2025年工地施工资料归档合同协议

2025年工地施工资料归档合同协议发包方（甲方）：[填写发包方全称]法定代表人/负责人：[填写]地址/住址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]联系邮箱：[填写]承包方（乙方）：[填写承包方全称]法定代表人/负责人：[填写]地址/住址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]联系邮箱：[填写]鉴于甲方拟建设[填写具体工程项目名称]项目（以下简称“本项目”，工程地点位于[填写工程项目详细地址]），需要委托乙方进行本项目施工资料的归档整理服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：本项目施工资料归档工作的范围包括但不限于以下内容：1.工程前期文件：包括项目立项批准文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、环境影响评价文件及批复、消防设计审核意见书等；2.设计文件：包括批准的施工图设计文件、设计说明、计算书、图纸会审记录、设计变更文件、竣工图等；3.施工组织设计及专项方案：包括施工组织设计（方案）报审表及批准文件、重大危险源专项施工方案等；4.图纸会审、设计变更、洽商记录：包括图纸会审记录、设计变更申请表及批准文件、工程洽商记录等；5.原材料、构配件、设备检验检测报告：包括主要建筑材料（如钢筋、混凝土、水泥、砂石等）、构配件、设备等的出厂合格证、进场验收记录、复试报告、检测报告等；6.施工过程记录：包括施工日志、隐蔽工程验收记录、分项/分部工程质量验收记录、检验批质量验收记录、测量记录、技术复核记录、工程定位测量记录等；7.竣工测量报告、竣工图：包括工程竣工测量报告、符合要求的竣工图（应加盖竣工图章）等；8.竣工验收文件：包括竣工验收申请报告、竣工验收意见书、工程质量评估报告、工程质量保修书、使用说明等；9.其他文件：包括工程款支付凭证、索赔与签证文件、安全生产相关文件、环保相关文件、档案移交文件等根据工程特点和地方要求需要归档的文件。乙方负责按照国家现行有效标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及项目所在地相关行业或地方主管部门的具体要求，对本项目上述范围内的施工资料进行收集、整理、组卷、编目、编号、装订、扫描（如合同另有约定）、鉴定和保管，并最终形成完整的施工资料归档成果移交给甲方。乙方应组建专业的资料归档团队或配备合格人员，负责本项目的资料归档工作。严格按照本合同约定的范围、标准和时间节点，全面、准确、系统地收集、整理、组卷、编目、编号、装订、扫描（如合同约定）、鉴定和保管施工资料。建立完善的资料管理制度，确保资料的安全、完整和可追溯。乙方应在合同签订后[]日内，根据国家及地方标准，结合本项目实际情况，向甲方提交详细的《施工资料归档清单》，经甲方确认后作为本合同附件，具有同等法律效力。甲方应向乙方提供与资料归档相关的必要工程背景信息，并指定专门联系人，负责与乙方就资料归档事宜进行沟通协调。甲方有义务及时确认乙方提交的资料清单，并在确认后向乙方提供所需的设计文件、变更图纸等基础资料（如合同约定由甲方负责提供）。甲方有权要求乙方按照合同约定和标准规范提交阶段性资料和最终归档成果，并有权对资料归档过程进行监督和检查。甲方对乙方提交的不符合要求的资料，有权要求乙方限期整改、补充或重新整理。本项目的施工资料归档服务费用采用[固定总价/按阶段支付/按实际工作量结算]方式。具体费用标准为：[如选择固定总价：本项目施工资料归档服务的总费用为人民币[总金额]元整（大写：[金额大写]）。该价格包含乙方完成本合同全部约定范围内的资料归档工作的所有费用（包括但不限于人工、材料、设备、交通、管理、税费等）。][如选择按阶段支付：本项目施工资料归档服务的总费用为人民币[总金额]元整（大写：[金额大写]）。该费用包含乙方完成本合同全部约定范围内的资料归档工作的所有费用。付款方式分为以下阶段：（1）预付款：合同签订后[]日内，甲方支付合同总价的[]%，即人民币[金额]元整（大写：[金额大写]）；（2）中期款：主体工程完成/资料达到一定阶段性成果时（或按工作计划节点），经甲方审核确认后，支付合同总价的[]%，即人民币[金额]元整（大写：[金额大写]）；（3）尾款：工程竣工验收合格，乙方完成最终资料移交并经甲方最终验收合格后[]日内，支付合同总价的[]%，即人民币[金额]元整（大写：[金额大写]）。][如选择按实际工作量结算：费用根据乙方实际投入的人员工时、使用的设备、完成的资料份数等，按照双方事先商定的计费标准进行核算支付。具体计费标准为：人工费[标准]，设备使用费[标准]，其他费用[标准]。]甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费用。甲方应在收到乙方提交的符合要求的发票后[]日内，通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下账户：账户名称：[填写乙方账户全称]开户银行：[填写乙方开户银行名称]银行账号：[填写乙方银行账号]乙方应在工程竣工验收合格后[]日内，将按照合同约定整理完毕的完整施工资料全套[]套（其中电子版[]套，纸质版[]套）移交给甲方。移交时间可根据工程进度协商确定。移交方式为：乙方负责将资料运至甲方指定地点，双方共同清点数量、检查质量，并签署《施工资料移交清单及签收单》。电子版资料可通过网络传输或存储介质交接。资料验收以本合同第三条“资料归档范围”、第四条“双方权利与义务”、附件《施工资料归档清单》以及国家、行业、地方相关标准规范为准。验收程序如下：乙方提交最终资料后[]日内，甲方组织相关部门或委托第三方机构进行初步验收。验收合格的，双方签署《施工资料验收合格确认书》。验收不合格的，甲方应出具书面整改意见，乙方应在[]日内完成整改并重新提交验收，直至合格。因乙方原因导致无法通过验收的，相关责任和费用由乙方承担。乙方保证提交的施工资料是真实、准确、完整、系统的，并符合所有适用的法律法规和标准规范。如因资料问题导致甲方无法通过竣工验收、备案或产生其他损失的，乙方应承担全部责任。双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、工程信息等负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。合同履行完毕，资料移交验收合格，费用结清后，本合同自然终止。发生不可抗力导致合同无法继续履行，或一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。双方协商一致同意解除合同。与本合同有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式按本合同首部列明的地址、联系人或邮箱送达。本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同及