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文档简介
退货逆向物流安全保障合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(退货接收方):________________________法定代表人/授权代表:____________________地址:__________________________________联系电话:________________________________乙方(退货发起方):________________________法定代表人/授权代表:____________________地址:__________________________________联系电话:________________________________丙方(逆向物流服务提供方,如适用):________法定代表人/授权代表:____________________地址:__________________________________联系电话:________________________________(以下根据实际情况选择或补充丁方)丁方(如涉及其他相关方):_________________法定代表人/授权代表:____________________地址:__________________________________联系电话:________________________________鉴于:甲方同意接收乙方发起的退货商品,并可能委托丙方提供逆向物流服务。为保障退货商品在逆向物流过程中的安全,以及各相关方的人员和财产安全,甲乙丙(及丁)方经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1退货商品:指乙方因本合同约定原因需要退回给甲方的商品。1.2退货发起方:指乙方。1.3退货接收方:指甲方。1.4逆向物流服务提供方:指由甲方指定或乙方同意,负责运输、搬运等退货物流服务的丙方(如适用)。1.5安全保障:指在退货逆向物流全过程中,为防止退货商品、相关设施、设备及人员的人身和财产安全受到损害所采取的措施和管理要求。1.6安全标准:指本合同约定的,与退货逆向物流相关的最低安全要求,包括但不限于操作规程、设施标准、人员资质、保险要求、应急预案等。第二条退货发起方权利与义务2.1乙方权利:2.1.1有权按照本合同约定或法律规定发起退货。2.1.2有权要求甲方和/或丙方按照本合同约定的安全保障标准操作。2.1.3有权获取关于退货物流状态和安全措施的信息。2.1.4有权要求甲方对符合约定条件的退货商品进行退款或换货。2.2乙方义务:2.2.1按照本合同约定的条件和流程提出退货申请,并确保提供准确的退货商品信息。2.2.2对退回的商品状况负责,确保其在发出前未因自身原因(非运输损坏)导致无法正常检验或处理。2.2.3如本合同约定由乙方承担部分或全部逆向物流费用,需按时足额支付。2.2.4配合甲方或丙方进行商品检验时可能需要的安全指引或检查。2.2.5采取必要的措施保护退货商品在自身控制范围内的安全。第三条退货接收方权利与义务3.1甲方权利:3.1.1有权按照本合同约定接收符合条件的退货商品。3.1.2有权对退货商品进行检验、评估或处置。3.1.3有权要求乙方或丙方提供必要的单证和信息。3.1.4对不符合安全操作条件的退货物流环节或人员,有权提出异议或拒绝接收。3.1.5有权根据检验结果,按照约定处理退货商品(如确认退货、拒收、要求补修等)。3.2甲方义务:3.2.1作为主要的安全保障责任主体,对乙方退回的退货商品,以及在其接收、检验、存储、处置的全过程中涉及的商品、设施、设备及人员的安全承担保障责任。3.2.2确保其退货处理场所的设施(仓库、卸货区、检验台、存储区等)符合安全标准,具备消防、防盗、防潮、防损、通风、照明等基本安全条件,并保持整洁。3.2.3制定并执行完善的退货逆向物流安全操作规程,包括但不限于卸货安全、规范搬运(使用合适的工具和设备,避免抛扔、拖拽)、合理堆放(确保稳固、分区存放)、商品检验安全(必要时佩戴防护用品)、存储环境控制、以及异常情况处理等。3.2.4确保参与退货处理的人员(包括甲方员工及丙方派驻人员,如适用)经过必要的安全培训,了解相关操作规程和风险点,具备相应的操作技能和安全意识。特种作业人员(如电工、叉车司机等)需持证上岗。3.2.5按照本合同约定购买或提供足够覆盖退货逆向物流风险的保险凭证(如货物运输险、责任险等),并将保险单据复印件提交给乙方备案。3.2.6遵守国家及地方关于环境保护的法律法规,妥善处理退货过程中产生的废弃物,防止污染环境(如包装材料、废弃商品等)。3.2.7建立访客管理制度,对非授权人员的进入进行登记和管理,确保退货处理区域的安全。3.2.8安装并维护运行必要的监控系统,对关键操作区域进行监控覆盖,监控录像保存时间不少于______个月。3.2.9制定并定期演练针对可能发生的意外事件(如火灾、自然灾害、商品批量破损、人员伤害、盗窃等)的应急预案。3.2.10在发生安全事件或发现安全隐患时,应立即启动应急预案,控制现场,减少损失,并及时通知乙方和/或丙方(如适用),同时按本合同约定进行报告和调查处理。3.2.11对在退货过程中接触到的乙方提供的商业信息、商品信息等承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。3.2.12有权要求乙方或丙方配合完成必要的商品检验工作。第四条逆向物流服务提供方权利与义务(如适用)4.1丙方权利:4.1.1有权按照本合同约定收取运输及相关服务费用。4.1.2有权要求乙方提供准确的货物信息、包装信息、收货地址和联系方式。4.1.3有权在符合安全要求的前提下进行装卸和运输操作。4.1.4有权要求甲方提供安全的卸货条件和必要的协助。4.2丙方义务:4.2.1作为逆向物流环节的安全保障责任主体,对其负责的运输、搬运等环节承担安全保障责任。4.2.2确保使用的运输车辆(如货车)、装卸设备(如叉车、吊车)等符合安全标准,定期进行维护保养,配备必要的消防器材和应急工具。4.2.3遵守安全驾驶、规范装卸的操作规程,轻装轻卸,避免野蛮操作导致商品损坏或人员伤害。根据商品特性选择合适的包装和固定方式。4.2.4确保驾驶员、装卸工等人员具备相应资质和经验,并接受过必要的安全培训,了解所运输货物的安全特性和操作要求。4.2.5按照本合同约定购买或提供足够覆盖运输环节风险的保险凭证(如货物运输险等),并将保险单据复印件提交给甲方备案。4.2.6在运输过程中采取必要的措施保护退货商品的安全,防止丢失、被盗或意外损坏。4.2.7按照约定的时间和路线进行运输,及时向甲方反馈退货货物的运输状态。如遇延误、异常情况或发生安全事件,应立即通知甲方。4.2.8配合甲方或相关监管部门对运输环节安全的检查。4.2.9协助甲方完成卸货作业,确保卸货过程安全。第五条安全保障措施的具体要求5.1甲方应确保其退货处理区域的地面平整、坚实,无障碍物,照明充足。5.2甲方应提供符合标准的卸货平台或卸货坡道,并确保其安全可靠。5.3搬运退货商品应使用合适的搬运设备(如手推车、叉车、传送带等),并遵守设备操作安全规程。高处作业需遵守相关安全规定。5.4退货商品应堆放整齐、稳固,遵循“上轻下重”、“重不压轻”的原则,并留有必要的通道和消防通道。5.5对需要特殊温湿度控制的退货商品,甲方应提供相应的存储环境或采取必要的防护措施。5.6对于易碎、危险品、精密仪器等特殊退货商品,乙方应在退货申请中明确标识,甲方和丙方应采取额外的安全防护措施进行装卸、搬运和存储。5.7甲方应建立退货商品检验的安全操作规程,必要时应采取适当的个人防护措施(如佩戴手套、护目镜等)。5.8甲方应建立退货物流相关的安全管理记录,包括操作人员、操作时间、操作内容、检查结果等。第六条安全事件处理与责任认定6.1发生安全事故(包括但不限于人员伤亡、退货商品严重损坏、设施设备损坏、火灾、环境污染等)后,事发方应立即采取应急措施,控制现场,抢救人员,减少损失,并保护好现场。6.2事发方应在______小时内向其他相关方(乙方、丙方等)报告事件情况,并按照本合同约定或相关法律法规进行上报和调查处理。6.3各相关方应根据事件调查结果,依法依约承担相应的责任。因一方违约行为直接导致安全事件发生的,该方应承担主要责任,并赔偿由此给其他方造成的损失。6.4因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致的安全事故,各方根据实际受影响情况和法律规定分担责任或各自承担。6.5对于丙方在服务过程中发生的安全事故,首先由丙方承担相应责任,之后根据事故原因和双方的约定,确定甲方的补充责任(如适用)。第七条安全审计与监督7.1甲方有权对乙方退回的退货商品、其退货处理场所的安全设施、操作规程的执行情况、人员安全培训记录等进行不定期的安全审计或检查。7.2如涉及丙方,甲方也有权对丙方执行本合同约定的安全保障义务情况进行监督和检查。7.3乙方和丙方应积极配合甲方的安全审计和监督,如实提供相关资料和信息,并根据甲方提出的整改意见,在约定的期限内完成整改,并将整改情况书面反馈给甲方。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更,特别是涉及安全保障标准的变更,需经甲乙丙(及丁)方协商一致,并签署书面补充协议后方能生效。8.2发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:8.2.1一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的。8.2.2一方发生严重安全责任事故,造成重大人员伤亡或财产损失,且未能采取有效措施控制风险的。8.2.3一方进入破产、清算程序的。8.3合同在约定的退货逆向物流任务全部完成后自动终止。任何一方提前终止合同,应承担相应的违约责任,除非是由于不可抗力或对方严重违约导致的。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条通知条款10.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。10.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送:送达当日;(2)挂号信:寄出后______日;(3)传真:成功发送后;(4)电子邮件:发送成功且收件人确认收到后。10.3任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知其他各方。第十一条完整协议条款11.1本合同及其附件(如有)构成双方就本合同主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.2对本合同的任何修
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