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文档简介
家居装修材料配送协议甲方(装修材料需求方):_________,地址:_________,联系电话:_________,电子邮箱:_________。乙方(装修材料配送方):_________,地址:_________,联系电话:_________,电子邮箱:_________。鉴于甲方正在进行位于_________(房屋地址、户型等基本信息)的家居装修项目,需要采购并配送相关装修材料,乙方具备提供此类配送服务的能力,双方经友好协商,达成如下协议:第一条配送对象与范围本协议项下的配送材料均用于甲方上述装修项目。配送材料的范围、清单、规格、型号、品牌、单位、数量及单价详见本协议第二条所述。第二条配送材料清单与质量标准2.1甲方提供《配送材料清单》(详细内容见下文描述),作为乙方配送的主要依据。该清单包含所需材料的详细描述及甲方的要求。2.2甲方自购材料:甲方负责确定所需材料的品牌、规格、型号等具体要求,并提供给乙方。乙方根据甲方提供的清单进行配送,对甲方自购材料的品牌、规格、型号、质量及是否符合国家或行业强制性标准不承担保证责任,但应确保按照甲方提供的准确信息进行配送,送达时材料外观完好。2.3乙方代购材料:对于清单中明确由乙方代购的材料,乙方应本着甲方利益最大化的原则,选择符合国家现行标准和甲方质量要求的产品进行采购。乙方保证其代购的材料质量合格、来源合法,能够通过国家强制性产品认证(如适用)。若因乙方代购材料质量问题给甲方造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任。2.4材料清单详细内容描述:材料名称、规格型号、品牌、单位、数量、单价、总价等详细信息按如下方式约定:(以下为示例性描述,具体内容需双方填写确认)甲方根据装修设计及需求,提供了用于上述地址装修项目的材料清单。清单中列明了所需瓷砖、地板、卫浴洁具、橱柜、涂料等材料的具体品牌(如有指定)、规格、型号、单位及预估数量。每项材料的预估单价及小计金额也已列出,作为双方结算的参考。具体的材料清单内容构成本协议不可分割的一部分。双方确认,该清单是乙方后续配送工作的主要依据。第三条配送安排与流程3.1总体配送计划:双方根据装修进度,商定总体配送计划大致分为_________个阶段进行,具体每批材料的配送时间和批次安排详见附件《配送计划表》(如有,或在本条下列出主要批次时间),该计划表作为本协议的补充。乙方应按照该计划或经甲方书面同意调整后的计划进行配送。3.2单批配送时间:乙方应提前至少_________天通知甲方每批材料的预计送达日期或具体时间窗口。3.3配送方式:乙方负责将材料运送至甲方装修现场地址的指定位置(如乙方现场指定区域或直接运入室内指定空间,具体范围需明确)。3.4预约与通知:乙方在安排配送前,应通过电话或短信等方式提前通知甲方预计送达的时间,以便甲方或其施工人员准备接收。3.5运输与装卸:乙方负责将材料从其仓库或供应点运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险。在材料送达甲方指定地点后,乙方应负责卸货工作。同时,乙方应负责将卸下的材料搬运至甲方事先指定或双方现场协商确定的室内指定位置(例如,铺贴地砖区域、安装洁具位置旁等)。乙方完成卸货及搬运工作的标准是材料放置在甲方要求的最终或临时存放点,非最终安装位置。乙方应使用适当的工具和方式进行装卸和搬运,避免损坏材料。装卸及搬运服务包含在约定的配送费用中,不另行收费(或:装卸及搬运服务费按_________标准另行计算)。第四条费用与结算4.1配送费用:配送费用包括材料运输费、装卸费、搬运费(如约定单独收费)以及乙方提供配送服务产生的其他相关费用。4.1.1对于甲方自购材料,配送费用按每项材料清单上的约定单价乘以实际配送数量计算。4.1.2对于乙方代购材料,配送费用在代购材料单价之外另行计算,具体标准为_________(例如:每立方米/每吨运费_________元,或每项材料固定配送费_________元,或包含在代购单价内)。4.1.3总配送费用为上述费用的总和,具体金额详见本协议第五条。4.2付款方式:甲方按以下方式向乙方支付配送费用:4.2.1预付款:本协议签订后,甲方支付总配送费用的_________%,即人民币_________元,作为预付款。4.2.2进度款:甲方在每批材料送达并经验收合格后_________日内,支付该批次材料费用的_________%,即人民币_________元。4.2.3尾款:所有材料配送完毕并经甲方最终确认验收合格后_________日内,甲方支付剩余的_________%配送费用,即人民币_________元。4.3税费:所有约定费用中包含的税费(如增值税)由_________方承担(或:按国家相关税收政策规定,由双方分别承担)。4.4结算:双方应在每次付款节点前或付款后,根据配送记录和验收结果,核对费用并进行结算。乙方应在收到甲方款项后及时开具等额发票(如需)。第五条验收与确认5.1验收标准:以本协议第二条所述的《配送材料清单》为验收依据,同时符合国家及行业现行的质量标准和安全规范。5.2验收流程:材料送达后,甲方或其授权代表应在_________小时内进行验收。验收内容包括:核对材料品牌、规格、型号是否与清单一致;检查数量是否准确;检查材料外观是否有明显破损、污染等。5.3验收结果:5.3.1验收合格:甲方应在验收合格后,签署《材料验收单》或以书面形式(如邮件)确认接收,该验收单或确认书作为乙方完成该批次配送、甲方支付相应费用的凭证。5.3.2验收不合格:若发现材料数量短缺、型号品牌错误、外观破损或与清单不符等问题,甲方应在发现问题的_________小时内,以书面形式(包括但不限于书面通知、邮件等)详细说明不合格情况及具体数量,并拍照留证。乙方应在收到通知后,按照以下方式处理:(a)短缺或错发:乙方应在_________日内负责补送或更换,并承担因此产生的额外运费。(b)外观破损:乙方应在_________日内负责更换破损部分,并承担相应费用。(c)其他问题:双方应协商解决。甲方在乙方完成更换或修复,并重新验收合格前,有权暂停支付相关款项。5.4签收:为避免争议,甲方在发现材料存在轻微瑕疵或数量微小不符时,为保证运费等已产生费用不被扣除,可能仍需进行签收,但必须在签收单上清晰、具体地注明所发现的问题,并要求乙方限期负责处理。第六条违约责任6.1乙方违约:6.1.1未按约定时间配送:每延迟一日,乙方应向甲方支付总配送合同价(指本协议约定总费用)千分之_________的违约金,但累计违约金不超过总配送合同价的_________%。若因乙方延迟配送导致甲方装修进度延误并产生额外费用(如有),甲方有权另行索赔。6.1.2配送材料不符合约定:乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的所有费用(包括但不限于运输费、装卸费、检测费等)。若因此给甲方造成工期延误或其他直接经济损失,乙方应予以赔偿。6.1.3未按约定完成卸货或搬运:乙方应承担相应的责任和费用,甲方有权要求乙方在限定时间内完成,并可能收取滞纳金。6.1.4乙方代购材料出现质量问题:乙方应负责更换或退货,并承担所有因此产生的责任和费用。若给甲方造成损失,乙方应进行全额赔偿。6.2甲方违约:6.2.1未按时支付配送费用:每延迟一日,甲方应向乙方支付应付未付配送费用千分之_________的违约金。6.2.2无正当理由拒绝接收或拖延验收:甲方应承担因此给乙方造成的额外仓储费、运输费、催收费等损失。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力事件(包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策重大调整等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务,该方不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后_________日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议。第八条保密条款8.1双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密,包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、材料价格、配送计划等一切未公开信息,承担保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效,应持续有效至保密信息公开或灭失为止。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向_________(例如:乙方所在地有管辖权的人民法院)提起诉讼。第十条协议生效、变更与终止10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充,须经双方协商一致,并签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在所有配送材料送达、费用结清,且双方权利义务均履行完毕后自动终止。10.4协议终止后,双方应进行最终结算,清理相关事宜。对于协议终止时尚未安装到位的材料,其所有权及风险转移给甲方,甲方应负责后续的安装、验收及承担相应费用,除非双方另有约定。第十一条通知11.1双方在本协议中提供的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前_________日书面通知对方。11.2所有根据本协议发出的通知、文件等,均应采用书面形式,可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议载明的地址或联系方式。11.3通知在以下时间视为送达:(a)专人递送,当面交收时;(b)挂号信或快递服务,寄出后_________日;(c)传真或电子邮件,发送成功后。第十二条完整协议12.1本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议
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