车辆档案数据安全协议

车辆档案数据安全协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（数据控制者）：__________（以下简称“甲方”）法定代表人/授权代表：__________注册地址：__________联系方式：__________乙方（数据处理者/数据共享方，根据实际情况选择或都包括）：__________（以下简称“乙方”）法定代表人/授权代表：__________注册地址：__________联系方式：__________根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方车辆档案数据的处理（包括但不限于收集、存储、使用、传输、共享、销毁等）及相关安全保障事宜，达成如下协议：第一条定义本协议中使用下列术语，具有以下含义：（一）车辆档案数据：指与特定车辆相关的各类信息记录，包括但不限于车辆静态信息（如品牌、型号、车牌号、车架号、发动机号、购置信息、所有者/使用者身份信息）和动态信息（如行驶里程、油耗、维修保养记录、事故处理记录、行驶轨迹、实时位置、驾驶行为分析数据、保险信息、年检信息、抵押信息等）。（二）数据主体：指车辆的所有者、使用人或其他对车辆档案数据享有权益的自然人。（三）数据处理者：指接受甲方委托处理车辆档案数据的组织或个人。（四）数据共享：指在获得合法授权或符合法定条件的前提下，甲方按照本协议约定将车辆档案数据提供给乙方使用。（五）数据安全：指采取技术和管理措施，确保车辆档案数据在存储、传输、使用等过程中，保持机密性、完整性和可用性。（六）安全措施：指为保障数据安全所采取的技术措施（如加密、访问控制、防火墙、入侵检测、安全审计）和管理措施（如安全策略、人员管理、应急响应、数据备份与恢复）。（七）数据泄露：指未经授权的访问、获取、披露或丢失车辆档案数据。（八）数据销毁：指按照规定程序，永久性删除或销毁车辆档案数据，使其无法恢复。第二条数据处理目的与方式（一）甲方授权乙方处理其拥有的或控制的车辆档案数据，处理目的包括但不限于：为提供甲方指定的车辆相关服务（如维修保养管理、保险服务、金融租赁服务、车辆召回管理、配件销售、增值服务、车辆年检提醒、交通信息服务等）、进行车辆性能分析、市场调研、风险评估、向数据主体提供个性化服务等。（二）乙方处理车辆档案数据的方式包括但不限于：收集、存储、使用、查询、传输、共享、分析、提供报告等。乙方处理数据应遵循合法、正当、必要、诚信的原则，符合法律法规及本协议的约定，不得超出甲方授权的范围。第三条数据主体的权利与甲方义务（一）甲方应保障数据主体的合法权益，明确告知数据主体其车辆档案数据的处理目的、方式、存储期限、安全保护措施、数据主体权利行使方式等。甲方应建立便捷的数据主体权利请求响应机制，及时响应数据主体的访问、更正、删除、限制处理、撤回同意等请求。（二）甲方应采取必要的安全措施，保障车辆档案数据的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改、丢失。甲方应定期对其数据处理活动和安全措施进行风险评估，并根据评估结果采取改进措施。（三）甲方应建立数据安全事件应急预案，并在发生或可能发生数据泄露时，按照法律法规及本协议约定及时通知数据主体和监管机构。（四）甲方应对其员工进行数据安全意识培训和保密教育，确保员工了解并遵守数据安全要求。甲方员工的离职或调岗不得影响本协议项下安全义务的履行。（五）涉及处理个人信息（特别是敏感个人信息，如车主身份信息、精确位置信息）的，甲方应取得数据主体的明确同意，并在获得同意前不得进行处理。甲方应提供便捷的同意撤回机制。第四条乙方的责任与义务（一）乙方作为数据处理者，应严格遵守本协议约定及甲方要求，按照约定的目的和方式处理车辆档案数据，不得超出范围。（二）乙方应建立并维护符合行业标准和本协议要求的技术和管理安全措施，包括但不限于：采取加密技术保护传输中和静态存储的数据；建立严格的访问控制机制，遵循最小权限原则；部署防火墙、入侵检测等系统；定期进行安全漏洞扫描和修复；实施数据备份和恢复机制；对接触数据进行处理的人员进行背景审查和保密培训。（三）乙方应建立内部数据处理管理制度和操作规程，明确数据安全责任，并指定专人负责数据安全事务。（四）乙方应对其员工或委托处理者的数据处理行为进行管理和监督，确保其遵守本协议约定。如乙方使用第三方处理者，需事先获得甲方书面同意，并确保该第三方遵守不低于本协议项下的安全要求和保密义务。乙方对第三方的行为承担连带责任。（五）乙方应建立数据安全事件应急预案，并与甲方协同处置数据安全事件。（六）乙方应配合甲方及监管机构对本协议履行情况进行的检查、审计和调查。（七）在数据处理合同终止时，乙方应在甲方要求下，返还或以安全方式销毁所有包含甲方车辆档案数据的资料（包括电子和纸质形式），并提供书面销毁证明。除非法律法规另有规定，乙方不得保留任何副本。（八）乙方不得将甲方车辆档案数据用于本协议约定之外的任何目的，不得向未经甲方授权的任何第三方共享、披露或提供数据，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。第五条数据传输与共享（一）乙方在处理甲方车辆档案数据时，应采取加密等安全措施保障数据在传输过程中的安全。（二）除本协议约定或法律法规要求外，乙方不得与任何第三方共享或披露甲方的车辆档案数据。如因履行本协议约定或法律法规要求需要共享数据的，乙方应仅向获得甲方事先书面同意的第三方共享，且仅限于实现约定目的所必需的最小范围数据。乙方对共享第三方承担连带责任。（三）在法律或本协议约定要求乙方共享数据的情形下（如配合执法机关调查、履行反洗钱义务等），乙方应在法律允许的范围内，事先通知甲方，并尽力保障甲方数据安全和主体权益。第六条数据安全要求的具体措施（一）访问控制：乙方应建立严格的身份认证和授权机制，确保只有经过授权且必要的人员才能访问相关数据，并记录所有访问日志。应实施基于角色的访问控制，遵循最小必要权限原则。（二）加密：对存储的个人信息和敏感个人信息应进行加密处理；在通过网络传输上述信息时，应使用行业认可的加密协议（如TLS/SSL）。（三）网络与系统安全：乙方应部署防火墙、入侵检测/防御系统等技术措施，定期进行漏洞扫描和安全评估，及时修补系统漏洞。应采取适当措施隔离不同客户的数据，防止交叉访问。（四）安全审计：乙方应记录关键的数据处理活动（如访问、修改、删除、导出等），并定期进行安全审计，以监控数据处理活动的合规性和安全性。（五）数据备份与恢复：乙方应建立完善的数据备份机制，并定期测试备份数据的可恢复性，确保在发生硬件故障、自然灾害等情况下能够及时恢复数据。（六）物理安全：乙方应保障存储数据的服务器、网络设备、存储介质等物理环境的安全，防止未经授权的物理访问、破坏或丢失。（七）脱敏处理：在为甲方提供数据分析、风险控制等增值服务，或与第三方共享数据用于非直接服务甲方目的的场景下，乙方应依据甲方要求或法律法规规定，对涉及个人身份识别的信息进行脱敏处理。（八）应急响应：乙方应制定并保持更新数据安全事件应急预案，明确事件报告、处置流程和恢复计划，并定期组织演练。第七条数据生命周期管理（一）数据收集：乙方应根据甲方授权的目的和范围收集车辆档案数据，并确保收集过程符合法律法规及本协议要求。（二）数据存储：乙方应明确各类车辆档案数据的存储期限，并按约定或法律规定进行安全存储。存储期限届满或不再需要时，应按约定进行销毁。（三）数据使用：乙方使用车辆档案数据应严格限定在本协议约定的目的范围内。（四）数据传输：确保数据传输过程的安全性和合规性。（五）数据共享/披露：遵循第五条约定执行。（六）数据销毁：在数据处理合同终止或数据不再需要时，乙方应按照甲方要求或法律规定，采用专业、安全的方式（如物理销毁硬盘、专业数据擦除工具）永久性销毁相关数据，确保数据不可恢复，并向甲方提供书面销毁证明。第八条监督与合规（一）甲方有权对乙方的数据处理活动进行监督和检查，包括但不限于查阅相关记录、设施和文档。乙方应配合甲方的监督。（二）乙方应接受监管机构对其数据处理活动的监督检查。（三）甲乙双方均应根据适用的法律法规变化，及时评估并调整数据处理活动和安全措施，确保持续合规。第九条违约责任（一）任何一方违反本协议约定，特别是未能履行数据安全保护义务，导致数据泄露、篡改、丢失或侵犯数据主体合法权益，应承担相应的法律责任。违约方应赔偿由此给守约方及守约方客户（包括数据主体）造成的直接经济损失和间接损失（包括但不限于合理的律师费、诉讼费、赔偿金等）。（二）乙方未能履行本协议项下的安全责任，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。如因乙方或其委托处理者的违约行为导致甲方违反法律法规而受到处罚的，乙方应承担相应的连带责任。（三）因一方违约导致另一方需要履行行政处罚、民事诉讼或支付赔偿金的，违约方应承担由此产生的全部费用。（四）若发生数据泄露等安全事件，乙方应在事件发生后______小时内通知甲方；甲方应在收到通知后______小时内评估情况并决定是否以及如何通知数据主体和监管机构。未能及时通知导致损害扩大的，责任方应承担相应责任。第十条法律适用与争议解决（一）本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与终止（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（二）对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式进行，并由双方授权代表签字盖章后生效。（三）本协议可因以下原因终止：1.协议约定的期限届满，双方未续签；2.双方协商一致同意终止；3.一方严重违反本协议约定，导致协议目的无法实现，守约方有权单方解除；4.因不可抗力导致协议无法履行。（四）协议终止时，关于数据安全、保密、责任承担、数据返还或销毁等条款依然有效，直至相关义务履行完毕。第十二条保密本协议内容及双方在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、