2026年礼品采购合同

2026年礼品采购合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供礼品采购服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、采购内容

乙方向甲方提供符合甲方需求的礼品采购服务，包括但不限于礼品的设计、选样、采购、包装、配送等环节。乙方应严格按照甲方提供的礼品清单或甲方提出的礼品需求标准进行采购，确保所采购礼品的品质、规格、数量、价格等符合甲方的具体要求。甲方应向乙方提供详细的礼品采购需求清单，包括礼品名称、规格型号、数量、预算单价、期望到货时间等信息。乙方应向甲方提供所采购礼品的样品供甲方确认，甲方应在收到样品后5个工作日内以书面形式确认或提出修改意见。乙方在获得甲方对样品的确认后，方可进行正式采购。

二、采购流程

1、需求确认：甲方应向乙方提供明确的礼品采购需求清单，乙方应在收到需求清单后2个工作日内予以确认，并向甲方反馈初步的采购方案及预算。

2、样品确认：乙方在确定采购方案后，应向甲方提供礼品样品，甲方应在收到样品后5个工作日内确认。如甲方对样品不满意，乙方应根据甲方要求进行调整，并再次提供样品供甲方确认，直至甲方满意。

3、采购执行：在获得甲方对样品的确认后，乙方应按照确认的采购方案及需求清单进行采购。乙方应选择正规渠道采购礼品，确保礼品的品质及来源合法合规。

4、包装配送：乙方在采购完成后，应按照甲方的要求对礼品进行包装，并安排配送至甲方指定地点。乙方应确保礼品在包装及配送过程中不受损坏。

5、验收确认：甲方在收到礼品后，应在3个工作日内进行验收，并出具验收确认书。如发现礼品存在质量问题或与需求清单不符，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后5个工作日内予以处理。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权要求乙方按照合同约定的礼品采购需求及标准提供采购服务。

2、甲方应向乙方提供清晰、完整的礼品采购需求清单，并对所提供信息的真实性负责。

3、甲方应在收到乙方提供的礼品样品后5个工作日内予以确认或提出修改意见。

4、甲方应在收到乙方配送的礼品后3个工作日内进行验收，并出具验收确认书。

5、甲方应按照合同约定及时向乙方支付礼品采购费用。

6、如甲方对乙方提供的礼品采购服务不满意，甲方有权要求乙方进行调整或解除合同，但应承担由此产生的合理费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按照合同约定的礼品采购需求及标准为甲方提供采购服务。

2、乙方应选择正规渠道采购礼品，确保礼品的品质及来源合法合规。

3、乙方应在获得甲方对样品的确认后，按照确认的采购方案及需求清单进行采购。

4、乙方应按照甲方的要求对礼品进行包装，并安排配送至甲方指定地点。

5、乙方应在收到甲方对礼品的验收通知后，及时处理甲方提出的问题。

6、乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付礼品采购费用。

四、采购费用及支付方式

1、礼品采购费用按照甲方提供的礼品清单或甲方提出的礼品需求标准确定，包括礼品采购成本、包装费用、配送费用等。

2、采购费用实行预付制，甲方应在签订合同后向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，剩余70%在乙方完成采购并交付礼品后支付。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

4、礼品采购费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的10%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付礼品采购费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付采购费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的礼品存在质量问题或与需求清单不符，乙方应承担相应的赔偿责任，并应无条件更换符合要求的礼品。如因乙方原因导致礼品损坏或丢失，乙方应按照礼品的双倍价格进行赔偿。

4、如发生不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况免除或减轻违约责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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