仪器仪表厂员工考勤统计管理办法

仪器仪表厂员工考勤统计管理办法第一章总则第一条为规范仪器仪表厂（以下简称“本厂”）员工考勤管理，维护正常生产经营秩序，保障员工合法权益，激发工作积极性，结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及本厂实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于本厂全体在职员工，包括合同制员工、劳务派遣制员工及其他形式用工人员（以下统称“员工”）。实习人员、兼职人员参照本办法执行，特殊岗位可结合工作性质制定补充条款，经厂务会审议后实施。第三条考勤管理遵循“公平公正、规范严谨、人性化与制度化结合”原则，旨在通过科学管理提升工作效率，促进企业与员工共同发展，为客户提供更高效、稳定的仪器仪表产品及服务。第四条管理职责划分：（一）行政部为考勤管理牵头部门，负责制度制定、考勤设备维护、异常考勤复核及制度执行监督；（二）各部门负责人为部门考勤管理第一责任人，负责本部门员工日常考勤监督、请假/外出审批及考勤记录确认；（三）人力资源部负责考勤数据汇总、薪资核算及考勤结果与绩效考核、晋升评先等挂钩应用；（四）全体员工需严格遵守考勤制度，如实记录出勤情况，配合考勤管理工作。第二章工作时间与考勤方式第五条本厂实行标准工时制，结合生产、研发、管理等岗位特性，具体工作时间规定如下：（一）管理及后勤岗位：周一至周五8:30-12:00、13:30-17:30（夏季14:00-18:00），午休1.5小时（夏季2小时），每日工作8小时；（二）生产车间岗位：实行两班倒制，早班8:00-16:00，晚班16:00-24:00，具体班次由生产部按月排班并报行政部备案；（三）技术研发岗位：实行弹性工时制，核心工作时间为9:00-11:30、14:00-17:00，需保证每日有效工作时长不低于8小时，具体由部门负责人审批后执行；（四）销售及外勤岗位：以完成工作任务为导向，需每日9:00前通过移动考勤系统定位打卡，外出期间每2小时上传工作轨迹（特殊情况经审批可调整）。第六条考勤方式以电子打卡为主，辅以书面登记备案，具体要求如下：（一）电子打卡：全体员工需通过指纹识别、人脸识别或移动考勤系统（“厂务通”APP）完成每日考勤记录。生产车间员工使用车间固定考勤机，管理/技术岗位使用办公区考勤机，外勤人员使用移动考勤系统；（二）书面登记：因考勤设备故障、外勤无法使用电子打卡等特殊情况，员工需于当日10:00前填写《异常考勤登记表》，经部门负责人签字确认后交行政部备案；（三）考勤设备管理：行政部负责考勤设备日常维护，每月1日对设备进行检测校准，确保记录准确。设备故障需2小时内报修，48小时内恢复，期间以书面登记作为考勤依据。第三章考勤记录与异常处理第七条考勤记录内容包括：正常出勤、迟到、早退、旷工、请假（事假、病假、婚假、产假等）、因公外出、加班等。第八条迟到、早退界定及处理：（一）迟到：未在规定上班时间前完成打卡，且迟到时间≤15分钟；迟到15分钟＜时间≤1小时，按“迟到+0.5小时事假”计；迟到超过1小时且无正当理由，按旷工0.5天计；（二）早退：未到下班时间提前离岗，早退时间≤15分钟；早退15分钟＜时间≤1小时，按“早退+0.5小时事假”计；早退超过1小时且无正当理由，按旷工0.5天计；（三）月度累计迟到/早退≤3次（含），每次扣减绩效奖金50元；累计4-6次，每次扣减100元；累计≥7次，扣除当月全勤奖并由部门负责人约谈；累计≥10次，扣除当月绩效奖金30%并通报批评。第九条旷工界定及处理：（一）未按规定请假或请假未批准擅自离岗，或伪造考勤记录、代打卡，视为旷工；（二）旷工1天，扣发3天基本工资，扣除当月全勤奖及绩效奖金20%；旷工2天，扣发5天基本工资，扣除当月绩效奖金50%；旷工≥3天（含），扣发当月全部绩效奖金，视为严重违反规章制度，厂方可依据《劳动合同法》解除劳动合同；（三）代打卡者与被代打卡者各按旷工1天处理，累计3次代打卡行为，解除劳动合同。第十条请假管理：（一）请假类型及时长：1.事假：因个人事务需请假，全年累计≤20天（含），超过部分按无薪处理；2.病假：需提供二级以上医院出具的《诊断证明》及病历，3天（含）内由部门负责人审批，3天以上需经分管厂领导审批；3.婚假：符合法定结婚年龄（男22周岁、女20周岁），享受3天带薪婚假；晚婚（男25周岁、女23周岁）增加7天，共10天；4.产假：女职工享受158天带薪产假（难产增加15天，多胞胎每多1胎增加15天）；男职工享受15天陪产假；5.丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）去世，享受3天带薪丧假；6.工伤假：经工伤认定后，按《工伤保险条例》执行，最长不超过12个月。（二）请假流程：1.员工需提前填写《请假申请表》（3天内可通过“厂务通”APP线上申请），注明请假类型、时长、工作交接安排；2.1天（含）内由部门负责人审批；1-3天（含）由分管厂领导审批；3天以上需经厂长审批；3.紧急情况无法提前申请，需于当日9:00前电话向部门负责人请假，并于24小时内补交书面申请（附相关证明）；4.未按流程审批的请假视为旷工。（三）请假期间薪资：1.事假：无薪；2.病假：3天（含）内按基本工资的80%发放，3天以上按基本工资的60%发放（不低于当地最低工资标准的80%）；3.婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假：全额发放基本工资。第四章考勤统计与结果应用第十一条考勤统计周期为自然月（每月1日-31日），行政部于次月3日前完成考勤数据汇总，生成《月度考勤统计表》，经部门负责人签字确认后，5日前提交人力资源部。第十二条考勤统计内容包括：应出勤天数、实际出勤天数、迟到/早退次数及时长、旷工天数、请假类型及天数、因公外出时长、加班时长等。第十三条考勤结果应用范围：（一）薪资核算：人力资源部根据考勤记录核算员工当月基本工资、绩效奖金及各项补贴；（二）绩效考核：年度绩效考核中，考勤占比不低于15%，全勤员工可优先参与“年度优秀员工”评选；（三）晋升评先：连续12个月全勤的员工，在岗位晋升、职称评定中同等条件下优先考虑；（四）培训机会：年度累计迟到/早退≤5次且无旷工记录的员工，可优先参加厂内技能培训及外部学习交流。第五章奖惩机制第十四条奖励条款：（一）全勤奖：每月无迟到、早退、旷工、请假（工伤假、产假等法定假除外）的员工，发放全勤奖300元；连续3个月全勤，额外奖励200元；连续6个月全勤，奖励500元并颁发“月度标兵”证书；（二）特殊贡献奖：因抢险救灾、紧急技术攻关等特殊情况导致未及时打卡，经厂务会认定后，不视为考勤异常，且可给予200-1000元奖励；（三）部门考勤奖：月度部门整体迟到/早退率≤5%（生产车间≤8%）且无旷工记录，奖励部门负责人500元，部门员工人均200元。第十五条惩戒条款：（一）月度累计迟到/早退≥10次或旷工≥1天，取消当年评先资格；（二）年度累计旷工≥5天（含），扣除当年年终奖30%；累计旷工≥10天（含），扣除全部年终奖并降职一级；（三）伪造考勤记录、提供虚假请假证明，一经查实，扣除当月全部绩效奖金