配送服装服装样品寄付合作协议

配送服装服装样品寄付合作协议甲方（寄付方）：[寄付方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[寄付方详细地址]联系电话：[寄付方联系电话]统一社会信用代码：[寄付方统一社会信用代码]乙方（接收方）：[接收方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[接收方详细地址]联系电话：[接收方联系电话]统一社会信用代码：[接收方统一社会信用代码]鉴于甲方拟向乙方寄付一批服装样品用于[说明寄付目的，如：产品评审、销售推广等]，乙方同意接收。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条样品信息1.1甲方同意寄付的服装样品共[数量]件，具体样品信息详见本协议附件一（样品清单）。该附件为本协议不可分割的一部分。1.2样品清单中已详细列明每件样品的名称/款式、颜色、尺码、样品编号（如有）、以及样品简要描述。所有样品在寄付期间的所有权仍归甲方所有。第二条寄付与配送安排2.1寄付方义务（甲方）(1)甲方负责准备待寄付的样品，确保样品状态完好，与样品清单信息一致。(2)甲方负责按照样品清单备注或双方约定的标准对样品进行包装，确保包装能够有效保护样品在运输过程中不受损坏，包括但不限于使用防尘袋、防压材料等。(3)甲方应在包装外清晰、牢固地标注以下信息：乙方全称、乙方详细地址、乙方联系电话、样品说明（“服装样品，请妥善保管”）、本协议签订时甲方提供的合同编号（如有）。(4)甲方应自行负责或指定承运人安排样品的运输事宜，并将选择承运人的决定告知乙方。甲方应使用信誉良好、服务可靠的承运商进行运输。(5)样品寄出后[具体天数]个工作日内，甲方应以书面形式（如邮件、传真）通知乙方样品已寄出，包括承运商名称、运单号及预计送达时间。(6)除双方另有约定外，样品的包装费用及甲方负责段落的运输费用由甲方承担。2.2接收方义务（乙方）(1)乙方应确保寄付方指定的接收地址在寄付期间保持畅通，并指派专人或授权代表负责接收样品。(2)乙方应在收到甲方通知的样品运单后，及时安排人员凭有效身份证明前往指定地点或指定地址接收样品，并在承运人处或运单上完成签收确认手续。(3)乙方应在签收时，对样品的包装外观进行检查，如发现包装有明显破损、渗漏或其他异常情况，有权拒绝签收或要求承运人开箱检查并拍照留证，并及时通知甲方。经甲方确认或双方共同认可存在外观破损的，乙方可拒收，甲方应负责处理。(4)样品送达后，乙方应在[具体天数，如：三个]工作日内完成清点、核对，并按照本协议约定进行后续处理（如展示、评估等）。第三条运输方式与路线3.1本协议项下的样品运输应采用[具体运输方式，如：快递服务（请填写具体快递公司名称）]方式进行。3.2样品运输的起始地为准甲方指定地点，目的地为准乙方指定接收地址。具体路线由甲方根据承运人安排，但需确保能够高效、安全地将样品送达乙方。第四条运输保险4.1甲方应自行负责为样品在运输途中购买足额的运输保险，确保能够覆盖样品在途丢失或毁损的风险。保险金额应不低于样品总价值的[百分比，如：一百]%。4.2如发生保险事故，导致样品丢失或损毁，甲方应负责根据保险合同的约定向保险公司办理索赔事宜，并将由此获得的赔偿金优先用于补偿乙方因此遭受的实际损失（以样品清单标明的价值或实际修复/重置费用为限，由双方协商确定）。甲方应在收到保险公司赔偿后[具体天数，如：十]个工作日内将相应款项支付给乙方或直接用于退回符合约定标准的替代样品。第五条费用承担5.1样品的包装费用、甲方负责的运输费用、以及为样品购买运输保险所产生的保险费，均由甲方承担。5.2如因乙方原因需要变更原定配送地址或增加特殊派送要求，由此产生的额外费用由乙方承担。5.3如因不可抗力导致样品无法按原计划送达，产生的额外运输费用由双方根据实际情况协商分担。5.4样品在乙方接收并验收合格后，如乙方决定退回样品，样品退回所产生的运输费用由[约定承担方，如：乙方承担/双方各半承担/甲方承担，需明确]。第六条样品验收与保管6.1乙方应在收到样品并签收后[具体时间，如：两]个工作日内，根据样品清单信息核对样品的数量、品项，并检查样品本身及包装是否有明显损坏。验收以样品签收时点的状态为准。6.2乙方对样品的验收仅限于外观和数量层面的初步核对。样品内在质量问题或与约定不符的争议，需待样品退回甲方检验后另行协商处理。6.3乙方在接收样品后，应将其存放在安全、干燥、阴凉的环境中，避免阳光直射、潮湿、高温或虫蛀鼠咬等情况，并确保非授权人员不能随意接触或处理样品，以尽到合理的保管义务。因乙方保管不当造成的样品损失，由乙方承担责任。第七条样品退回7.1除本协议另有约定外，以下情况发生时，乙方有权退回样品：(1)乙方确认样品不符合双方合作要求或自身需求，决定不再进行后续合作。(2)样品因乙方原因在接收时已被损坏，且不符合甲方寄付时的状态。7.2乙方需退回样品的，应提前[具体天数，如：五]个工作日书面通知甲方，说明退回原因及样品信息。7.3乙方退回样品时，应将样品恢复至适合运输的状态（如重新包装），并在包装外按甲方要求清晰标注“退回样品”及甲方指定的收货信息（包括名称、地址、联系人、电话）。7.4乙方应负责安排承运人将退回样品送至甲方指定地址，并承担该退回运输费用。7.5甲方收到退回样品后，应在[具体天数，如：五]个工作日内对样品进行检验，确认退回原因及样品现状。检验完成后，甲方应在[具体天数，如：三个]工作日内书面通知乙方检验结果。7.6如甲方确认退回样品符合约定或责任不在甲方，则甲方有权拒绝接收该退回样品，乙方应自行负责处理。如甲方确认退回样品因甲方责任或双方另有约定需接收，则甲方应按样品清单标明的价值或双方约定的方式补偿乙方。第八条违约责任8.1若甲方未能按时寄出样品，或寄出时样品已存在损坏、数量不符等问题，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过样品清单标明的总价值。8.2若乙方无正当理由拒绝签收外观完好的样品，或因保管不善导致样品丢失、损毁，应承担相应损失。8.3若任何一方违反本协议约定，给对方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。8.4任何一方违反保密条款约定，泄露对方商业秘密，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条保密条款9.1双方同意对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业信息，包括但不限于样品信息、价格、客户信息、合作意向、本协议内容等，承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供有效证明。10.2因不可抗力影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除本协议相关义务。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/指定的仲裁委员会申请仲裁，并按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁]。第十二条合同期限与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本协议有效期为[具体期限，如：自生效之日起六个月]，除非双方在本协议有效期内或有效期届满前书面同意延期。12.3协议期满，如双方无异议，本协议自动续展[具体续展期限，如：一年]，续展次数不限/续展次数为[具体次数]次。任何一方可提前[具体天数，如：三十]日书面通知对方不再续展。12.4发生以下情况之一，本协议可提前终止：一方严重违约，经守约方书面催告后[具体天数，如：十五]日内仍未纠正；双方协商一致同意终止；因不可抗力导致协议目的无法实现。第十三条法律适用与文本13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2本协议一式[具体份数，如：四]份，甲方执[具体份数，如：两]份，乙方执[具体份数，如：两]份，具有同等法律效力。本