婚礼预计结束时间合同协议

婚礼预计结束时间合同协议鉴于缔约各方计划于____年____月____日在____市____区举行婚礼仪式及庆祝活动（以下简称“婚礼”），为明确婚礼预计结束时间，确保婚礼活动有序进行，合理分配资源，管理各方权利义务，经友好协商，达成协议如下：第一条预计结束时间1.1本合同确认，本次婚礼的预计结束时间为____年____月____日____时____分（24小时制），地点位于____市____区____场地____厅。1.2本条所述“预计结束时间”是指婚礼主要庆祝活动预计完成的时刻，具体可能包括但不限于婚礼仪式环节、新人及主要宾客的用餐环节、敬酒环节以及主要的娱乐表演环节。预计结束时间不包含后续可能的闹洞房、少量宾客延迟离场等非主要活动安排。1.3各方确认已了解并接受本合同约定的预计结束时间，并将共同努力确保婚礼活动在预计结束时间或合理浮动范围内结束。第二条各方权利与义务2.1主办方（新人或其指定代表）权利与义务：（1）负责婚礼整体主题策划和流程安排，确保各项环节在时间上得到合理安排。（2）有义务积极引导和鼓励宾客在预计结束时间前后有序离场，避免无谓延长庆祝时间。（3）如确因特殊情况需要延长婚礼活动时间，主办方应在预计结束时间前至少____小时书面通知服务提供方和场地提供方，并经后者同意后方可进行。延长时间产生的额外费用由主办方承担，具体标准参照本合同第五条约定。（4）对因未能有效管理宾客导致的活动超时，承担相应责任。2.2服务提供方（如婚庆公司）权利与义务：（1）负责婚礼现场的整体统筹与协调，包括但不限于策划执行、人员调度、流程把控等。（2）在婚礼进行过程中，应密切关注时间进度，并在预计结束时间前适时提醒主办方和管理人员注意控制时间。（3）在接近预计结束时间时，应组织现场工作人员做好结束前的准备工作和宾客引导工作。（4）如因主办方原因导致活动超时，服务提供方有权依据本合同第五条约定向主办方收取超时服务费。同时，服务提供方有责任协调管理其工作人员在超时后的工作安排和场地清理。2.3场地提供方权利与义务：（1）提供符合合同约定的场地设施，并确保在预计结束时间后具备进行场地清理和人员撤场的基本条件。（2）明确约定场地在预计结束时间后的清理要求和标准，以及场地清空的具体时间节点。（3）在预计结束时间后，应按照合同约定提供必要的支持，配合主办方、服务提供方进行场地清理和人员撤场工作。（4）如因活动超时导致场地使用超出原定时间，场地提供方有权依据本合同第五条约定向主办方收取场地超时使用费。第三条超时处理机制3.1本合同所称“超时”是指婚礼活动（以预计结束时间为基准点）实际结束时间超出____小时（例如：1小时）。3.2发生可能超时情况时，主办方应立即通知服务提供方，服务提供方应同时通知场地提供方，三方应共同协商处理，尽量缩短活动时间。3.3如发生超时，则视为主办方违约。超时费用计算如下：（1）超出预计结束时间____小时以内（含____小时），主办方需向服务提供方支付____元人民币的超时服务费。（2）超出预计结束时间____小时以上，每增加____小时，主办方除需支付上述基础超时服务费外，还需按每小时____元人民币的标准向服务提供方支付额外超时服务费。（3）场地提供方因活动超时使用场地，自预计结束时间起，每超出____小时，主办方需向场地提供方支付____元人民币的场地超时使用费。3.4超时费用应在超时事实发生后____日内，由主办方支付给服务提供方和场地提供方。第四条不可抗力与特殊情况4.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、重大疫情或其他无法预见、无法避免且无法克服的不可抗力事件，导致婚礼活动无法按预计时间结束，经各方书面确认后，可免除或部分免除因该不可抗力事件直接导致的超时责任。4.2对于非不可抗力因素，如发生重要宾客因特殊原因临时留宿、关键设备突发严重故障且短时间内无法修复等特殊情况，导致活动时间合理延长，需由主办方、服务提供方和场地提供方三方友好协商确认，若经协商一致同意延长，则相关超时费用负担按本合同第五条第3.3款执行；若协商不一致，则视为主办方原因导致超时，按本合同相关规定处理。第五条违约责任5.1除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。5.2若主办方未能按本合同约定支付因超时产生的费用，服务提供方和场地提供方有权暂停后续服务或采取其他必要措施，并要求主办方立即支付欠款及可能产生的滞纳金。5.3若因服务提供方重大过失导致婚礼流程严重混乱，未能有效控制时间，虽非主办方直接原因，但造成活动显著超时和不良影响，服务提供方应承担相应的经济责任和声誉责任，具体承担方式由双方协商确定。第六条争议解决6.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向婚礼举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同未尽事宜，由各方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同项下的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本合同首页载明的地址或联系方式。7.3本合同受中华人民共和国法律管辖。7.4本合同自各方授权代表签字并加盖公章（如适用）之日起生效。7.5本合同在婚礼活动预计结束时间结束后自动终止，但关于费用结算、违约责任、争议解决等条款在本合同终止后继续有效。第八条签署甲方（主办方）：_________________________（如有多个主办方，可在此处或附件列明）授权代表签字：_________________________日期：____年____月____日乙方（服务提供方，如婚庆公司）：_________________________授权代表