内容的形式。第二条批次生成与管理2.1入库批次生成规则：乙方提供的入库货物信息将作为批次生成的依据。甲方将根据本协议附件一（或双方另行约定的）入库批次生成规则，为每批入库货物创建唯一的批次标识。该规则主要包括[例如：按照到货日期优先，同日到货按入库顺序生成；或按照乙方提供的采购订单号前缀生成等]。2.2批次生成责任：甲方负责根据本协议约定及乙方提供的必要信息，及时、准确地生成入库批次，并在甲方仓库管理系统（WMS）中记录。2.3批次信息录入：甲方在货物完成入库验收后，负责将批次标识、货物信息、入库时间等数据录入WMS系统。乙方应确保其提供给甲方的货物信息准确无误，并对信息准确性负责。2.4系统支持：本协议执行依赖于甲方的WMS系统。甲方应确保系统正常运行，并为乙方提供必要的查询权限。乙方应指定专人负责与WMS系统相关数据的对接和确认。第三条批次分配与存储3.1存储策略：甲方将根据货物的特性（如尺寸、重量、存储条件要求）和批次管理需求，执行以下存储策略[例如：指定库位存储/随机存储/分类分区存储等]。具体库位分配将遵循[例如：先进先出原则/指定库位原则/按批次类型分区原则等]。3.2库位管理：甲方负责仓储区域的库位管理，包括库位编码、状态维护和调整。库位信息将在WMS系统中维护和更新，并向乙方提供查询接口。3.3货物堆码要求：乙方应确保其送入仓储区域的货物符合安全堆码规范，并配合甲方进行合理的库位规划和货物堆放。第四条批次作业优先级4.1优先级设定：在仓储作业中，批次的优先级将按照以下规则确定[例如：(1)满足紧急订单或特定客户要求的批次优先级最高；(2)需要执行特定操作（如近效期先出）的批次优先级次之；(3)按照入库时间顺序（先进先出）处理的批次优先级一般；(4)其他未特别说明的批次按系统指令或人工安排执行]。4.2优先级调整：乙方如有特殊需求，可提前向甲方提出批次优先级调整申请，说明理由并提供相关证明。甲方将在核实情况后，根据操作可能性和资源情况，决定是否同意调整，并通知乙方。紧急情况下，双方可协商临时调整方案。第五条批次信息跟踪与追溯5.1跟踪要求：甲方必须确保WMS系统能够完整记录并支持对每个批次从入库到出库的全过程信息进行跟踪，包括但不限于入库时间、验收结果、存储库位、盘点记录、拣选、复核、包装、出库时间、发运信息等。5.2信息展示：甲方应授权乙方指定的联系人访问WMS系统或提供定期报表，以便乙方查询其货物的批次状态和历史操作记录。查询内容和权限由双方协商确定。5.3追溯能力：当发生库存盘点差异、货物质量问题、客户投诉或需要审计时，甲方应能迅速、准确地提供相关批次的完整操作历史记录，协助乙方进行原因分析和问题处理。第六条批次相关作业流程6.1入库流程：乙方应按照甲方入库作业指导书的要求，提供完整的入库单据和信息。甲方接收货物后进行验收，验收合格后，按照第二条约定的规则生成批次，扫描货物并记录入库信息、分配库位，最后通知乙方确认入库完成。6.2在库管理：甲方将根据约定执行在库管理作业，包括定期或循环盘点、必要的货物移库、库位调整等，并确保相关操作在WMS系统中得到准确记录。6.3拣选流程：当乙方发起出库指令时，甲方将根据订单需求和批次优先级，在WMS系统中生成拣货任务，并按照系统指引或指令进行批次货物的拣选。拣选人员需核对批次、数量准确无误。6.4复核与包装：甲方在货物拣选后、出库前，将按照作业规范对批次货物的数量和外观进行复核。根据乙方要求进行包装的，甲方应按乙方标准进行包装，确保货物在运输中的安全。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方遵守本协议约定，提供必要的货物信息和管理配合。(2)严格按照本协议约定的批次管理规则（包括存储、优先级等）执行仓储作业。(3)确保WMS系统中批次信息的准确性和完整性，并对系统数据负责维护。(4)为乙方提供必要的批次信息查询支持，保障乙方对货物状态的知情权。(5)采取合理的安保措施，保障存储在仓储区域的乙方货物安全。(6)按照本协议约定收取仓储服务费用。7.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照本协议约定提供批次管理服务，并对服务质量进行监督。(2)有权获取其货物在仓储期间的批次状态和相关作业信息。(3)应及时、准确地向甲方提供入库货物信息、出库指令及其他必要单据。(4)遵守甲方的仓储管理规定和作业流程，配合甲方的批次管理工作。(5)对其提供的货物信息、订单指令的准确性负责，因信息错误导致的批次管理问题由乙方承担相应责任。(6)按时支付甲方应付的仓储服务费用及其他相关费用。第八条责任与义务划分8.1信息准确性责任：因乙方提供的信息错误（如商品编码、数量、客户订单信息与实际不符）导致批次管理混乱、作业延误或货物错发，由乙方承担全部责任，包括但不限于由此产生的处理费用和损失。因甲方系统故障或操作失误导致信息记录错误，由甲方承担责任并负责纠正。8.2操作执行责任：因甲方违反本协议约定的批次管理规则（如存储混乱、拣选错误、优先级执行不当、系统数据错误）造成的库存差异、货物损坏、错发或延误，由甲方承担相应的责任和损失赔偿。因乙方指挥错误或未按约定提供指令导致的问题，由乙方承担责任。8.3系统故障责任：如因WMS系统或相关硬件故障影响批次管理作业，非因乙方原因造成的延误或错误，由甲方负责修复并承担相应责任。若因网络等不可抗力因素导致系统短暂中断，双方应互谅互让。8.4盘点差异责任：在库存盘点中，如发现特定批次的差异，双方应共同核对实物、单据和系统记录。属甲方操作或系统原因造成的，由甲方负责；属乙方提供信息错误或货物提前提货等原因造成的，由乙方负责。第九条协议的执行、变更与终止9.1执行监督：双方有权对本协议的执行情况进行监督。如发现不符之处，应及时沟通解决。9.2变更机制：对本协议任何条款的变更，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议后方可生效。任何一方单方面不得随意变更协议内容。9.3终止条款：本协议有效期[例如：自____年____月____日起至____年____月____日止]。协议期满前[例如：三个月]，如双方无书面提出终止，本协议自动续期[例如：一年]。任何一方在协议有效期内因特殊原因需提前终止，应提前[例如：三十日]书面通知对方，并协商处理善后事宜，包括货物的清点和费用结算。提前终止协议的一方应承担相应的违约责任（如有）。第十条保密条款10.1双方同意对本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于本协议内容、甲方的仓储布局和操作流程、乙方的商品信息、客户资料、批次管理规则、系统数据等）承担保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议所必需的第三方除外）泄露该商业秘密。10.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[例如：两年]。第十一条违约责任11.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于额外的仓储费用、货物损失、寻回成本、合理的律师费、诉讼费等。11.2若甲方未能按时提供本协议约定的批次管理服务，或服务质量不符合约定标准，应向乙方支付违约金[例如：每月合同仓储费的____%]，但累计违约金不超过本协议总仓储费用的[例如：20%]。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。11.3若乙方未能按时支付仓储费用或其他应付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[例如：三十日]，甲方有权暂停相关批次的出库服务或采取其他必要措施，由此产生的后果由乙方承担。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：(1)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；(2)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；(3)协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决；(4)[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。12.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第十三条不可抗力13.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）而无法履行本协议的部分或全部义务时，不承担违约责任。13.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：七日]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十四条其他14.1法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、协议或谅解。14.3文本与通知：本协议以中文书就，一式[例