2025年食堂食材采购质量保障合同协议

2025年食堂食材采购质量保障合同协议甲方（采购方）：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。乙方（供应方）：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。鉴于甲方为[甲方单位性质，例如：学校、公司等]食堂提供食材采购服务，乙方为甲方提供食材供应服务，为保障食堂食材质量，维护双方合法权益，经友好协商，双方达成以下协议：第一条甲方根据自身食堂运营需要，向乙方采购食材。乙方根据甲方需求及本协议约定向甲方提供符合国家相关法律法规及食品安全标准的食材。食材的具体种类、规格、数量、价格等以本协议附件一《食材采购清单》为准。该附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第二条食材质量保障2.1乙方承诺所提供的所有食材必须符合国家及地方现行的食品安全法律法规及相关标准，包括但不限于《食品安全国家标准食品中污染物限量》、《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》等。食材应保证新鲜、无变质、无污染、无掺假、无掺水、无过期，符合国家规定的质量要求。2.2乙方应确保提供的食材原始包装完好，并随货提供每批次食材的出厂检验报告或合格证明文件。上述文件应真实、有效。2.3甲方有权对乙方供应的食材进行抽样检验或使用甲方认可的专业机构进行检验，检验费用由[甲方/乙方]承担（根据实际情况确定，并在签订合同时明确）。如检验结果显示食材不符合本协议第二条约定的质量标准，甲方有权要求乙方立即更换合格的食材，并承担因此产生的所有费用，包括但不限于运输费、卸货费等。乙方还应承担因食材不合格导致的甲方相关损失。2.4甲方在收到食材时进行验收。验收内容包括但不限于食材的种类、规格、数量、外观质量、包装等是否与订单及本协议约定一致。验收应在乙方送货现场进行。甲方应在送货单上签字确认验收结果。如甲方在验收时发现食材存在数量短缺、外观质量不合格等问题，应在当场提出，并要求乙方在送货单上注明。甲方应在收到食材后[具体时间，例如：2]小时内将验收结果书面通知乙方。乙方应在收到通知后积极予以处理。2.5甲方有权查验乙方提供的食材相关证明文件，并有权要求乙方提供更详细的食材溯源信息。乙方应积极配合。2.6乙方保证所供食材在保质期内，能够满足甲方正常使用需求。第三条订货与供货3.1甲方根据《食材采购清单》向乙方下达采购订单。订单应明确食材种类、规格、数量及期望的送货时间。3.2甲方下达订单后，乙方应在约定的或双方协商确定的时间内将食材送达甲方指定的食堂仓库。具体的送货时间安排可参照本协议附件二《送货时间表》执行，该附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。3.3乙方负责食材的运输及配送工作，并承担所有运输及相关费用。乙方应选用合适的运输工具和方式，确保食材在运输过程中的质量和安全，避免发生损坏、变质、污染等问题。第四条价格与付款4.1食材价格按照本协议附件一《食材采购清单》执行。该清单列明了各类食材的单价及计价单位。价格执行期间为自本协议生效之日起至本协议终止之日止。在此期间，如遇政府指导价调整或市场行情发生重大变化，双方可友好协商调整价格。4.2付款方式采用银行转账方式。甲方应在每月[具体日期，例如：5]日前支付上一个月订单经甲方确认验收合格后货款的[具体比例，例如：80%]，剩余[具体比例，例如：20%]作为质量保证金，在协议正常履行到期后[具体时间，例如：10]日内支付。第五条违约责任5.1若甲方无正当理由未按约定支付货款，应按未付款项的[具体比例，例如：每日万分之五]向乙方支付违约金。5.2若乙方提供不合格食材，甲方有权要求乙方立即更换，乙方应承担全部更换费用，且甲方还有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。若乙方拒绝更换或无法在甲方要求的时间内提供合格食材，甲方有权解除与乙方相应的采购合同，并要求乙方退还已支付的相应货款，同时乙方应按该货款金额的[具体比例，例如：20%]向甲方支付违约金。5.3若乙方未按约定时间、数量、种类供应食材，乙方应承担违约责任。若逾期交货，每逾期一日，乙方应按逾期交付食材金额的[具体比例，例如：千分之一]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过逾期交付食材总金额的[具体比例，例如：10%]。若乙方交付数量少于约定数量，甲方有权要求乙方补足，乙方应承担补足食材的运输等费用；若乙方交付数量多于约定数量，多出部分按约定价格的[具体比例，例如：九折]由甲方接收，或由甲方退回乙方，相关运输费用由[甲方/乙方]承担（根据实际情况确定，并在签订合同时明确）。5.4若甲方无故拒绝接收经确认合格的食材，甲方应承担因此给乙方造成的损失。第六条不可抗力6.1因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第七条争议解决7.1本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同生效与终止8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.2本协议有效期自[起始日期]至[终止日期]。期满前[具体时间，例如：一个月]，如双方均未提出异议，本协议可自动续延[具体期限，例如：一年]，续延次数不限/续延次数不超过[具体次数]次。或：本协议有效期为[具体年限]年，期满后如需继续合作，双方应另行协商签订新的协议。8.3本协议终止或解除后，乙方应在[具体时间，例如：5]日内将甲方库存的食材情况列清单交予甲方，双方结清所有未付款项。剩余食材的处置方式由双方协商确定：[例如：甲方按当时市场价的[具体比例，例如：七折]购买/乙方负责收回/其他约定方式]。协议终止后，双方应妥善处理未尽事宜，并确保食品安全。第九条其他约定9.1本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：