仪器仪表厂员工考勤统计管理方案

仪器仪表厂员工考勤统计管理方案第一章总则第一条目的为规范仪器仪表厂（以下简称“本厂”）员工考勤管理，维护正常生产经营秩序，保障员工合法权益，提升工作效率与团队协作力，结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及本厂实际情况，制定本方案。第二条适用范围本方案适用于本厂全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及借调人员（借调期间考勤由本厂与原单位协商一致后执行）。第三条管理原则1.公平公正原则：考勤标准统一，流程公开透明，避免差异化对待；2.信息化原则：依托智能考勤系统，实现数据自动采集、统计与分析，减少人为干预；3.动态调整原则：根据生产经营需求、员工岗位特性及外部政策变化，定期优化考勤规则；4.人文关怀原则：兼顾制度刚性与员工实际需求，合理处理特殊情况，体现企业温度。---第二章考勤方式与时间规范第四条工作时间划分本厂实行三种工时制度，具体如下：1.标准工时制：适用于行政、财务、技术研发（非项目攻坚期）等职能部门员工，工作时间为每日8:30-17:30（含12:00-13:00午休），每周5个工作日；2.综合工时制：适用于生产车间、质检、物流等需连续作业部门员工，以月/季度为周期综合计算工时，平均每日工作不超过8小时，平均每周不超过40小时；3.不定时工时制：适用于销售、售后技术支持及项目攻坚期研发人员，工作时间根据任务需求灵活安排，需提前向部门负责人报备并经行政部备案。第五条考勤方式1.固定考勤：生产车间、职能部门员工采用指纹/人脸识别打卡，考勤机设置于各部门入口及车间主通道；2.移动考勤：外勤人员（如销售、售后）使用企业微信/钉钉定位打卡，需在规定时间内上传位置信息（精度≤100米）及工作场景照片；3.特殊考勤：因设备故障、系统异常等无法正常打卡时，员工需在30分钟内通过内部OA系统提交《异常考勤说明单》，经部门负责人审批后生效。第六条打卡要求1.每日需完成“上班”“下班”两次打卡（倒班员工按班次要求打卡），漏打一次视为“未打卡”；2.上班打卡时间以到岗时间为准，下班打卡时间以离岗时间为准，禁止代打卡（代打卡双方各记警告一次）；3.外勤人员需在客户现场或工作地点完成打卡，禁止虚拟定位（首次发现扣发当月全勤奖，二次发现记过并降薪10%）。---第三章异常考勤管理第七条迟到与早退1.迟到：上班打卡时间超过规定到岗时间的，15分钟（含）内为“轻微迟到”，每月累计3次（含）以内不处罚，第4次起每次扣发50元绩效；15-30分钟（含）为“严重迟到”，每次扣发半日工资；超过30分钟视为“旷工半日”。2.早退：下班打卡时间早于规定离岗时间的，15分钟（含）内为“轻微早退”，处罚标准同轻微迟到；15-30分钟（含）为“严重早退”，处罚标准同严重迟到；超过30分钟视为“旷工半日”。第八条旷工认定有下列情形之一者，视为旷工：1.未请假或请假未获批擅自离岗；2.迟到/早退超过30分钟且无合理证明；3.伪造病假、出差等证明；4.代打卡或委托他人代打卡（代打卡方按旷工半日处理）。旷工处罚标准：-旷工1日：扣发3日工资，记警告一次；-旷工2-3日（含）：扣发5日工资，记过一次；-旷工超过3日：视为严重违反劳动纪律，解除劳动合同。第九条漏打卡与补签1.因设备故障、忘带工牌等客观原因漏打卡的，需在当日下班前通过OA系统提交《补签申请单》，附佐证材料（如监控截图、同事证明），经部门负责人审批后，行政部复核生效；2.未及时补签或无合理理由的漏打卡，按“未打卡”处理（首次提醒，二次起每次扣发30元绩效）。第十条请假管理1.请假类型及时长：-事假：全年累计不超过15日，单日请假需提前1日申请，3日（含）以上需分管厂长审批；-病假：需提供医院诊断证明（3日及以上），急诊可事后24小时内补交证明；-婚假：符合法定结婚年龄（男22周岁、女20周岁）可享受3日婚假，晚婚（男25周岁、女23周岁）增加7日；-产假：女员工享受158日产假（难产增加15日，多胞胎每多一胎增加15日），男员工享受15日陪产假；-丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）去世可享受3日丧假，其他亲属1日。2.请假流程：员工通过OA系统填写《请假申请单》→部门负责人初审→行政部复核→分管厂长/厂长终审（3日及以上需厂长审批）→审批通过后生效。第十一条出差与调休1.出差考勤：员工出差需提前1日通过OA系统提交《出差申请单》，注明时间、地点、事由，返回后24小时内补填《出差总结表》；出差期间不计入迟到/早退，但需每日通过移动考勤汇报位置；2.调休管理：因加班产生的调休需在3个月内使用完毕（生产旺季可延长至6个月），调休前需提交《调休申请单》，经部门负责人审批后报行政部备案；调休时长不得超过累计加班时长。---第四章考勤统计流程第十二条统计周期与主体1.考勤统计周期为自然月（每月1日-月末最后一日）；2.行政部为考勤统计责任部门，各部门考勤员（由部门负责人指定）协助核对本部门数据。第十三条数据采集与核对1.智能考勤系统于每月1日自动生成上月考勤原始数据（含打卡时间、异常记录、请假/出差状态等）；2.各部门考勤员需在3个工作日内完成本部门数据核对，重点核查请假/出差审批记录与系统标记是否一致，异常考勤是否已补签；3.员工对个人考勤数据有异议的，需在收到核对通知后2个工作日内通过OA系统提交申诉，附佐证材料，行政部需在3个工作日内核实并反馈结果。第十四条审核与存档1.部门负责人需在每月5日前完成本部门考勤表签字确认，提交行政部；2.行政部于每月8日前完成全厂考勤数据终审，生成《月度考勤统计表》，经分管厂长审批后，作为薪酬核算、绩效考核的依据；3.考勤记录需同时保存电子档（OA系统）与纸质档（行政部档案柜），保存期限为3年（涉及劳动纠纷的延长至纠纷解决后2年）。---第五章考勤结果应用第十五条薪酬关联1.全勤奖：当月无迟到、早退、旷工、漏打卡（已补签除外）、请假（法定假除外）记录的员工，发放全勤奖300元；2.绩效扣减：迟到/早退、旷工、未补签漏打卡等异常考勤按本方案第三章标准扣减绩效工资；3.年终奖：全年累计旷工超过5日或事假超过15日的员工，取消当年年终奖评定资格。第十六条绩效考核1.月度考核：考勤占比20%（全勤得满分，异常考勤按次/日扣减）；2.季度/年度考核：将考勤结果作为评优评先的重要参考（年度全勤员工优先推荐“优秀员工”“岗位标兵”）。第十七条职业发展1.晋升评审：近1年累计旷工超过3日或事假超过10日的员工，暂停晋升资格；2.培训机会：年度全勤员工优先参与厂内技能培训、外部行业交流等学习活动。---第六章责任分工第十八条行政部职责1.制定、修订考勤管理制度，组织制度宣贯；2.维护智能考勤系统，确保设备正常运行；3.汇总、审核全厂考勤数据，监督各部门执行情况；4.处理员工考勤申诉，协调解决争议。第十九条部门负责人职责1.落实本部门考勤管理，监督员工遵守考勤制度；2.审批本部门员工请假、出差、调休、补签等申请，确保真实性；3.配合行政部完成考勤数据核对，反馈员工实际需求。第二十条员工职责1.严格遵守考勤制度，如实提交考勤相关申请及证明材料；2.及时核对个人考勤数据，