车辆档案信息查询协议

车辆档案信息查询协议第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“车辆档案信息”是指由信息提供方掌握的，关于特定车辆从登记注册到报废注销整个生命周期的各类记录和数据的总称，包括但不限于车辆基本信息、所有权变更记录、行驶记录、事故处理记录、年检记录、抵押质押记录、强制保险记录、违章处理记录等。1.2“信息提供方”是指获得国家授权，负责车辆档案信息管理、维护和提供查询服务的政府部门或其依法授权的单位。1.3“查询方”是指根据本协议约定，向信息提供方申请查询车辆档案信息并支付相关费用的单位或个人。1.4“查询授权”是指查询方根据本协议约定，获得查询特定车辆档案信息的权利。1.5“保密信息”是指在本协议履行过程中，一方（包括信息提供方和查询方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方披露的，未公开的，与对方业务、技术、客户、个人信息等相关的，需要保密的任何数据、资料、信息或知识。第二条当事人2.1信息提供方：_________________________（以下简称“信息提供方”）2.2查询方：_________________________（以下简称“查询方”）2.2.1若查询方为自然人，姓名：_________________________，身份证号：_________________________；2.2.2若查询方为单位，名称：_________________________，统一社会信用代码：_________________________，法定代表人/负责人：_________________________，地址：_________________________。第三条查询授权3.1查询方有权在遵守本协议约定和法律、法规的前提下，向信息提供方申请查询本协议附件一（若有）或本协议第四条所述的特定车辆档案信息。3.2查询方申请查询时，应向信息提供方提供其有效身份证明文件（自然人提供身份证件，单位提供营业执照等有效证件及经办人授权委托书）以及与查询事由相关的合法证明文件。3.3信息提供方有权审核查询方的查询申请，包括其身份真实性、查询事由的合理性及所需查询信息的必要性与关联性。经审核符合条件的，信息提供方应予以授权；不符合条件的，信息提供方有权拒绝授权，并说明理由。第四条查询信息与范围4.1查询方申请查询的车辆信息应明确指明车辆识别代号（VIN）、车牌号码、登记编号或其他能够唯一确定特定车辆的信息。4.2查询方应明确其需要查询的具体车辆档案信息项目。信息提供方应根据查询方的授权和申请，在法律法规允许的范围内，提供相应的车辆档案信息。4.3信息提供方有权根据国家相关规定和本协议约定，对查询信息的具体内容、格式和展现方式进行管理。第五条双方权利与义务5.1查询方的权利与义务：5.1.1有权要求信息提供方按照本协议约定提供准确、完整的车辆档案信息。5.1.2有权要求信息提供方对其查询申请进行必要的审核。5.1.3应保证其提供用于申请查询的身份证明、查询事由证明以及车辆信息的真实性、准确性和完整性。因提供虚假信息导致无法查询或查询错误的，查询方自行承担责任。5.1.4应明确查询目的和需要查询的信息范围，并按信息提供方的要求提供必要的协助。5.1.5获取车辆档案信息后，应严格按照本协议第六条约定使用该信息，不得非法复制、传播、转让或用于本协议约定之外的用途，不得用于任何违法犯罪活动。5.1.6应对获取的车辆档案信息承担保密义务，并采取必要的安全措施防止信息泄露、篡改或丢失。5.1.7应按照本协议第八条的约定，按时足额支付查询费用（如适用）。5.1.8有义务遵守信息提供方的查询系统使用规则和操作流程。5.2信息提供方的权利与义务：5.2.1有权审核查询方的查询申请，核实其身份、资质和查询事由。5.2.2有权拒绝向不符合条件、查询事由不合理或违反法律法规的查询方提供查询授权或信息。5.2.3应在接到查询方有效申请后，依据相关法律法规和本协议约定，及时、准确、完整地提供车辆档案信息。5.2.4应建立健全信息查询的内部审核和管理制度，确保信息查询活动的合法合规。5.2.5对因信息提供方自身原因（如系统故障、操作失误）导致的查询信息错误，信息提供方应在核实后承担相应的责任，并根据情况予以纠正或赔偿。5.2.6应对在协议履行过程中知悉的查询方的商业秘密或个人隐私信息承担保密义务，非经查询方书面同意或法律要求，不得向任何第三方披露。5.2.7有义务维护查询系统的安全稳定运行，防止信息泄露。5.2.8有权按照本协议第八条的约定向查询方收取查询费用（如适用）。第六条信息的使用范围与限制6.1查询方获取的车辆档案信息仅能用于本协议第三条所述的、经信息提供方授权的特定目的，不得超出该范围使用。6.2任何超出授权范围的使用，包括但不限于：将信息用于商业目的、公开披露、向第三方提供（除非获得信息提供方和查询方双方的书面同意）、用于任何形式的广告、营销或数据挖掘、用于侵犯他人合法权益（如隐私权、名誉权等）均属禁止行为。6.3查询方不得通过任何技术手段绕过信息提供方的限制，获取或试图获取本协议约定之外的车辆档案信息。第七条保密条款7.1双方同意对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的任何保密信息承担严格的保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除。7.2双方承诺仅为履行本协议之目的使用对方的保密信息，并采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施来保护该保密信息。7.3除非法律法规要求、获得信息提供方或查询方书面同意，或为履行本协议之目的所必需，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行协议所必需）披露对方的保密信息。7.4本协议所称保密信息不包括：披露时已为公众所知的信息；披露后非因违反本协议而为公众所知的信息；或一方能够证明在披露前已合法持有的信息。第八条费用与支付8.1查询方申请查询车辆档案信息，应按照信息提供方公示的标准向信息提供方支付相应的查询费用。8.2费用标准、计算方式、支付方式（如在线支付、银行转账等）由信息提供方在查询授权时告知查询方，或在本协议中明确约定。8.3查询方应在收到信息提供方开具的收费通知后[]日内，按照约定的方式支付查询费用。逾期未支付的，查询方可能被暂停查询服务，直至费用结清。8.4如信息提供方因提供错误信息导致查询方产生直接损失，信息提供方应在核实后承担相应的赔偿责任，但赔偿金额以实际损失为限，且最高不超过查询费用的[]倍。第九条信息准确性与责任9.1信息提供方保证其提供的车辆档案信息是基于其掌握的官方记录，并尽合理努力确保信息的准确性。9.2查询方对因自身提供错误查询标识或未按要求使用信息而导致的信息查询错误或使用不当，自行承担责任，信息提供方不承担相应责任。9.3因信息提供方系统故障、不可抗力或其他信息提供方无法控制的技术原因导致信息查询错误或服务中断，信息提供方不承担责任，但应及时修复并恢复服务。第十条违约责任10.1若查询方违反本协议第五条第5.1.5款、5.1.6款或第六条的约定，非法使用、传播、转让查询到的车辆档案信息或超出授权范围使用，信息提供方有权立即终止本协议，并有权要求查询方赔偿因此给信息提供方造成的一切损失，包括但不限于经济损失、名誉损失及为调查该违约行为所付出的合理费用。10.2若信息提供方违反本协议第五条第5.2.3款、5.2.4款的约定，提供错误信息或因自身原因导致服务严重中断，给查询方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。10.3任何一方违反本协议第七条保密义务的，应承担相应的违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。10.4任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失和合理的间接损失。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。11.3本协议在以下情况下终止：11.3.1双方的查询授权目的已实现或无法实现；11.3.2双方协商一致同意终止；11.3.3一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议；11.3.4本协议约定的其他终止条件。11.4协议终止后，双方应按照约定处理未尽事宜，并继续履行保密义务。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成的，任何一方均有权向信息提供方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条不可抗力14.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的修订或政策变化）、流行病疫情等。14.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十五条通知与送达15.1本协议所称“通知”是指书面通知、电子邮件、传真或信息提供方或查询方在本协议中指定的其他通讯方式发送的信息。15.2任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。否则，向原联系方式发送的通知视为有效送达。15.3通知在送达日视为送达。第十六条完整协议16.1本协议及其附件（若有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。16.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。第十七条其他17.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。17.2本协议条款的标题仅为方便阅读而设，不影响条款内容的解释。17.3本协议一式[]份，信