合同条款审批模板集

合同条款审批模板集一、适用范围与核心价值二、标准化审批流程步骤合同条款发起与提报发起主体：业务部门经办人（如采购专员、销售经理等），需登录企业合同管理系统或填写纸质《合同条款审批申请表》。提报材料：（1）合同草案（含全部条款，明确双方主体信息、标的、金额、履行期限、违约责任等核心内容）；（2）对方主体资质证明（如营业执照复印件、授权委托书等，加盖对方公章）；（3）业务背景说明（如采购需求、服务内容、合作目的等，附相关立项文件或审批单）；（4）特殊条款说明（如涉及保密、知识产权、争议解决等非通用条款，需单独标注并说明必要性）。注意事项：合同编号需按企业规范填写（如“年份-部门-序号”），保证唯一性；关键条款（如金额、期限）不得留空，特殊情况需注明“待补充”并明确补充时限。业务部门初审审核人：业务部门负责人（如采购部经理、销售总监*）。审核重点：（1）业务需求合理性：合同内容是否与部门业务目标一致，标的、数量、价格是否符合市场行情或预算要求；（2）条款匹配度：乙方/对方主体资质是否满足业务需求（如供应商需具备相关行业资质，服务商需提供过往业绩证明）；（3）完整性检查：合同是否包含核心要素（双方信息、标的、金额、履行方式、验收标准、违约责任、争议解决等），避免遗漏关键条款。输出结果：初审通过后，在审批系统中提交至法务部门；若存在需修改内容，需标注修改意见并退回经办人，明确修改时限（一般不超过2个工作日）。法务部门合规审核审核人：法务专员*或法务部门负责人。审核重点：（1）合法性：条款是否符合《民法典》《公司法》等法律法规，是否存在无效或可撤销情形（如违反强制性规定、显失公平等）；（2）权利义务对等性：双方责任、权利、违约责任是否对等，是否存在单方面加重我方义务的条款；（3）风险点排查：重点审核保密条款（保密范围、期限）、知识产权条款（归属、使用权限）、争议解决条款（管辖法院/仲裁机构约定是否明确）、不可抗力条款（定义及处理流程）等；（4）语言规范性：条款表述是否清晰、无歧义，避免使用“尽量”“尽可能”等模糊词汇。输出结果：法务审核通过后，提交至财务部门；若存在法律风险，需出具《法律风险提示函》，列明具体条款及修改建议，经办人需根据意见调整后重新提交。财务部门资金与条款审核审核人：财务经理*或财务部门指定人员。审核重点：（1）资金安排：合同金额是否符合预算，付款方式（如预付款、进度款、尾款比例）及节点是否合理，是否影响企业现金流；（2）税费条款：税费承担方是否明确（如“含税/不含税”“发票类型及开具要求”），是否符合税务法规；（3）违约责任中的财务条款：违约金计算方式是否合理（不超过实际损失的30%），逾期付款违约责任是否对等；（4）担保条款（如有）：担保方式（抵押、质押、保证）是否合规，担保手续是否完备。输出结果：财务审核通过后，提交至管理层；若涉及资金风险或条款不合理，需标注修改意见并退回，明确调整方向（如优化付款周期、明确违约金上限）。管理层最终审批审批人：根据合同金额及重要性确定，如：金额≤10万元：部门负责人+分管副总*；10万元＜金额≤50万元：分管副总+总经理*；金额＞50万元：总经理+董事长*（或企业决策委员会）。审批重点：（1）战略符合性：合同内容是否符合企业年度战略规划或业务发展方向；（2）资源匹配度：企业是否有足够人力、物力、财力履行合同义务；（3）重大风险决策：对法务、财务提示的重大风险进行最终评估，决定是否签署或进一步谈判。输出结果：审批通过后，《合同审批通过单》，流转至合同签署环节；若未通过，由管理层出具书面意见，终止审批流程或退回重新谈判。合同签署与归档签署要求：审批通过后，由授权代表人（如总经理、授权经理)签字并加盖企业公章；对方合同需加盖对方公章及授权代表签字，保证“骑缝章”齐全。归档管理：签署后3个工作日内，经办人需将合同原件、审批材料（含申请表、审核意见、通过单等）扫描存档至企业合同管理系统，纸质版由档案管理部门统一保管，保存期限不少于合同终止后5年。三、配套模板工具表单表1：合同条款审批申请表合同基本信息内容合同名称合同编号（由系统自动或按规范填写）合同类型□采购合同□服务合同□销售合同□合作协议□其他：__________甲方（我方）信息名称：____________________地址：____________________联系人：__________乙方（对方）信息名称：____________________地址：____________________联系人：__________合同金额大写：____________________小写：____________________履行期限自_年_月_日至_年_月_日主要条款摘要标的：____________________质量标准：____________________付款方式：______验收方式：__________________违约责任：__________________附件清单1.合同草案2.对方营业执照3.资质证明4.业务背景说明（可附页）申请人信息部门：____________________姓名：____________________日期：____________审批意见栏业务部门初审意见负责人签字：______________日期：______________法务部门审核意见负责人签字：______________日期：______________财务部门审核意见负责人签字：______________日期：______________管理层审批意见审批人签字：______________日期：______________表2：合同条款审核意见表审核环节审核部门审核人审核意见（可多选并补充说明）修改要求（若有）业务初审业务部门*经理□通过□不通过（原因：____________________）需修改条款：____________________修改时限：______年_月_日法务审核法务部门*专员□通过□不通过（原因：____________________）需修改条款：____________________修改时限：______年_月_日财务审核财务部门*经理□通过□不通过（原因：____________________）需修改条款：____________________修改时限：______年_月_日管理层审批管理层*总/董□批准签署□不批准（原因：____________________）□需重新谈判（调整点：____________________）最终修改意见：____________________签署要求：____________________________________表3：合同审批进度跟踪表合同编号合同名称发起日期当前环节处理人计划完成时间实际完成时间备注（如退回原因）待初审经办人*初审通过业务负责人*待法务审核法务专员*法务退回修改经办人*保密条款需明确范围已通过-已提交管理层审批四、关键使用提示与风险规避条款合法性优先：所有条款不得违反法律法规，如“霸王条款”“格式条款未提示说明”等可能导致合同无效，需由法务部门重点审核。避免条款冲突：合同中不同条款需保持逻辑一致，如“履行期限”与“付款节点”不得矛盾，“违约责任”与“争议解决”需衔接顺畅。审批时限管理：各环节审核原则上不超过3个工作日，紧急合同可启动“绿色通道”，但需经分管副总*书面批准。沟通反馈机制：审核中发觉问题，需