办公环境人体工程学评估协议

办公环境人体工程学评估协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系电话：[甲方公司联系电话]乙方（评估方）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[乙方公司法定代表人或个人姓名]注册地址/通讯地址：[乙方公司注册地址或个人通讯地址]联系电话：[乙方联系电话]资质证书信息：[乙方相关资质证书编号或说明]鉴于甲方希望对其办公环境进行人体工程学评估，以改善员工工作条件、预防职业病、提升工作效率，乙方拥有相关专业能力和经验，愿意承接此项评估工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：第一条评估目的与依据甲方的目的是通过人体工程学评估，识别办公环境中存在的潜在健康风险，提出科学合理的改进建议，从而减少员工肌肉骨骼系统疾病（MSDs）的发生，提高员工的舒适度、满意度和工作效率，并确保办公环境符合国家及行业相关人体工程学标准和职业健康安全要求。本协议依据国家及地方有关职业健康安全、人体工程学的法律法规、标准及指南（包括但不限于ISO9241系列标准、GB系列相关标准等）进行。第二条评估范围与内容2.1评估对象：甲方位于[具体办公地址或区域描述]的办公环境，涵盖[具体部门或岗位类型，如：行政文员岗、程序员岗、设计岗等]的工位。2.2评估内容：2.2.1现场观察与任务分析：观察目标岗位员工的工作流程、操作姿势、使用设备情况，并进行工作任务分析。2.2.2工作环境物理因素测量与评估：测量并评估工作场所的照明、通风、温湿度、噪声等环境参数。2.2.3人体测量学数据收集与分析：根据需要，收集目标员工群体的人体尺寸数据样本或采用标准人体测量学数据，评估现有工位设置与员工身体尺寸的适配性。2.2.4办公家具及设备人体工程学评估：检查评估现有办公桌、办公椅、显示器、键盘、鼠标、电话等主要办公设备的人体工程学性能是否符合相关标准。2.2.5人体工程学风险识别与评估：识别并分析工作中可能导致的肌肉骨骼损伤（MSDs）或其他相关健康风险因素。2.2.6[根据实际情况可能包含：人体模型应用分析、现有干预措施效果评估等]。第三条评估方法与过程3.1乙方将采用现场勘查、访谈、问卷调查、仪器测量、人体测量学数据分析、工作模拟分析等方法完成评估工作。3.2乙方将指派[姓名]等具备相应资质的专业评估师执行本协议项下的评估任务。3.3评估过程大致包括：前期沟通与准备、现场勘查与数据收集、数据分析与风险评价、报告撰写等阶段。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照协议约定提供专业、客观、公正的评估服务。4.1.2应在评估开始前，向乙方提供评估所需的办公场所平面图、现有办公家具设备清单、目标岗位员工信息（姓名、岗位、工龄等，涉及个人信息的需确保合规并脱敏处理）、相关工作流程说明等资料。4.1.3应指定一名内部联系人，负责与乙方沟通协调评估事宜。4.1.4应确保评估现场具备必要的安全条件，乙方人员在进入现场时应遵守甲方相关安全规定，乙方应对其工作人员可能造成的轻微损坏承担有限责任或约定具体赔偿方式。4.1.5应为乙方评估师进入工作现场提供必要的便利，包括必要的通行权限、短暂访谈员工的时间等。4.1.6按照本协议第五条的约定，按时足额支付评估费用。4.1.7对乙方在评估过程中了解到的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。4.2乙方权利与义务：4.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供必要的评估信息和配合。4.2.2应按照本协议第二条约定的范围、内容和标准，以及第三条约定的方法，独立、专业地完成评估工作。4.2.3应确保执行评估任务的人员具备相应的人体工程学专业背景和资质。4.2.4应对在评估过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息以及员工的个人信息严格保密，协议终止后仍需持续履行保密义务。4.2.5应按照本协议第六条的约定，按时提交评估报告。4.2.6有权按照本协议第五条的约定收取评估费用。4.2.7应对评估过程中收集的数据和形成的报告的专业性负责，但最终评估结论的解释权归乙方，甲方应结合自身实际情况判断和使用。第五条评估报告5.1乙方应在完成现场评估工作后[]个工作日内，向甲方提交《办公环境人体工程学评估报告》。5.2评估报告应包含但不限于以下内容：5.2.1评估背景、目的、依据和方法概述。5.2.2评估对象和工作场所概况。5.2.3各项评估内容（物理环境、家具设备、工作任务、人体测量等）的详细测量数据、观察记录和分析结果。5.2.4人体工程学风险识别与评价。5.2.5针对发现问题的、具有可操作性的改进建议（可分为短期和长期建议），包括设备调整、工作方式改变、组织管理优化等方面。5.2.6评估结论总结。5.3报告提交形式：评估报告以[纸质版/电子版/两者]形式提交给甲方。第六条费用与支付6.1本协议项下的评估服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。6.2费用构成：该费用包含但不限于现场评估、数据收集分析、报告撰写等全部服务费用。[如包含差旅费、特殊设备使用费等，请说明是否包含在内或另行计算，如：差旅费按实际发生额，由甲方承担/乙方承担，超出部分经甲方确认后报销]。该费用[包含/不包含]税费，如需甲方承担税费，请说明税率或具体金额。6.3支付方式：甲方应于本协议签订之日起[]日内，向乙方支付总费用的[]%，即人民币[金额]元；剩余[]%的费用，即人民币[金额]元，甲方应在收到乙方提交的完整评估报告之日起[]日内支付。6.4甲方支付费用应通过银行转账方式支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方账户全称]账号：[乙方银行账号]6.5乙方在收到甲方全额款项前，有权拒绝开始或继续履行本协议项下的全部义务。第七条保密条款7.1甲乙双方确认，在本协议履行过程中及协议终止后[]年内，双方均负有对从对方获取的、未公开的信息（“保密信息”）进行严格保密的义务。保密信息包括但不限于：本协议内容、甲方的商业计划、客户信息、财务数据、技术资料、员工个人信息、乙方的研究方法、评估数据、分析结果和报告等。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。员工应被视为甲乙双方的保密义务承担者，并仅因履行本协议之目的使用保密信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条知识产权8.1乙方在履行本协议过程中独立产生的所有评估方法、分析模型、数据库等知识产权归乙方所有。8.2甲方在支付全部协议款项后，有权获得《办公环境人体工程学评估报告》的[永久/有限期限]使用权，仅限于甲方内部使用，以实现本协议项下的评估目的，不得对本报告进行任何形式的复制、分发、修改、转让或许可给第三方。8.3未经乙方书面同意，甲方不得将报告中的分析结果、数据或建议用于任何其他商业目的或对外发布。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付协议款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]向乙方支付违约金，逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。9.2若乙方未能按时提交符合要求的评估报告，每逾期一日，应按本协议总金额的[千分之几]向甲方支付违约金，逾期超过[]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项（视已完成工作情况而定）并支付违约金。9.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。9.4因一方违约导致协议无法继续履行或协议目的无法实现的，守约方有权解除协议，并要求违约方承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，说明不可抗力的影响程度及预计持续时间。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/指定地点]有管辖权的人民法院通过诉讼解决/提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十二条协议期限与终止12.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日至[]年[]月[]日。12.2协议期满前[]月，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续展[]年，续展次数不限/续展次数限定为[]次。12.3除本协议另有约定外，发生下列情况之一，本协议可提前终止：(a)双方协商一致同意终止；(b)一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权根据本协议第九条解除协议；(c)一方进入破产、清算程序。12.4协议终止后，双方应在[]日内结清所有未付款项。保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十三条其他13.1本协议构成双方就本协议标的