铁路货运代理合同协议

铁路货运代理合同协议甲方（委托方）：________________________法定代表人/授权代表：_________________地址：________________________________联系电话：____________________________统一社会信用代码/注册号：_______________乙方（代理方）：________________________法定代表人/授权代表：_________________地址：________________________________联系电话：____________________________统一社会信用代码/注册号：_______________鉴于甲方需委托乙方办理铁路货运代理业务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条代理委托事项1.1甲方委托乙方办理以下铁路货运代理业务：（1）就甲方拟运输的货物，提供铁路运输方案咨询；（2）代为甲方向铁路承运人申请和填写铁路货物运输单据；（3）根据甲方指示，为甲方预订符合要求的铁路车皮；（4）代为甲方办理货物的铁路运输申报手续；（5）按照甲方指示，将货物从指定地点送至铁路站场，或从铁路站场提回货物（如涉及）；（6）负责甲方指定的铁路运输单据的签收、保管及按甲方指示递交或发送；（7）提供货物运输状态追踪信息，并定期向甲方通报；（8）在运输过程中，就与承运人及其他相关方的沟通协调提供代理服务；（9）根据甲方指示，代为处理运输过程中出现的非责任性异常情况，并保持甲方及时知情；（10）甲方要求的其他与铁路货运相关的代理服务。1.2上述代理事项适用于甲方指定运输的________________________（可具体说明货物类型，如煤炭、钢铁、集装箱等）通过铁路方式运输的货物，具体货物清单及运输路线以甲方书面指示或双方另行确认为准。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方指示，勤勉、及时地履行代理职责；（2）甲方有权随时了解货物代理进度及运输状态；（3）甲方应向乙方提供准确、完整、合法的货物信息，包括但不限于货物名称、规格型号、数量、重量、体积、价值、发货人及收货人名称、地址、联系方式、运输起讫点等，并对信息的真实性、合法性和充分性负责；（4）甲方应及时、足额支付乙方根据本协议约定应收取的服务费及甲方应承担的运费、税款及其他相关费用；（5）甲方应配合乙方办理货物运输所需的各种文件及手续，包括但不限于工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码）、货物的有关证明文件（如商检证明、出口许可证等）；（6）甲方应对其提供的货物承担相应的法律风险和责任，包括但不限于质量、安全、海关申报等风险及责任；（7）如需对货物进行保价，甲方应自行办理保价手续并承担相关费用，乙方可提供协助。2.2乙方的权利与义务（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费；（2）乙方应根据甲方指示和本协议约定，在授权范围内，审慎、勤勉地办理各项铁路货运代理业务；（3）乙方应将办理代理业务过程中知悉的甲方商业秘密及客户信息严格保密，非经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露；（4）乙方应及时、准确地完成甲方委托的各项工作，确保运输单据等文件符合要求，并按约定时间、方式传递给甲方；（5）乙方应积极协助甲方与铁路承运人、港口（如涉及水陆联运）、海关及其他相关单位进行沟通协调；（6）乙方应在运输过程中，尽力协助甲方查询货物状态，并将异常情况及时通知甲方；（7）乙方应妥善保管甲方提供的文件资料及货物（在乙方占有期间），如有遗失或损毁，应承担相应赔偿责任；（8）乙方应基于甲方指示行事，因乙方故意或重大过失导致甲方利益受损的，应承担赔偿责任。第三条服务标准与要求3.1乙方应确保其提供的铁路货运代理服务符合行业标准及甲方合理要求。3.2乙方应保证在收到甲方有效指示后，在合理时间内完成运单申请等基础工作。3.3乙方应努力确保货物运输的顺利衔接，及时反馈运输进度信息，原则上每日至少提供一次货物追踪更新（具体时间由双方协商确定）。3.4对于甲方提出的合理化建议或特殊要求，乙方应在能力范围内予以考虑和配合。第四条费用承担与支付4.1本协议项下的费用包括但不限于：（1）铁路运费，按实际发生的运价计算；（2）服务费，按________________________（具体费率或总额）计算；（3）燃油附加费、建设基金等其他铁路局或国家收取的税费；（4）如涉及港口作业，产生的港口费、装卸费等；（5）如需保价，产生的保价费；（6）如需报关，产生的关税及其他海关费用；（7）其他双方约定的费用。4.2费用承担：（1）铁路运费及上述第（3）、（4）、（5）、（6）、（7）项费用由甲方承担。（2）乙方提供本协议约定的基础代理服务，收取甲方支付的服务费。4.3支付方式：（1）服务费：甲方应在________________________（如：乙方完成相应代理工作后/每月/合同签订后XX日内）向乙方支付服务费，支付方式为银行转账，乙方指定账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________（2）运费及其他费用：甲方应在________________________（如：收到铁路运单发票后XX日内/货物到达目的地后）向乙方支付运费及其他应由甲方承担的费用，支付方式同上。4.4乙方应在收到甲方款项后，及时开具合法有效的发票给甲方。第五条运输单据处理5.1铁路货物运输单据（包括但不限于铁路运单、货票等）由乙方代为申请、填写并持回。5.2乙方应在收到承运人签发的运输单据后，及时按甲方指示处理：（1）如需甲方持有正本，乙方应尽快将正本单据交付给甲方；（2）如需乙方代为保管或寄送，乙方应确保单据安全、及时地送达甲方指定地点或收件人。5.3因运输单据遗失或毁损造成的损失，由责任方承担，乙方应积极协助甲方采取补救措施。第六条违约责任6.1若乙方未能按本协议约定履行代理义务，导致甲方延误运输或产生额外费用，乙方应承担相应责任，具体赔偿方式可为________________________（如：退还部分服务费、赔偿实际损失、支付违约金XX元/天等）。6.2若甲方未能按时支付服务费或运费及其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的________________________（如：万分之五）向乙方支付违约金；逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供代理服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。6.3任何一方因违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。6.4如一方的违约行为导致本协议无法继续履行，守约方有权单方解除合同，并要求违约方赔偿损失。第七条不可抗力7.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，受影响方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。7.2因不可抗力导致的合同义务履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或采取其他补救措施。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议履行过程中所获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息等一切未公开信息承担保密义务。8.2上述保密信息不因本协议的终止而失效，保密期限为本协议终止后____年/永久。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。因遵守本条款而造成的损失，由泄密方承担赔偿责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向________________________（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议的任何变更或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在以下情况下终止：（1）甲方委托的铁路货运代理事项完成；（2）甲乙双方协商一致同意终止；（3）因一方违约，守约方依据本协议或法律规定解除合同；（4）法律规定或双方约定的其他终止情形。10.4合同终止后，双方应结清所有费用，乙方应向甲方交付所有未返还的文件资料，并按照保密条款的约定继续履行保密义务。货物追踪等后续服务按双方约定或法律规定处理。第十一条其他条款11.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商签订补充协议确定。11.2本协议项下的通知、请求或其他通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。11.3本协